Neem het giswerk weg bij het kiezen van een gratis telefonische vergadering door jezelf deze negen vragen te stellen.
Communicatie is van vitaal belang voor elke organisatie, dus het is niet verwonderlijk dat gratis telefonische vergaderingen overal opduiken. Maar niet alle gratis telefonische vergaderingen zijn gelijk gemaakt. Bij het kiezen van een gratis telefonische vergadering is het belangrijk om rekening te houden met de huidige en toekomstige behoeften van uw organisatie. Realistisch zijn over uw budget is ook van vitaal belang. Om u te helpen bepalen welk bedrijf het beste bij u past, geven we u graag negen vragen die u uzelf moet stellen voordat u de beste gratis service voor telefonisch vergaderen kiest.
Bent u een eigenaar van een klein bedrijf en zoekt u snel een-op-een met leveranciers, of beheert u een online kerkgroep met meer dan 50 leden? Gratis diensten voor telefonisch vergaderen, zoals FreeConference.com, laat maximaal 200 deelnemers toe zonder extra kosten, terwijl Skype slechts vijf toestaat. Veel gratis conferentiediensten bieden u de mogelijkheid om het aantal deelnemers tegen een extra vergoeding te verhogen.
Stel dat u een online community runt met oudere deelnemers. De kans is groot dat de meesten van hen niet zo bekend zijn met technologie als leden van in de veertig, dertig of jonger. In dit geval is het belangrijk om rekening te houden met de gebruiksvriendelijkheid van de service die u gaat gebruiken. Hoe eenvoudig is het om een telefonische vergadering op te zetten? Bieden ze een gebruiksvriendelijke? hulpmiddel voor videoconferenties? Bieden ze robuuste klantenondersteuning? Dit zijn belangrijke vragen die u moet stellen, zodat u de beste gratis service voor telefonisch vergaderen kunt vinden.
Dit is waar de prijsbepaling van een conference call-service lastig kan worden. Is de kans groter dat uw potentiële deelnemers lokale inbelnummers, voice over IP of webconferenties gebruiken? Sommige services staan helemaal geen lokale inbelnummers toe, terwijl andere alleen gratis binnenlandse inbelnummers toestaan en extra kosten voor internationale inbelnummers. Het is belangrijk om rekening te houden met de locatie en de voorkeursmethode voor communicatie van al uw deelnemers voordat u een dienst selecteert. Er is niets irritanter voor een klant dan een onverwachte lange afstandslading.
Stel dat u de service hebt gevonden die perfect voor u is, maar dat er één probleem is: uw grote klant heeft geen onbeperkte interlokale gesprekken. Het is de moeite waard om te controleren of deze perfecte service voor u gratis nummers biedt, zodat uw deelnemers aan het gesprek kunnen deelnemen zonder gestoord te worden. Conference call-services die wel gratis nummers aanbieden, zullen deze niet gratis verstrekken, maar ze zijn meestal beschikbaar tegen een gereduceerd tarief.
Er zijn maar weinig services die u de mogelijkheid bieden om uitgebreide moderatorcontroles uit te voeren zonder een kleine vergoeding, maar het is de moeite waard om de kosten te overwegen. Laten we opnieuw de online community met oudere leden als voorbeeld nemen. Stel dat u halverwege uw gesprek bent wanneer een van de slechthorende deelnemers klaagt dat hij u niet kan verstaan. Het vermogen om zijn luisterervaring te beïnvloeden is essentieel voor het succes van het gesprek.
Als je een wereldwijd verspreid team aanstuurt, zijn dit soort tools essentieel. De mogelijkheid om staande vergaderingen te organiseren, compleet met herinneringsmails, kan u veel tijd besparen. En als u kunt bijhouden wie er deelneemt aan de oproep en hoe lang ze aan de lijn zijn, kunt u zien wie toegewijd is en wie er hooky speelt.
De meeste conference call-diensten bieden de mogelijkheid om tegen een extra vergoeding MP3-opnames van uw gesprekken te maken. Dit is vaak een functie die wordt aangeboden binnen een groter webinarpakket, waarmee u maar liefst $ 99 per maand kunt betalen. Sommige gratis telefonische vergaderingen, zoals: FreeConference.com, bieden deze functie à la carte aan tegen een zeer redelijke prijs.
Geld besparen is zeker een goede zaak, op voorwaarde dat u een goede prijs krijgt. Als u toevallig een zeer betaalbare service kiest die ook onbetrouwbaar is, kan uw professionele reputatie op het spel staan. Er is een verschil tussen zuinig zijn en goedkoop zijn, dus doe je due diligence. Het lezen van gebruikersrecensies over de kwaliteit van elke service die u overweegt, kan u op de lange termijn veel gedoe en schaamte besparen.
Wees realistisch over wat u zoekt in een dienst en wat uw budget is. Veel diensten bieden een groot aantal gratis functies voor telefonische vergaderingen, maar naarmate uw bedrijf of online gemeenschap groeit, zult u onvermijdelijk moeten overwegen om "tegen te vallen". Sluit een relatie met een gratis telefonische vergadering met transparante prijzen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan met een strak budget.
---
Op zoek naar een betaalbare oplossing voor telefonisch vergaderen? Proberen FreeConference.com, de originele gratis service voor telefonisch vergaderen. Het is zonder twijfel de beste gratis service voor telefonisch vergaderen. Eenvoudig, betrouwbaar, gratis telefonisch vergaderen - geen downloads vereist. Maak nu uw gratis conferentie-account aan >
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
