Informatie delen leidt tot succes
In de hele geschiedenis is een van de meest overtuigende illustraties van de verschrikkelijke gevolgen van een gesmoorde informatiestroom de tragedie van de loopgravenoorlog in de Eerste Wereldoorlog, die sindsdien het bepalende woordenboekvoorbeeld is geworden voor het woord 'nuttigheid'. Wat uw bedrijf of project ook is, het laatste wat u nodig heeft, is vastlopen omdat er geen informatie in uw organisatie stroomt.
Gelukkig leven we in een wereld waar informatie veel sneller stroomt, via e-mail, sms, draadloos bellen, scannen, enz. Maar welke is het beste? Elk heeft zijn voor- en nadelen voor verschillende toepassingen. Voor werkteams en organisaties, gratis telefonische vergaderingen houden informatie stroomt beter door aan te bieden:
“Wie zijn geschiedenis niet kent, is gedoemd die te herhalen”. Hoewel we die soldaten uit de Eerste Wereldoorlog niet terug kunnen brengen, kunnen we hun nagedachtenis zeker eren door te proberen te leren van de fouten die hen zoveel verdriet hebben bezorgd, en onze informatie te laten stromen.
Hoewel loopgravenoorlog al duizenden jaren werd gebruikt, had de recente uitvinding van betrouwbare machinegeweren in 1914, toen de Eerste Wereldoorlog begon, deze achterhaald gemaakt.
Helaas duurde het 3 jaar voordat deze kritieke informatie doorsijpelde naar de besluitvormers. In de tussentijd bleven generaals soldaten bevelen om "over de top" te gaan en door machinegeweervuur te gaan.
Zelfs in juli 1916 leed het Britse leger 57,000 slachtoffers op de eerste dag van de Slag aan de Somme zonder terrein te winnen. Meer dan een miljoen soldaten stierven gedurende 4 ½ maand voor een "vooruitgang" van 6 mijl.
Het probleem lag in de praktijk van de toenmalige militaire cultuur om de 'mannen' die aan de frontlinies vochten zoveel mogelijk te scheiden van de 'commissionaire officieren' die van achteren leidden. De aangeworven soldaten waren zich er terdege van bewust dat de traditionele "aanval" te dodelijk was om nuttig te zijn, en ze hadden allerlei ideeën over hoe ze zich konden aanpassen aan de nieuwe realiteit, maar er was geen communicatiesysteem om de informatie naar militaire planners te krijgen .
Gevechten waren vaak gebaseerd op het initiatief van pelotonscommandanten die op hun instinct handelden, en een gebrek aan snelle en effectieve communicatie wordt vaak genoemd als een sleutelfactor in de ineffectiviteit van loopgravenoorlogen in WO1.
Misschien hadden de militairen van die tijd de meer open bedrijfscultuur van vandaag en de moeiteloze informatiestroomtechnologie binnen handbereik, miljoenen levens kunnen redden.
Een ding dat we wel weten, is: we kunnen het beter doen.
Wat uw organisatie ook probeert te doen, de beste manier om vooruit te komen en de blokkades waarmee u wordt geconfronteerd te doorbreken, is door de communicatie in uw organisatie te verbeteren. Het delen van informatie op elk niveau is belangrijk, maar het meest cruciale proces is om informatie te filteren van eerstelijnswerkers die een grondige kennis hebben van hoe de organisatie zich verhoudt tot haar klanten, via het middenkader tot senior besluitvormers.
Gratis telefonische vergaderingen blinken uit in het verbinden van de "voetsoldaten" met de "generaals", omdat ze zo respectvol omgaan met de tijd van elke persoon. Voor een gepland gesprek van 11:00 uur hoef je alleen maar aan je bureau te zitten en de telefoon op te nemen, en je bent direct verbonden met het hele team.
Te veel vergaderingen vinden niet plaats vanwege budgetbeperkingen, maar 'geld besparen' door vergaderingen te annuleren kost bedrijven juist veel geld wanneer een gebrek aan informatie-uitwisseling ernstige problemen veroorzaakt.
Toen de Eerste Wereldoorlog begon, werd algemeen aangenomen dat "de oorlog met Kerstmis voorbij zal zijn". Een gebrek aan investeringen in communicatie sleepte de oorlog vier jaar voort en kostte miljarden dollars en miljoenen levens.
Gratis telefonische vergaderingen kunnen gratis worden geregeld, en zelfs als het gemak van een gratis nummer of gespreksopname wordt toegevoegd tegen een kleine vergoeding, zijn de kosten van telefonische vergaderingen en de tijd van het personeel om ze op te zetten en bij te wonen zo laag dat u kan het niet betalen niet om vloeiende communicatie te oefenen.
Een van de grote tekortkomingen van het 20e-eeuwse leger was dat ze hun generaals slechts één keer per jaar in dezelfde kamer met de soldaten kregen, en natuurlijk mochten de soldaten niet spreken. Gevechten gingen vaak verloren omdat cruciale informatie te lang duurde om bij de juiste mensen te komen.
Gratis telefonische vergaderingen zijn zo gemakkelijk te coördineren en nemen zo weinig tijd van het personeel in beslag dat u het zich kunt veroorloven om regelmatig telefonische personeelsvergaderingen te plannen. Regelmatige vergaderingen zijn een goede manier om een sterke bedrijfscultuur op te bouwen en ervoor te zorgen dat de informatie blijft stromen, zodat deze kan komen waar hij moet zijn voordat hij verouderd is.
Het grootste voordeel van het laten stromen van informatie met telefonische vergaderingen is dat het delen van informatie vertrouwen opbouwt, en vertrouwen is de levensader van teamgeest. Door tweerichtingscommunicatie eenvoudig te maken en een eenvoudig forum te bieden om de bijdragen van werknemers te vieren, kan teleconferenties helpen bij het creëren van een leuke, productieve en actieve bedrijfscultuur.
Geen gesjouw naar vergaderingen, geen verloren reistijd, geen onderbrekingen.
De voordelen van groepsbellen lijken misschien voor de hand liggend als je te maken hebt met teams op afstand die in meerdere steden of op verschillende continenten zijn gevestigd, maar ze zijn net zo aantrekkelijk in een groot kantorencomplex, of wanneer een groep is verspreid over zelfs twee fysieke locaties in één stad.
Gratis telefonische vergaderingen zijn de meest efficiënte vorm van effectieve communicatie, omdat ze in realtime plaatsvinden en iedereen gefocust is op samen denken. Een sterke bedrijfscultuur is succesvol, en het hele team op één lijn hebben is de beste manier om een solide resultaat op te bouwen.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
