Scherm delen kan veel toevoegen aan uw online vergaderingen en presentaties. Als u niet technisch onderlegd bent, hoeft u zich geen zorgen te maken. Hoewel het even kan duren voordat u leert hoe u via een scherm kunt delen, zullen uw toekomstige deelnemers aan de vergadering u dankbaar zijn.
Scherm delen is een eenvoudig maar handig hulpmiddel waarmee u uw diapresentaties, grafieken, afbeeldingen en meer aan iedereen in uw telefonische vergadering kunt presenteren. deelnemen via het web. Uw scherm delen kan ook: opgenomen, als u een betaald abonnement heeft.
Om uw scherm te delen tijdens een online vergadering, klikt u op Delen dichtbij de bovenkant van uw scherm. De eerste keer dat u dit doet, wordt u gevraagd om de extensie voor het delen van schermen te downloaden. Klik Voeg extensie toe om door te gaan en toestemming te krijgen om het scherm te delen. U kunt selecteren of u uw hele scherm of een specifiek venster wilt delen - en voila! Je deelt nu je scherm!
Leren hoe te scherm delen is belangrijk, maar dat geldt ook voor het ontwerpen van uw diapresentatie of andere deelbare documenten, zodat deze gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn voor uw deelnemers. Hier zijn enkele snelle en gemakkelijk te volgen regels om in gedachten te houden bij het formatteren van uw deelbare bestanden:
Design: Houd het ontwerp eenvoudig en visueel aantrekkelijk. U kunt Powerpoint of andere online apps gebruiken zoals Canva om uw dia's te maken.
Kopiëren: U moet uw tekst niet direct van uw scherm lezen. Deze tekst is bedoeld om uw publiek door uw inhoud te leiden en mag alleen verwijzen naar waar u het over heeft, zonder er al te diep op in te gaan.
Overgang: plan uw overgangen goed, zodat uw publiek kan volgen wanneer u van onderwerp verandert. Probeer een titelpagina tussen de segmenten te hebben en zorg ervoor dat u de tijd neemt om te pauzeren.
Duur: Langer is niet beter. Mensen hebben de neiging om ideeën snel te begrijpen en hebben weinig geduld voor details. Probeer een hand-out voor te bereiden die u bij uw publiek kunt achterlaten. U kunt dit bestand tijdens uw online vergadering delen door het in de chatbox te plaatsen.
Houd deze tips in gedachten als je dat bent het maken van uw presentaties, en voordat je het weet, ben je een meesterlijke schermdeler.
Het is geweldig om voorbereid te zijn, maar soms zul je merken dat een goede presentatie niet genoeg is. Zelfs de beste inhoud kan bij sommige doelgroepen mislukken, vooral als ze moe of gepreoccupeerd zijn. Daarom is het altijd handig om een paar manieren te hebben om je publiek betrokken en luisterend te houden.
Vragen om deelname van het publiek is een beproefde methode die werkt zolang er presentaties zijn. U kunt ook quizzen, vragenlijsten of zelfs puzzels proberen, waarbij u schermdeling gebruikt om een extra dimensie aan de betrokkenheid toe te voegen.
Als je alles wat je zojuist hebt geleerd tot nu toe ter harte neemt, zul je een expert zijn in het gebruik van scherm delen voor je online presentaties -- maar waarom zou je daar stoppen? Nadat u alles hierboven onder de knie heeft, zullen deze laatste tips de kers op de taart van uw conferentie zijn.
Lichaamstaal: als u deelneemt aan een videoconferentie, let dan op uw houding en probeer rechtop te zitten. Recht in de camera kijken in plaats van naar uw scherm zal in het begin een beetje raar aanvoelen, maar zal de indruk wekken dat u rechtstreeks naar uw deelnemers aan de vergadering kijkt.
Beknoptheid: People's aandachtsspanne is korter tijdens online vergaderingen, dus zorg ervoor dat u niet dwaalt.
Repetitie: Oefen altijd belangrijke presentaties, zelfs als het betekent dat je ze in je hoofd moet doornemen. Het is ook belangrijk om de volgorde van uw dia's te internaliseren, zodat u gemakkelijk kunt overstappen.
Moderator controles: Onthoud dat je moderator controles bij echo's of andere verstoringen tijdens uw vergadering.
Nu je hebt geleerd hoe je moet scherm delen, is het tijd om je presentatie in stijl af te sluiten.
Ten eerste, onthoud altijd dat u uw punten aan het einde van uw presentatie moet herhalen, omdat mensen een korte aandachtsspanne hebben. Voeg daarna een call-to-action toe door uw deelnemers precies te vertellen wat u wilt dat ze doen, of het nu gaat om werken aan hun individuele taken, zich aanmelden voor een nieuwsbrief of promotie, of gewoon afspreken wanneer ze elkaar de volgende keer ontmoeten.
Na je presentatie is het altijd een goed idee om een follow-up te sturen. Dit kunnen de notulen van de vergadering zijn, de tijd en datum van de volgende vergadering, of een opname van de vergadering als u bent geabonneerd op een van onze betaalde abonnementen. Overweeg het eens te proberen als u uw deelnemers wat extra's wilt geven nadat uw vergadering is afgelopen.
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, waardoor u de vrijheid heeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding maakt met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, videoconferentie zonder download, scherm delen, webconferenties en meer.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
