Houd altijd en overal productievere vergaderingen met de FreeConference Mobile Conference Call-app
Nou, dat is 90 minuten van mijn leven die ik nooit meer terug krijg!
Als je je zo voelt nadat je uit een zakelijke bijeenkomst bent gekomen, is de kans groot dat je niet de enige was. Hoewel zakelijke bijeenkomsten altijd met de beste en meest productieve bedoelingen worden gepland, eindigen ze maar al te vaak kostbare tijd en geld verspillen vanwege een slechte organisatie, irrelevante discussies, onnodige aanwezigen of een combinatie van de drie. Vandaag willen we enkele manieren delen waarop onze app voor mobiel vergaderen, samen met enkele tips voor vergaderbeheer, kunnen worden gebruikt om virtuele vergaderingen korter, gemakkelijker en productiever te maken.
Tips voor kortere, slimmere telefonische vergaderingen: de vergadering van 30 minuten
- Probeer een vergaderagenda van 30 minuten te plannen: Vergadermoeheid. Het is echt. Door vergadertijden verkorten tot slechts 30 minuten (indien mogelijk) kunnen vergaderingen niet alleen kostbare tijd besparen, maar ook de energie en aandacht van de aanwezigen beter vasthouden.
- Maak een gericht plan en doel voor uw vergadering: Geef uw genodigden dagen van tevoren een conferentieagenda en probeer zich aan de tijdslimieten te houden die voor elk agendapunt zijn toegewezen. Dit zal u helpen uw tijd te beheren en uw vergadering op schema te houden.
- Nodig indien nodig deelnemers uit: niet bij elke teamvergadering hoeft iedereen in het team aanwezig te zijn. Waardeer ieders tijd (en die van het bedrijf) door alleen mensen uit te nodigen in rollen of posities die relevant zijn voor de te bespreken onderwerpen. Na uw vergadering kunt u altijd notulen naar anderen sturen om hen op de hoogte te houden van genomen beslissingen of besproken onderwerpen. Probeer de functie voor het opnemen van conferenties te gebruiken die beschikbaar is bij alle betaalde abonnementen van FreeConference.com vanaf $ 9.99. U kunt uw conferentie opnemen en verzenden naar degenen die er daarna niet waren. Bekijk de opname functiepagina voor meer informatie.
- Blijf bij het onderwerp en volg het agendaschema: het is heel gemakkelijk voor zelfs de meest zakelijke conference calls om snel te veranderen in een gesprek over wat iedereen in het weekend heeft gedaan, aankomende vakantieplannen of een aantal leuke-maar-niet-werkgerelateerde onderwerpen. Volg de vergaderagenda en bewaar eventuele tangentiële gesprekken voor een aparte e-mailthread of zelfs de tekstchatfunctie van de online vergaderruimte.
- Verzamel feedback van deelnemers na de vergadering: stuur aan het einde van uw vergadering of onmiddellijk daarna een korte e-mail of feedbackformulier om hun input, gedachten en ideeën te verzamelen over wat er is besproken. Deze feedback kan in de toekomst waardevolle inzichten opleveren en kan helpen bij het vormgeven van de planning en agenda van toekomstige vergaderingen.
- Stuur een samenvatting na de vergadering en voeg indien mogelijk de opname van de telefonische vergadering toe.
Deelnemen aan vergaderingen via de telefoon of via internet, waar u ook bent
Met de mogelijkheid om te praten, video's te maken, schermen te delen en zelfs documenten online te uploaden, kunnen deelnemers virtuele vergaderingen houden vanaf elke plek waar ze een telefoonservice of een internetverbinding hebben. Online vergaderingen kunnen worden gestart of bijgewoond met behulp van de Google Chrome-browser of de FreeConference mobiele app voor telefonisch vergaderen. U hoeft niet aan een bureau achter een computer te zitten —mobiele webconferenties stelt deelnemers in staat om online deel te nemen aan een vergadering, waar ze ook zijn vanaf een smartphone of tablet.
Nieuwe en verbeterde FreeConference Mobile Conference Call-app voor Android
-Nu met 
mogelijkheden voor het bekijken van video's en schermdelen!
Toegang tot uw online vergaderruimte onderweg met de mobiele FreeConference-app. De nieuwste versie van de FreeConference mobiele app voor telefonische vergaderingen voor Android combineert alle functionaliteit van onze web-app met het gemak van mobiele toegankelijkheid met één druk op de knop.
Download de FreeConference-app voor Android, iOS, Windows en macOS
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, downloadvrije video, scherm delen, webconferenties en meer.
[Ninja_form id = 7]
