Hoe voer ik gratis een videoconferentiegesprek?

Tegenwoordig zijn er oplossingen voor videoconferenties in overvloed. Overal waar je komt, is er keuze voor werk of vrije tijd, collega's of familie, freelance en spelletjesavond! Voor elke situatie is er een gratis videocursus voor jou! Bovendien, met scherm delen en video chat op uw mobiele apparaat in de palm van uw hand, bereikbaar zijn en contact opnemen kan niet efficiënter.

Maar voor het geval je het nog nooit eerder hebt gedaan, volgt hier een korte introductie over de beste gratis videoconferenties die er zijn.

Wat heb ik nodig om een ​​videoconferentiegesprek te voeren?

Eerst en vooral moet je de tools hebben. Of het nu voor zaken of plezier is, de juiste hardware is vereist. Als je een laptop, desktop of mobiel apparaat hebt, ben je al halverwege!

Zorg er vervolgens voor dat uw machine een microfoon en een camera heeft. Headsets zijn leuk om te hebben, maar niet verplicht. Als u echter totale privacy en meer duidelijkheid wilt, overweeg dan om de aankoop te doen. Ruisonderdrukkende, draadloze hoofdtelefoons zijn meestal de beste keuze. Ze zijn perfect om vanuit huis te werken terwijl je met meerdere taken jongleert (hallo handsfree!).

Het belangrijkste is dat je een internetverbinding nodig hebt. Of het nu via wifi of kabel is, hiermee kunt u overal verbinding maken met browsergebaseerde technologie die eenvoudig en betrouwbaar te gebruiken is.

Geen internet verbinding? Maak je geen zorgen. Zoek naar inbelnummers waarmee u of een beller verbinding kunt maken met andere bellers van over de hele wereld. Met een gemakkelijk te onthouden nummer en code die u directe toegang tot de vergadering geeft, kunt u via internet of telefoon verbinding maken met uw sessie voor veilige videoconferenties. Of ga nog een stap verder en meld u aan voor PINless entry. U hoeft uw pincode of toegangscode nooit meer te onthouden.

En als u veel onderweg bent, overweeg dan om de app op uw apparaat te installeren, zodat u niet vastzit aan één plek. De beste gratis app voor videoconferenties geeft je de vrijheid om te doen wat je wilt, waar je het wilt doen. Op die manier kunt u deelnemen aan een online vergadering terwijl u boodschappen doet of deelneemt vanaf een externe installatie.

Hoe zet ik een gratis videoconferentiegesprek op?

Met de juiste videoconferentiesoftware hoeft het opzetten van gratis videoconferenties niet pijnlijk te zijn. Het kan een zeer productieve en collaboratieve ervaring zijn die uw team dichter bij elkaar brengt.

De beste videoconferentie-apps worden geleverd met functies die het extra eenvoudig maken om een ​​gratis videoconferentiegesprek op te zetten:

• Heb je je vergaderdatum al klaar en weet je wie er uitgenodigd moet worden? Gebruik het gratis online adresboek om snel al uw contactgegevens op één plek over te dragen en te openen. Denk eraan: u kunt vooraf of ter plaatse reserveren. Het is aan jou of je nu een dringende vergadering moet houden of later een statusupdate wilt plannen.
• Met Call Scheduling kunt u uw oproepen plannen. Voer eenvoudig de datum, tijd, onderwerp in en stel een plan in. Nodig deelnemers uit uw opgeslagen adresboek uit en zodra het verzoek voor de oproep is gepland, ontvangen deelnemers de uitnodigingen.
• Nadat u het doel van uw vergadering hebt vastgesteld en wie er moet zijn, stelt u de functie Uitnodigingen en herinneringen in om automatisch alle vereiste informatie te verzenden die deelnemers nodig hebben om de vergadering met succes bij te wonen. Info zoals RSVP, toegangscodes, datums en de optie om de synchronisatie aan hun agenda toe te voegen, zijn allemaal inbegrepen.
• Groepsoproepuitnodigingen stellen u in staat groepen in uw adresboek op te zetten om u te helpen snel uitnodigingen te versturen zonder tijd te verspillen aan het selecteren van elke deelnemer. Uw groepen zijn ingesteld en klaar om te gaan wanneer dat nodig is.
• Met sms-meldingen ontvang je 15 minuten voor de videoconferentie een sms rechtstreeks naar je mobiele apparaat, zodat je op schema kunt blijven en nooit een vergadering hoeft te missen. Als u de organisator van de vergadering bent, ontvangt u 20 seconden nadat de eerste deelnemer de online vergaderruimte is binnengekomen, een speciale herinnering voor de organisator waarin u een bericht krijgt als u niet deelneemt aan uw gesprek.
• Na het invoeren van de toegangscode en het inloggen worden deelnemers voor aanvang van de vergadering naar de online vergaderruimte gebracht. Het is privé, on-demand en er zijn geen downloads nodig. In de online vergaderruimte kunnen deelnemers de video- of audioconferentie beginnen en verschillende functies gebruiken voor de beste videoconferentie-ervaring:
  • Online whiteboard - Werk in realtime samen en druk uw creatieve ideeën uit met vormen, kleuren, afbeeldingen en ontwerpen.
  • Scherm delen – Deel uw scherm rechtstreeks vanuit uw browser voor een boeiendere presentatie, demonstratie of effectief project.
  • Documenten delen en presenteren – Bevorder beter projectbeheer wanneer u eenvoudig met één muisklik links, media, documenten, afbeeldingen en video's kunt openen, bekijken en delen.
  • Tekstchat - Vuur kleine maar belangrijke details af op de groep of een individu zonder de stroom van de synchronisatie te verstoren.
  • En nog veel meer!

Wat is de beste gratis app voor videoconferenties?

Met veel gratis videoconferentiewebsites en opties op de markt, is het belangrijk om te kiezen voor degene die wordt geleverd met de functies om uw ondernemersinspanningen te ondersteunen.

FreeConference.com aanbiedingen videoconferentieservices die inspelen op de groeiende behoeften van u en uw bedrijf. Met een breed scala aan functies en betaalbare abonnementen met een GRATIS optie, evenals een STARTER- en PRO-optie, plus extra premiumfuncties zoals het opnemen van vergaderingen, slimme samenvattingen, nummerherkenning, aangepaste wachtmuziek, YouTube-streaming en meer - je kunt voelen ondersteund in al uw behoeften op het gebied van groepscommunicatie.

Er is geen contract en u kunt op elk moment opzeggen! Laat FreeConference.com u de tools geven die nodig zijn om een ​​hoogwaardige, energieke, productieve en collaboratieve gratis videoconferentievergadering met uw team te leiden.