Support
Deelnemen aan de vergaderingAanmeldenInloggen Neem deel aan een vergaderingAanmeldenInloggen 

Ga voor groen met oplossingen voor webconferenties die een impact hebben

meisje met groen verlofNu de toestand van de planeet zijn weg vindt van eens een bijzaak, nu naar de voorhoede van hoe we leven, wordt het steeds duidelijker dat wij als mensen ons steentje kunnen bijdragen. De manier waarop we werk benaderen, bijvoorbeeld , kan mega-effecten hebben op onze COXNUMX-voetafdruk als individu en als onderdeel van een personeelsbestand.

Op 22 april 2020 is het Earth Day. Om het belang van het milieu te vieren en te erkennen, behandelt deze gids:
Afvalproblemen die u nu kunt oplossen
2 kritische inzichten over werken op afstand
Functies voor webconferenties die groen worden een fluitje van een cent maken
Lees verder voor effectieve manieren waarop het overstappen op of het integreren van meer webconferencing ag-praktijken in uw dagelijkse activiteiten de planeet ten goede komt.

Kleine stappen leiden tot grote verandering

"De toekomst van het leven op aarde hangt af van ons vermogen om actie te ondernemen. Veel mensen doen wat ze kunnen, maar echt succes kan alleen komen als er een verandering is in onze samenlevingen en onze economie en in onze politiek. Ik heb geluk gehad in mijn hele leven om enkele van de grootste spektakels te zien die de natuurlijke wereld te bieden heeft. We hebben beslist de verantwoordelijkheid om voor toekomstige generaties een planeet na te laten die gezond is, bewoonbaar door alle soorten." — David Attenborough
Woorden als 'duurzaamheid', 'koolstofvoetafdruk' en 'klimaatverandering' maken al jaren deel uit van ons gemeenschappelijke vocabulaire, en terecht. Deze termen herinneren ons eraan dat het meeste van wat we doen oorzaak en gevolg heeft.

Kantoren zijn ontworpen als ruimtes waar mensen kunnen werken. Ze zijn zo ingedeeld dat de productiviteit en efficiëntie worden bevorderd door harmonie voor de werknemers te creëren. Open concept of cabines. Plafondverlichting of grote ramen. Bureaus of tafels. Alles wat je nodig hebt, van koffie tot computers, is beschikbaar.

Hoewel dit heeft bewezen de werksfeer te verbeteren en resultaten op te leveren voor bedrijven en werknemers, moeten de tijden veranderen, maar onze benadering van hoe werk wordt gedaan, moet dat ook doen.

De milieuvoordelen van videoconferenties

5. Verminder voorraden

Wist u dat?

Een Amerikaanse arbeider verbruikt elke dag ongeveer 2 pond aan papierproducten, wat kan oplopen tot 10,000 vellen per jaar!

probleem:

Elk kantoor wordt geleverd met een verscheidenheid aan benodigdheden om de werkstroom op te vangen. Denk maar aan elk printerstation dat je ooit hebt gezien met zijn dozen paperclips, stapels papier, cartridges met inkt en toner, reiniger, pennen, nietmachines en nietjes - de lijst gaat maar door. Denk aan vergaderingen met klanten die merknotitieboekjes en -pennen, pamfletten en afhaalmaaltijden nodig hebben.

Of alle gedrukte documenten zoals rapporten, memo's, afdrukken en meer. Denk aan de drukfouten, rekeningen, presentaties, overzichten en enkelzijdige printopdrachten die regelmatig worden afgedrukt.

Oplossing:

Stukjes papier die u niet gebruikt, worden in de loop van de tijd bespaard en verergerd. Het elimineren van alle franjes die gepaard gaan met persoonlijke vergaderingen, verlaagt de kosten en vermindert de verspilling aanzienlijk. Kies en kies welke vergaderingen op kantoor kunnen worden gehouden of online kunnen worden gehouden.

