Hoewel veel mensen de voorkeur geven aan persoonlijke ontmoetingen, maken tijd en geld dit niet altijd mogelijk. Audio- en videoconferenties kunnen het op één na beste zijn. Conferentiegesprekken bieden nog steeds de productiviteit van een vergadering en kunnen u zeker helpen een hoop tijd en geld te besparen.
Volgens de Bijeenkomst in Amerika Studie uitgevoerd door Verizon Conferencing, “een persoonlijke bijeenkomst van vijf personen (waarbij vier van de aanwezigen per vliegtuig moesten reizen) is voorbij zeven keer duurder dan een vergadering via audioconferentie'. Verder “de gemiddelde tijd die deelnemers besteden aan het voorbereiden van, reizen naar en bijwonen van deze persoonlijke bijeenkomst met 5 personen is 53 uur en 23 minuten. Dit is meer dan drie keer de tijd die nodig is voor een audio- of videoconferentie'.
Nu we weten dat conferentiegesprekken tijd en geld besparen, gaan we kijken HOE.
U hoeft niet het hele land door naar die vergadering te reizen of in de file te staan als u met de auto of bus naar de andere kant van de stad reist. Verkeer verspilt niet langer uw tijd, of die van de andere aanwezigen. Conferentiegesprekken bieden u de flexibiliteit om een vergadering bij te wonen waar u maar wilt.
FreeConference.com biedt veel geweldige functies die geweldige tijdbesparingen opleveren:
Plan een gesprek in van te voren en opsturen uitnodigingen en herinneringen zodat deelnemers weten wanneer en waar ze moeten zijn. Ze zullen nooit meer een excuus hebben om te laat te komen.
Wekelijks of maandelijks vergaderen? Geen probleem! Gebruik de functie voor terugkerende oproepen je hoeft dus maar één keer in te plannen.
We hebben allemaal problemen gehad met het plannen van een vergadering zodat iedereen aanwezig kan zijn. Meestal is het moeilijk om schema's op elkaar af te stemmen en er zijn er altijd een paar die dat gewoon niet kunnen. Uw oplossing:
KIES C!!! Conferentiegesprek opnemenMet ing kunt u de vergadering opnemen, downloaden en delen. Het is zo makkelijk!
Had ik al gezegd dat er absoluut geen downloads nodig zijn? Serieus, ga naar de webbrowser om in te loggen op uw account en verbinding te maken met de oproep. Uw deelnemers hebben niet eens een account nodig; alleen de moderator doet dat.
Hoeveel geld gaf u vorig jaar uit aan reiskosten? Ik heb het niet alleen over vliegtuig- en hotelkosten. Hoe zit het met benzine, kilometers en parkeren, om nog maar te zwijgen van de kosten van uw tijd om daar te komen? Tel dat allemaal bij elkaar op en het komt op één flinke rekening uit. Conferentiegesprekken kunnen dit allemaal elimineren en uw conferentiegesprek kan slechts een fractie van de kosten bedragen of nog beter - GRATIS!
Internationale conferentienummers kan u en uw deelnemers aan de vergadering een hoop geld besparen. FreeConference.com biedt wereldwijd nummers die met dezelfde pincode gebruikt kunnen worden. Dat betekent dat John via de GRATIS inbelverbinding voor Brussel verbinding kan maken met Rebecca die inbelt vanuit Polen en 4 andere aanwezigen die deelnemen aan het gesprek met behulp van de URL van de vergaderruimte en inbellen via internet! Niet alleen bespaart u reiskosten naar een ander land voor een vergadering, u bent ook geen arm en een been kwijt om een conference call te voeren. Dat is de manier van FreeConference.com.
Gelukkig vergaderen!
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
