Het is moeilijk om voorbij het koffiehuis en het winkelcentrumcircuit te komen als je een muzikant bent die geen connectie met het publiek heeft. Het zijn tenslotte de luisteraars die je beroemd maken, en ze moeten vermaakt worden.
Zo is het ook met het conference call-spel: je kunt niet slagen zonder hard werken en talent. Oké.. niet precies, maar als je een telefonische vergadering wilt faciliteren die inspireert, beslissingen laat nemen en teamgeest bevordert, dan ben je hier aan het juiste adres. Hier zijn de sleutels om te beginnen met conferentiegesprekken als een rockster.
Kunt u zich voorstellen dat u tijdens uw drukke dag de tijd neemt om naar een telefonische vergadering te komen, om vervolgens te ontdekken dat er niemand is? Het kiezen van de juiste deelnemers en bevestiging krijgen van hun aanwezigheid is een goed begin om een conferentiester te worden. Gelukkig is het makkelijker dan je denkt om te gebruiken FreeConference.com's gemakkelijke planning.
TIP: Zorg voor een duidelijke agenda. Plaats je "setlist" door deze de dag ervoor te e-mailen.
TIP VOOR LEIDERSCHAP: Kadreer uw telefonische vergadering vanuit het gezichtspunt van het publiek: wat levert het hen op?
Heb je de geprobeerd scherm delen en document delen functie aan FreeConference.com? Het is perfect om uw conferentiespel naar een hoger niveau te tillen.
Gebruik het om de foto's, documenten en dia's te delen die de betrokkenheid bij alle leden van de vergadering vergroten. Houd kritieke informatie binnen ieders zicht. Veel concerten hebben meer dan een stapel speakers, ze hebben videoschermen en een podium. Gebruik het delen van schermen en het delen van documenten als uw podium!
Leiderschap is de sleutel tot een succesvolle telefonische vergadering. Als u aanwezigen wilt inspireren om hun vergaderdoelen te bereiken, moet u een duidelijke en georganiseerde agenda hebben. De agenda zou alle nieuwe of relevante informatie delen en vervolgens een open en duidelijk formaat bieden voor discussie en besluitvorming.
Als uw vergadering gepland staat, weten uw deelnemers precies wat ze kunnen verwachten. Onverwachte telefonische vergaderingen zijn als het horen van The Beatles tijdens een metalconcert! En hey, je kunt het nog steeds een beetje veranderen. Iedereen houdt van een toegift.
Er bestaat niet zoiets als een eenmansshow, zowel in telefonische vergaderingen als in muziek. Je ziet Beyoncé niet naar de zijkant rennen om de monitor aan te passen of de lichten aan te doen. Als u een telefonische vergadering soepel wilt laten verlopen, laat dan uw "stagecrew" het delen van de desktop afhandelen, moderator controles, en notities.
Technologie kan ook helpen, zoals gesprek opnemen. U kunt gespreksopname instellen om uw gesprek te documenteren en u ontvangt binnen enkele minuten een e-mail met de opname. Deze opname zal beschikbaar zijn om te downloaden en in te bellen.
Net als de video's en concertfilms gemaakt door rocksterbands, kunt u uw gespreksopname gebruiken om van uw vergaderingen een permanent hulpmiddel te maken.
Uitstekende telefonische vergaderingen zijn inherent effectiever dan e-mails, omdat we tijdens realtime communicatie meer halen uit menselijke verbindingen. Het is jouw taak als facilitator om tijdens de vergadering met je groep in te checken om er zeker van te zijn dat iedereen je volgt en de kans krijgt om zich uit te spreken. Volg uw agenda en herformuleer elke beslissing en zorg ervoor dat er consensus en begrip is voordat u verder gaat met het volgende onderwerp.
Herhaal aan het einde van de vergadering alle belangrijke actiepunten en geef ruimte voor laatste vragen/opmerkingen. Net als de toegift van een concert, is een korte check-in van iedereen een geweldige manier om de vergadering af te sluiten.
Zorg ervoor dat u uw bellers bedankt voor hun tijd, vooral uw 'functies'. Laat mensen weten wanneer ze hun aantekeningen, opnames en andere follow-up-items voor vergaderingen ontvangen.
Klaar om een rockster te worden? Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video zonder downloads, schermdeling, webconferenties en meer.
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