Hoewel sommige tastbare stukken nodig kunnen zijn, vervangen onlinevergaderingen de behoefte aan hard materiaal door digitale materialen aan te bieden die gemakkelijk toegankelijk zijn, gemakkelijk kunnen worden gedeeld en alleen hoeven te worden afgedrukt als dat nodig is.

4. Verminder afval

Wist u dat?

Een Amerikaanse arbeider gebruikt in een jaar tijd gemiddeld 500 koffiekopjes voor eenmalig gebruik.

probleem:

Kijk eens rond tijdens de lunch en je zult snel zien hoeveel afval er zich ophoopt door de bezorging van bestellingen. Pizzadozen, afhaalbakjes en hun deksels, extra pakjes ketchup, zout en peper, zakjes en misschien wel het meest verspillende van allemaal: rietjes en plastic bestek.

Dan zijn er de overgebleven etenswaren en snacks. Wanneer je catering verzorgt, is het gebruikelijk om eerder te veel dan te weinig te bestellen, vooral als je belangrijke klanten hebt om indruk op te maken.

En hoe zit het met grotere conferenties die worden geleverd met extra grote schotels die bedoeld zijn om meer dan 100 mensen te voeden? Waar blijft dat onaangeroerde eten? Hopelijk kan iemand het mee naar huis nemen, maar dat is niet altijd het geval.

Oplossing:

Zorg voor mokken en borden voor koffie en lunch. Probeer een eenvoudig recyclingprogramma te implementeren om extra afval te verminderen. Etensresten? Neem contact op met een goed doel of opvangcentrum.

recyclen3. Minimaliseer plastic

Wist u dat?

Amerikanen consumeren en gooien elk uur 2.5 miljoen plastic flessen weg - slechts 20% wordt gerecycled.

probleem:

Plastic is te vinden in de meeste kantoren. Om de pijn van het afwassen van vorken, lepels en messen in de keuken te vermijden, kiezen veel werkplekken voor plastic bestek. Het is op dit moment misschien handiger, maar plastic voor eenmalig gebruik voegt onnodig toe aan stortplaatsen en de oceanen. Polystyreen bekers, borden, ook verpakkingen.

Oplossing:

Het is misschien niet zo handig, maar het hebben van echt bestek dat verplicht is gesteld door een strikt "afwassen bij de afwas"-beleid of het voorzien van een vaatwasser vermindert de hoeveelheid plastic die op stortplaatsen terechtkomt aanzienlijk.

2. Bespaar energie

Wist u dat?

Amerikanen verbruikte in 2.39 2019 miljard vaten motorbenzine. Eén vat is gelijk aan 42 gallons. Dat is 142.23 miljard gallons in een jaar tegen 389.68 miljoen gallons per dag.

probleem:

Transport gebruikt kostbare hulpbronnen. Als je naar je werk rijdt, moet je de tank van je auto voltanken om onderweg van en naar je werk in de file te staan. De gemiddelde Amerikaan woon-werkverkeer is 26.9 minuten. Dat is 26.9 minuten of meer aan CO2-emissies en broeikasgassen in beide richtingen.

Kies voor meer afstand, meer gas, meer uitstoot en meer verkeer als u vanuit de buitenwijken of een naburige stad de stad binnenkomt. Zelfs het openbaar vervoer heeft brandstof nodig om zich te verplaatsen, waardoor CO2-uitstoot vrijkomt en net zo tijdrovend kan zijn.

Oplossing:

Het implementeren van verschillende manieren om videoconferenties te gebruiken, kan de tijd die op de weg wordt doorgebracht verminderen. Die vergadering waarvoor je naar de stad moest rijden om die bij te wonen, kan ineens vanuit huis of in een coworking-ruimte in de buurt door middel van videoconferenties of conference call.

Maar de belangrijkste manier waarop videoconferenties een grote invloed hebben op hoe we het milieu beïnvloeden, is:

1. Op afstand werken

Wist u dat?

