Last-minute wijzigingen aanbrengen in uw vergadering is een makkie met FreeConference
Of u nu een vergadering moet verzetten, meer deelnemers moet uitnodigen of een geplande telefonische vergadering moet annuleren, u kunt het allemaal snel en gemakkelijk doen vanuit uw FreeConference-account.
Herinnering: uw conferentielijn is 24/7 beschikbaar
Wist u dat u en uw bellers uw inbelgegevens voor de conferentie kunnen gebruiken om een videoconferentiegesprek houden altijd? Uw telefonische vergadering plannen of het verzenden van uitnodigingen via ons systeem is niet nodig omdat uw conferentielijn op elk moment beschikbaar is. Geef bellers eenvoudig uw inbelnummer voor de conferentie, toegangscode en het tijdstip waarop u wilt dat ze bellen! Als u een formele conferentie wilt sturen: uitnodiging voor een vergadering of bewerk uw geplande conferentiegegevens, u kunt dit eenvoudig doen met behulp van de onderstaande instructies:
Een vergadering annuleren / opnieuw plannen of deelnemers uitnodigen
Ga als volgt te werk om wijzigingen aan te brengen in een aanstaande geplande vergadering:
Klik op het tabblad 'Aankomend' aan de rechterkant van de pagina 'Start een conferentie'.
Zoek de aanstaande conferentie die u wilt bewerken en klik op 'bewerken' om details te wijzigen of klik op 'annuleren' om uw conferentie te annuleren.
Volg de onderstaande instructies om deelnemers toe te voegen of een vergadering opnieuw te plannen.
Conferentietijd wijzigen (een vergadering opnieuw plannen)
Nadat u de conferentie heeft gevonden die u wilt verzetten in het gedeelte 'aanstaande' en op 'bewerken' klikt:
Zoek de datum- en tijdvelden in het eerste pop-upvenster dat verschijnt en selecteer de nieuwe tijd en datum waarvoor u uw conferentie opnieuw wilt plannen.
Als u geen andere details wijzigt, klikt u door de volgende velden op de knop 'Volgende' in de rechterbenedenhoek totdat u bij het gedeelte 'Samenvatting' komt.
Bevestig de details van uw verplaatste conferentie en klik op 'Plannen'
U heeft uw vergadering met succes opnieuw gepland.
Alle deelnemers die op de uitnodigingslijst staan, ontvangen een e-mailmelding met de nieuwe vergadertijd.
Om aanvullende geautomatiseerde uitnodigingen te verzenden via FreeConference:
Zoek de aankomende conferentie en klik op de knop 'bewerken' zoals hierboven beschreven.
Als u de tijd van de conferentie niet wijzigt, klikt u op de knop 'volgende' in de rechterbenedenhoek van het eerste pop-upveld dat verschijnt.
Zoek in het tweede venster onder 'Deelnemers' het e-mailadres van de deelnemer die u wilt toevoegen als hij/zij al in uw adresboek staat of begin het e-mailadres in het veld 'Aan:' te typen.
Klik op de groene knop 'Toevoegen' om een nieuwe deelnemer toe te voegen aan de uitnodigingslijst.
Klik door de volgende schermen met de knop 'Volgende' rechtsonder.
Klik in het scherm 'Samenvatting' op 'Plannen'
Zodra u op 'Plannen' heeft geklikt, ontvangen de nieuwe deelnemer(s) een geautomatiseerde e-mailuitnodiging voor uw conferentie. Bestaande deelnemers ontvangen geen tweede uitnodiging tenzij andere gegevens zijn gewijzigd, zoals onderwerp, datum of tijd.
.
Voor meer informatie over het aanbrengen van wijzigingen in een geplande conferentie, kunt u ook ons ondersteuningsartikel raadplegen Hoe bewerk ik mijn geplande oproep?
Het is zo makkelijk!
Ga vandaag nog aan de slag met uw eigen 24/7 on-demand conferentielijn!
Organiseer een gratis telefonische vergadering of videoconferentie, vanaf nu!
Deze website maakt gebruik van cookies zodat we u de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in uw browser en voert functies uit zoals u herkennen wanneer u terugkeert naar onze website en ons team helpen te begrijpen welke delen van de website u het meest interessant en nuttig vindt. Zie onze Privacy Policy voor meer informatie.
FreeConference.com verkoopt uw persoonlijke gegevens niet (zoals "verkopen" traditioneel wordt gedefinieerd).
Dat wil zeggen, we verstrekken uw naam, e-mailadres of andere persoonlijk identificeerbare informatie niet aan derden in ruil voor geld.
Maar volgens de Californische wet kan het delen van informatie voor reclamedoeleinden worden beschouwd als een 'verkoop' van 'persoonlijke informatie'. Als je onze website in de afgelopen 12 maanden hebt bezocht en advertenties hebt gezien, is het volgens de Californische wet mogelijk dat persoonlijke informatie over jou is "verkocht" aan onze advertentiepartners. Inwoners van Californië hebben het recht om zich af te melden voor de "verkoop" van persoonlijke informatie, en we hebben het voor iedereen gemakkelijk gemaakt om de informatieoverdrachten die als een dergelijke "verkoop" kunnen worden beschouwd, te stoppen. Om dit te doen, moet u het volgen van cookies in dit model uitschakelen.
Strikt noodzakelijke cookies
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookies kunnen opslaan.
Als u deze cookie uitschakelt, kunnen we uw voorkeuren niet opslaan. Dit betekent dat u cookies opnieuw moet inschakelen of uitschakelen.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen, zoals het aantal bezoekers van de site en de meest populaire pagina's.
Door deze cookie ingeschakeld te houden, kunnen we onze website verbeteren.
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!
Extra cookies
Deze website maakt gebruik van de volgende aanvullende cookies:
Act-On
Facebook
Zoominformatie
Hele verhaal
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!