Hoe belangrijk beveiliging is voor uw telefonische vergaderingen en virtuele vergaderingen
Meer dan ooit is virtuele vergadersoftware een must-have geworden voor elk huishouden. Of het nu gaat om een reddingslijn naar de buitenwereld voor zakelijk of persoonlijk gebruik, overal zijn mensen afhankelijk van tweerichtingscommunicatietechnologie om verbinding te maken.
Opvoeders rekenen op conference calls en virtuele vergaderingen om af te stemmen met de beheerder over evoluerende leerplannen om lessen en leerplannen voor studenten te maken. Artsen gebruiken online vergaderdiensten om onmiddellijke ondersteuning en diagnostiek te bieden. Gezinnen rekenen op veilig videoconferenties om in contact te blijven met dierbaren dichtbij en ver weg.
Met een plotselinge verandering in de manier waarop we technologie in het dagelijks leven benaderen, zijn veel contactpunten die ooit persoonlijk waren gedaan, nu virtueel geworden. Dat gezegd hebbende, kan een dergelijke toestroom van online verkeer u kwetsbaar maken voor beveiligingsbedreigingen. Dus hoe kunt u een beter idee krijgen over de vertrouwelijkheid van uw vergadering en welke gevolgen dit voor u heeft?
Beveiliging van virtuele vergaderingen
Het maakt niet uit of u met familie aan het chatten bent of gevoelige bedrijfsinformatie bespreekt met een externe klant. U mag een veilige gesprekservaring van hoog niveau verwachten die uw persoonlijke gegevens en informatie beschermt, evenals de inhoud van uw vergadering.
Wanneer u deelneemt aan een telefonische vergadering, wilt u er zeker van zijn dat beveiligingsproblemen zoals de dreiging van ongewenste bezoekers, "Zoombommen' en camera-hacking worden geminimaliseerd of tot een non-issue gemaakt.
Verlaag de beveiligingsrisico's terwijl u de verbinding maximaliseert wanneer u kiest voor technologie boordevol betrouwbare functies die gemoedsrust bieden elke keer dat u online gaat.
Meer dan ooit moeten mensen vertrouwen hebben in de technologie die ze elke dag gebruiken bij het runnen van een bedrijf en in contact blijven met de gemeenschap vanuit huis.
Videoconferenties beveiligen
Om ervoor te zorgen dat het gebruik van video u niet blootstelt aan kwetsbaarheid of u een doelwit maakt voor ongewenste bezoekers, versterkt u uw videoconferenties met functies die een veilige verbinding tot stand brengen en tegelijkertijd best practices implementeren.
Hoogstwaarschijnlijk zal uw gebruik van webconferenties heen en weer gaan tussen telefonische vergaderingen en videoconferenties, afhankelijk van de aard van uw vergadering. Audio-oproepen hebben een doel, maar met video als alternatief voor daadwerkelijke face-time, wordt het steeds meer de go-to-oplossing om een vleugje menselijkheid aan de vergadering toe te voegen.
Zorg ervoor dat wachtwoordbeveiliging in gebruik is
Een van de beste verdedigingen tegen ongewenste bezoekers tijdens een virtuele vergadering is het gebruik van een toegangscode. Als ze automatisch worden gegenereerd, zorg er dan voor dat het uit minimaal 7 cijfers bestaat en dat het niet regelmatig steeds opnieuw wordt gebruikt.
Vergrendel uw vergadering
Creëer een veilige online vergaderomgeving en schakel de vergaderfunctie in zodra alle deelnemers zijn gearriveerd.
Voeg een extra beveiligingslaag toe
Maak het voor iemand onmogelijk om uw online communicatie te bespioneren door VPN-concentratoren in uw netwerk te implementeren (lees hier naar VPN-concentratoren begrijpen en hoe ze werken).
Leid gastheren op
Iedereen die een telefonische vergadering organiseert, moet op de hoogte zijn van de basisstappen en etiquette met betrekking tot cyberbeveiliging - regelmatig wachtwoorden wijzigen, deelnemers dempen voordat ze binnenkomen, hosts alleen opnameprivileges geven, enz.
Als gastheer bepaalt u zelf wie er mag deelnemen aan de telefonische vergadering met een online vergaderruimte. Als het doel van de vergadering gevoelig ligt of als een oproep met een hoog risico wordt beschouwd, heeft u de mogelijkheid om alle bellers te identificeren en vervolgens de oproep te vergrendelen. U kunt ook eenmalige toegangscodes uitgeven voor een extra beschermingslaag. Als u de uitnodiging voor de vergadering via e-mail verzendt, zorg er dan voor dat u dat ook heeft gedaan DMARC instellen om veilige e-mailcommunicatie te garanderen.