Er zijn 3.9 miljoen Amerikanen die minstens halftijds thuiswerken. Hun jaarlijkse milieu-impact is gelijk aan:

  • Niet afgelegde voertuigkilometers: 7.8 miljard
  • Vermeden voertuigritten: 530 miljoen
  • Ton vermeden broeikasgassen (EPA-methode): 3 miljoen
  • Lagere kosten voor verkeersongevallen: $ 498 miljoen
  • Oliebesparing ($40-50/vat): $980 miljoen
  • Totale besparingen op de luchtkwaliteit (lbs. per jaar): 83 miljoen

Hun koolstofbesparing is gelijk aan:

  • Tankwagens met benzine: 46,658
  • Huizen aangedreven door elektriciteit voor een jaar: 538,361
  • Boomzaailingen nodig ter compensatie (gekweekt over 10 jaar): 91.9 miljoen

probleem:

Werk kan werknemers van heinde en verre brengen voor zakenreizen en vergaderingen in de stad, in een ander deel van het land of op een heel ander continent. Dit kan voor sommigen een droom zijn, voor anderen een verspilling van tijd en middelen. Hoe je het ook wendt of keert, de hele tijd onderweg zijn kan vermoeiend zijn. Omgekeerd kan heen en weer reizen tussen huis en kantoor eentonig zijn.

Oplossing:

De flexibiliteit om beide te hebben en de balans te vinden, betekent dat u minder hoeft te reizen, wat tijd, geld en uw impact op het milieu bespaart, zonder dat u hoeft op te offeren voor het verkennen van nieuwe plaatsen of het ontmoeten van nieuwe collega's van hetzelfde bedrijf op een ander kantoor.

Dit is waar "op afstand werken" om de hoek komt kijken.

Mogelijkheden om vanuit huis te werken bieden werknemers, werkgevers en het milieu over de hele linie meerdere voordelen. Overweeg deze twee ideeën die reden zijn waarom goed werk nog steeds buiten kantoor kan gebeuren:

Decentralisatie

De reden voor steden en gebieden met een hoge dichtheid is dat werknemers op zoek zijn naar betere carrièremogelijkheden. Dat kan betekenen dat je dichter bij het kantoor woont of in de buurt bent om interviews bij te wonen. Wonen in het centrum betekent hogere kosten van levensonderhoud, en voor velen is het stadsleven niet wat veel mensen willen.

Werk online nemen via tweerichtingscommunicatietechnologie decentraliseert waar het werk gebeurt. Mensen kunnen ervoor kiezen om te wonen waar ze willen, of dat nu een kleine stad, een grote stad of onderweg is. Kleine steden kunnen groeien en uitbreiden, terwijl grote steden een beetje uitstel krijgen om groener en minder dichtbevolkt en vervuild te worden.

Ruimte en hulpmiddelen delen

Zowel vanuit zakelijk als vanuit milieuoogpunt zijn coworking-ruimtes gewoon logisch. In plaats van dat elk afzonderlijk bedrijf zijn eigen kantoor zoekt, kunnen ze ervoor kiezen om onder hetzelfde dak te zitten met andere gelijkgestemde bedrijven. De kosten van verwarming, koeling, elektriciteit – zelfs voorraden, meubels, keukenruimte en keukengerei, kopjes, glaswerk – alles wordt gedeeld.

Dit verlaagt de kosten voor bedrijven drastisch en is minder belastend voor de planeet. Een coworking-ruimte wordt zijn eigen ecosysteem van een gemeenschap die verspilling en overconsumptie vermindert, terwijl het toch een opstelling biedt voor teams of solowerkers om hun werk te doen.

Bedenk ook hoe veel moderne co-working-ruimtes zijn opgeknapt en gerenoveerd om te voldoen aan milieuvriendelijke normen. Sommige ruimtes vermijden het gebruik van "maagdelijke" materialen en kiezen ervoor om alleen gerecycleerde items te gebruiken voor vloeren, muren, decoratie, enz. Er zijn fietsenstallingen en sloten voorzien om een ​​groenere manier van vervoer aan te moedigen. Sommigen gaan zelfs zo ver als hernieuwbare energiebronnen en compostering!

