Hoe werkt videoconferenties?

Soms kan technologie als magie aanvoelen, vooral als het gaat om de stijgende vraag naar videoconferenties. Het ene moment zit je thuis, aan je bureau voor een leeg scherm, en het volgende moment word je ergens anders naartoe getransporteerd waar je met vrienden in een andere stad of familie in het buitenland praat. Misschien maak je contact met klanten of zit je in een online klaslokaal! Videoconferencing heeft de mogelijkheid om u naar plaatsen te brengen zonder dat u uw bubbel hoeft te verlaten - waar dat ook mag zijn!

Hoewel het misschien iets magisch lijkt, is videoconferentie allesbehalve rook en spiegels en worden de functies en voordelen alleen maar groter in schaalbaarheid en omvang. De mogelijkheden voor zaken, financiën, gezondheidszorg, onderwijs en contact houden met dierbaren (en meer!) zijn onbeperkt!

Hier volgt een kort overzicht van hoe videoconferenties werken om u online te verbinden en u dichter bij de online voordelen te brengen waarnaar u op zoek bent.

1. De zender en ontvanger communiceren via audio en video

In de meest basale uitdrukking is videoconferentie de technologie waarmee twee mensen op afstand met elkaar kunnen communiceren. Het is een tweerichtingsplatform dat informatie tussen de afzender en de ontvanger uitstuurt.

Beide deelnemers sturen en ontvangen om de beurt berichten met elkaar en daarvoor heb je a) een apparaat met webcam, speakers en microfoon (of telefoon) nodig, en b) een internetverbinding.

Tegenwoordig gaat de uitwisseling verder dan slechts twee personen. Geavanceerde webconferenties kunnen tot duizenden deelnemers aan een gesprek omvatten en vereisen geen zware apparatuur of een ingewikkelde installatie.

Bovendien hebben deelnemers de luxe om met hun mobiele apparaten online te kunnen vergaderen. Digitale schermen zijn niet beperkt tot computers en omvatten nu iPhone- en Android-apparaten en meer.

2. Audiovisuele informatie wordt omgezet in digitale gegevens en versleuteld

Omdat de zenders en ontvangers via videoconferenties communiceren, wordt de informatie die door de camera en de microfoon wordt ontvangen, gelijktijdig en onmiddellijk omgezet van analoog naar digitaal.

Dit wordt gedaan met videoconferentiesoftware die op de achtergrond werkt om informatie op te splitsen en weer samen te voegen.

In de tussentijd beschermt de beveiliging van videoconferenties de integriteit van de gegevens die heen en weer gaan met codering en op certificaten gebaseerde authenticatie. Versleuteling is een van de meest kritieke beveiligingsfuncties. Het zorgt ervoor dat gegevens niet lekken en wordt beschermd tegen ongewenste bezoekers door tekst te vervormen waarvoor een decoderingssleutel moet worden "ontgrendeld".

Versleuteling vindt plaats tussen het verzenden en ontvangen. De gegevens worden door elkaar gegooid en worden aan de andere kant weer in elkaar gezet en gedecodeerd.

3. Audio en video worden herschikt, gecomprimeerd en gecomprimeerd

Terwijl de afzender en ontvanger berichten uitwisselen, gaat de compressiesoftware die is ontworpen in de videoconferentiesoftware op de achtergrond door. Door dit proces kan het sneller over het internet reizen, of het nu wifi of breedband is.

Een hogere compressiesnelheid betekent een duidelijkere audio- en video-ervaring in realtime, terwijl een lagere compressiesnelheid vertraagd en schokkerig zou overkomen.

4. Audio en video maken het naar de andere kant

Zodra de gegevens van de ene kant zijn verzonden en aan de andere kant zijn ontvangen, wordt de software gedecomprimeerd en worden de gegevens ontsleuteld en in de oorspronkelijke vorm teruggebracht. Nu kan het apparaat het lezen en kunnen de luidsprekers het afspelen.

5. De ontvanger ontvangt het bericht

De gegevens zijn doorgestuurd en nu is het op het punt waar het kan worden gezien en gehoord. Met de juiste software kun je heldere audio en scherpe video verwachten...

...maar om er zeker van te zijn dat u gegevens van hoge kwaliteit verzendt en ontvangt voor de beste kijk- en luisterervaring, controleert u het volgende:

• Je toestel
  U hebt toegang tot webconferenties vanaf uw handheld-apparaat, laptop of desktop. Welke je ook kiest, zorg ervoor dat deze is bijgewerkt en opgeladen. Het is een goed idee om een ​​stroomsnoer bij de hand te hebben voor langere discussies, vooral studiegroepen, lezingen of sociale bijeenkomsten.
• Uw internetverbinding
  Heb je een publieke of private internetverbinding? Is het via ethernet of wifi? Hoe snel is je verbinding? Deel je met andere gebruikers? Ontdek deze details zodat u de snelheid van uw verbinding. Niemand wil traag internet, vooral niet als je sollicitanten interviewt voor een baan of als jij de kandidaat bent die wordt geïnterviewd!
• Uw software
  Browsergebaseerde software voor videoconferenties is meestal eenvoudiger en gebruiksvriendelijker. Dit maakt groepscommunicatie toegankelijker voor senioren of kinderen die mogelijk een beperkt begrip van technologie hebben. Bovendien zijn er geen downloads nodig en verkleint u de kans om te worden blootgesteld aan hackers. Browsergebaseerde oplossingen voor webconferenties vertrouw op de reeds aanwezige ingebouwde beveiligingsfuncties van de browser voor een veiligere online vergadering.
• Uw opstelling
  Bepaal uw behoeften op het gebied van videoconferenties en zorg ervoor dat alles met elkaar verbonden is voor optimale prestaties. Is je koptelefoon compatibel met je laptop? Verbetert het hebben van een muis uw online ervaring? Loopt alles synchroon met elkaar? Maak, afhankelijk van het doel van je videochat, vooraf een checklist van alles wat je nodig hebt, zodat al je basissen - het begin, het midden en het einde van je vergadering - zijn gedekt!
• Uw diagnostiek
  Weet je nog steeds niet zeker of je setup 100% is? Problemen oplossen met een gratis online verbindingstest om het uit te zoeken.

Laat FreeConference.com uw persoonlijke of professionele videoconferentiebehoeften vereenvoudigen. Het lijkt misschien alsof je op magische wijze verbinding kunt maken met wie je maar wilt, wanneer je maar wilt, maar het is niets meer dan eenvoudige en effectieve tweerichtingstechnologie die je dichter bij de mensen brengt die je nodig hebt om dicht bij te zijn. Perfect voor coaches, professoren, een startend bedrijf en meer, je gratis account krijgt je gratis video-conferencing, gratis telefonische vergaderingen en gratis scherm delen - beginnen.