Heeft uw aandacht de neiging om later op de dag te verslappen? Is de "muur van 3 uur" echt? Wanneer IS de beste tijd om af te spreken?
Het antwoord op deze vraag is eigenlijk het gevreesde "Het hangt ervan af", aangezien tijdschema's, persoonlijke neigingen en werkculturen van bedrijf tot bedrijf verschillen. Maar er zijn algemene richtlijnen met betrekking tot vergadertijden, aangezien een gerapporteerde 17% van een typische werkweek is doorgebracht in vergaderingen, kan het bepalen van de beste tijdstippen om elkaar te ontmoeten zelfs een aanzienlijke productiviteit opleveren.
De meest aangehaalde bewijsstukken voor optimale vergadertijden zijn onderzoeken uitgevoerd door: UKuntmijBoeken en Wanneer is goed, beide planningsapps die grote hoeveelheden gegevens verwerkten, en bevelen aan dat vergaderingen op dinsdag om 2:30 uur en 3:00 uur worden gehouden. YouCanBookMe noemde beschikbaarheid als de belangrijkste reden en merkte op dat de meeste deelnemers de minste druk voelen om een vergadering bij te wonen met een kortere takenlijst. When Is Good stelt dat 3:00 uur vroeg genoeg is om deelnemers niet te laten beginnen met klokkijken en dat er genoeg tijd is voor deelnemers om de materialen voor te bereiden.
Een geweldige alternatieve methode is de Swiss Trains-aanpak, waarbij specifieke begin- en eindtijden voor vergaderingen worden bepaald, zodat deelnemers hun focus behouden. Als u bijvoorbeeld een vergadering begint om precies 1:36 uur en eindigt om 1:57 uur, kan de nieuwsgierigheid en aandacht van uw deelnemers worden gewekt, waardoor ze naar verluidt meer betrokken en voorbereid zijn.
Niet alleen zijn mensen 's ochtends het verst, maar de vermoeidheid en het aantal keuzes dat we gedurende de dag maken nemen toe, waardoor het moeilijker voor ons wordt om een betere beslissing te nemen. Net als bij het afleggen van examens, hebben de examenkandidaten tijdens de middagexamens meer tijd om zich voor te bereiden, maar onderzoeken hebben een algehele daling van de cijfers laten zien in elk uur na 9 uur. Dus tussen de balans tussen het geven van tijd aan de aanwezigen om zich voor te bereiden en de mentale uitputting van de werkdag, zouden we geneigd zijn de voorbereidingstijd op te offeren voor betere vergaderresultaten.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