Laten we het hebben over hoe bedrijven geld kunnen besparen door groen te worden

Door enkele stappen te zetten om groen te worden, besparen bedrijven geld. Natuurlijk kun je een carpoolschema opstellen of herbruikbare producten aanbieden, zoals geïsoleerde merkboodschappentassen. Maar wat de last op de planeet en uw portemonnee echt verlicht, is het aanmoedigen van werken op afstand.

En dat hoeft niet eens elke dag! Overweeg de voordelen van één dag per week, één week per maand, één maand per jaar telewerken.

Of geef kantoorruimte helemaal op!

koffie op tafelKantoorruimte, groot of klein, is niet goedkoop, zeker niet als je je in het hart van de stad bevindt, tussen de drukte van mensen en plaatsen.

Vanaf 2018 kwam West End in Londen binnen op # 2 voor 's werelds duurste kantoorruimte voor $ 235 per vierkante voet. Hong Kong staat op de eerste plaats met $ 306 per vierkante voet.

Oké, als nul kantoorruimte geen optie is, helpen videoconferenties op kantoor op sommige dagen en thuis op andere dagen zeker de planeet.

Door uw bedrijf online te brengen, kunt u nog steeds een productief lid van uw team zijn terwijl u zich inzet om een ​​positieve invloed op de planeet uit te oefenen. Laat een tweerichtingsplatform voor groepscommunicatie u helpen met hoe het werk wordt gedaan. Het is een stuk eenvoudiger en effectiever dan je denkt!

Functies voor webconferenties die het verschil maken

Een robuust platform voor webconferenties wordt geleverd met functies waarmee u naadloos verbinding kunt maken. Het zijn deze functies die de online ervaring verrijken en de grens tussen virtueel en persoonlijk doen vervagen.

Bovendien dragen ze hun steentje bij om video- en audioconferenties veel 'groener' te maken. Stel je de volgende situatie voor:

Scherm delen

De functie voor scherm delen stelt elke deelnemer in staat om precies wat er op zijn scherm staat te delen met andere deelnemers. Dit is perfect voor trainingen, presentaties of samenwerking aan projecten met deelnemers op afstand

Iedereen zit letterlijk op dezelfde pagina - digitaal - zonder alle afdrukken, verpakkingen, boekjes en hand-outs waarvoor benodigdheden nodig zijn.

Gebruik scherm delen voor uw volgende verkoopdemonstratie, rondleiding op locatie, creatief samenwerkingsproject of gegevenspresentatie.

Online whiteboard

Werk in realtime samen en word creatief door abstracte ideeën concreter te maken. Gebruik afbeeldingen, vormen en kleuren om uw ruwe idee tot leven te brengen zonder dure mock-ups te hoeven maken of persoonlijke brainstormsessies te organiseren waarvoor u moet reizen.

Gebruik het online whiteboard voor uw volgende logo-ontwerpbriefing, klassikale les of update van de projectstatus.

Videovergaderen

Het tweede beste ding in persoon, videoconferentie laat u elkaar face-to-face ontmoeten, in realtime, overal en altijd. Bespaar reistijd, kosten en uitstoot. U hoeft niet te rijden, vliegen of in het verkeer te zitten wanneer u thuis en ergens anders tegelijk kunt zijn!

Gebruik videoconferenties voor uw volgende sollicitatiegesprek, één-op-één met uw baas of teleseminar.

Laat FreeConference.com u voorzien van technologie waarmee u werk van hoge kwaliteit kunt produceren op een manier die minder schadelijk is voor de planeet. Door meer thuiswerkpraktijken toe te passen, kunnen we allemaal helpen om de klap van vervuiling, verspilling en onnodig verbruik van hulpbronnen te verminderen. We hebben zoveel opties die leiden tot een gelukkigere planeet, en technologie voor videoconferenties is daar een van.

Nieuwe klant? Schrijf je gratis in!

Organiseer een gratis telefonische vergadering of videoconferentie, vanaf nu!

Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.

SCHRIJF JE NU IN
oversteken