Upgrade naar een betaald abonnement met FreeConference.com om van deze functies te genieten:
Eenmalige toegangscode – Elk FreeConference-account wordt geleverd met een unieke toegangscode die geschikt is voor alle telefonische vergaderingen. Ga een stap verder met een eenmalige toegangscode die vóór elke vergadering wordt uitgegeven en na elke vergadering vervalt.
Vergaderslot– Zodra uw vergadering in volle gang is, kunt u als gastheer de Meeting Lock inschakelen om ervoor te zorgen dat de huidige actieve deelnemers de enige actieve deelnemers zijn. Als er een laatkomer arriveert of als je een last-minute deelnemer wilt toevoegen, moet deze toestemming vragen nadat de gastheer toegang heeft verleend.
Dit zijn slechts enkele van de vele beveiligingsoverwegingen waarmee rekening wordt gehouden.
Hoe wij uw informatie beschermen
Wanneer u voor FreeConference.com kiest, vertrouwt u erop dat uw gegevens en persoonlijke informatie hoog in het vaandel staan. Deze waardevolle activa worden nooit gebruikt, verkocht of gedistribueerd buiten de dienst om, noch aan derden. Accountgegevens en identiteit worden veilig opgeslagen en versleuteld.
We hebben een reeks beveiligingsprocedures geïmplementeerd, waaronder fysieke, elektronische en procedurele processen om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, vernietiging of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens. Voor meer details kunt u informatie vinden hier of neem contact op met ons team.
Onze inzet voor privacy en veiligheid
Onze benadering van privacy en veiligheid begint met een product dat van tevoren de maatregelen heeft genomen om beveiligingsproblemen aan te pakken en deze aspecten in het product opneemt. Gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over technische logistiek, aangezien FreeConference al is geconfigureerd om uw waardevolle activa te beschermen met veilige klantgerichte functies en backend-netwerk- en informatiebeveiligingsprocedures.
Als pionier op het gebied van teleconferentieoplossingen voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik, zet FreeConference.com zich in om uw identiteit, gegevens en accountinformatie te beschermen en zich te verdedigen tegen cyberbeveiligingsbedreigingen door op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen in de branche op het gebied van netwerkbeveiligingstechnologie.
Uw conferentiegesprekken en videoconferenties worden versterkt met beveiligingsfuncties die ononderbroken discussies mogelijk maken voor betere communicatie. Profiteer ook van tal van andere gratis functies, waaronder scherm delen, documenten delen en een online vergaderruimte. Bekijk al onze abonnementen hier.
Organiseer een gratis telefonische vergadering of videoconferentie, vanaf nu!
Deze website maakt gebruik van cookies zodat we u de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in uw browser en voert functies uit zoals u herkennen wanneer u terugkeert naar onze website en ons team helpen te begrijpen welke delen van de website u het meest interessant en nuttig vindt. Zie onze Privacy Policy voor meer informatie.
FreeConference.com verkoopt uw persoonlijke gegevens niet (zoals "verkopen" traditioneel wordt gedefinieerd).
Dat wil zeggen, we verstrekken uw naam, e-mailadres of andere persoonlijk identificeerbare informatie niet aan derden in ruil voor geld.
Maar volgens de Californische wet kan het delen van informatie voor reclamedoeleinden worden beschouwd als een 'verkoop' van 'persoonlijke informatie'. Als je onze website in de afgelopen 12 maanden hebt bezocht en advertenties hebt gezien, is het volgens de Californische wet mogelijk dat persoonlijke informatie over jou is "verkocht" aan onze advertentiepartners. Inwoners van Californië hebben het recht om zich af te melden voor de "verkoop" van persoonlijke informatie, en we hebben het voor iedereen gemakkelijk gemaakt om de informatieoverdrachten die als een dergelijke "verkoop" kunnen worden beschouwd, te stoppen. Om dit te doen, moet u het volgen van cookies in dit model uitschakelen.
Strikt noodzakelijke cookies
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookies kunnen opslaan.
Als u deze cookie uitschakelt, kunnen we uw voorkeuren niet opslaan. Dit betekent dat u cookies opnieuw moet inschakelen of uitschakelen.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen, zoals het aantal bezoekers van de site en de meest populaire pagina's.
Door deze cookie ingeschakeld te houden, kunnen we onze website verbeteren.
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!
Extra cookies
Deze website maakt gebruik van de volgende aanvullende cookies:
Act-On
Facebook
Zoominformatie
Hele verhaal
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!