Vroeger hadden mensen er een hekel aan om naar vergaderingen te gaan omdat fysiek reizen voelde als: verloren tijd; het kostte je twee uur van je dag die je niet terug kon krijgen.
Soms hoefden we er niet eens bij te zijn. Andere mensen praatten, namen de beslissingen en we zaten daar maar te denken aan al het echte werk dat zich op ons bureau opstapelde.
Gratis webvergaderingen zijn een welkome evolutie omdat ze:
Webvergaderingen vinden plaats aan ons bureau en we kunnen zo betrokken zijn als nodig is zonder veel tijd te verliezen.
Het plannen van webvergaderingen is ook eenvoudiger: zelfs als een of meer deelnemers onderweg zijn, kunnen ze verbinding maken via de mobiele app vanaf hun smartphone of iPad.
Webvergaderingen zijn ook beter omdat ze zoveel meer communicatiemogelijkheden bieden. Scherm delen is zo'n evolutionair voordeel ten opzichte van 'kamer delen'.
Organisatoren van vergaderingen hoeven geen documenten te kopiëren die snel worden weggegooid. Iedereen kan "het scherm zien" vanaf waar ze zitten, omdat het hun eigen bureaublad is. Geen "Oeps ik ben vergeten mee te nemen..." Als je tijdens een vergadering een idee hebt over een relevante webpagina of pdf die je ergens hebt gezien, kun je het binnen enkele seconden opgraven en delen met de groep.
Wist je dat YouTube nu de op één na grootste zoekmachine is achter Google (en ook eigendom is van Google)?
Mensen houden van video's. YouTube Video Sharing maakt vergaderingen veel leuker, en plezier is eigenlijk een belangrijk onderdeel van een goede vergadering. Mensen zijn productiever als ze plezier hebben, en ze hebben meer plezier als hun hersenen direct betrokken zijn.
Als we denken, maken onze hersenen onmiddellijke verbindingen. Het ene idee leidt tot het volgende. Creativiteit en het oplossen van problemen kunnen niet van tevoren volledig worden gescript. Een presentator die aan de voorkant van een kamer staat te praten met rijen stille mensen, lijkt meer op een druppelende waterkraan dan op een brein dat denkt.
Hoewel ze "gratis webvergaderingen" worden genoemd omdat ze kost geen geld om te hosten, studenten organisatieontwikkeling beschouwen webvergaderingen als "gratis" omdat ze niet gebonden zijn aan een eenrichtingsinformatieformaat.
Gratis webvergaderingen zijn zeer productief omdat ze zoveel meer bronnen binnen handbereik brengen, klaar voor spontaan gebruik.
Een andere reden waarom mensen een hekel hadden aan vergaderingen, was de administratieve overbelasting die daarmee gepaard ging. Conferentiegesprekken besparen nog meer tijd omdat het opzetten en afbreken in een handomdraai is.
Oproepplanning van webvergaderingen is nu zo geavanceerd dat het letterlijk maar een paar minuten duurt om de eerste vergadering op te zetten, met automatisch Uitnodigingen en herinneringen gratis verzonden. Volgende vergaderingen met behulp van de Terugkerende oproepen functie verkortte die tijd tot minder dan een minuut.
FreeConference.com synchroniseert perfect met Google- en Outlook-agenda's.
Een andere geweldige tijdsbesparing voor het personeel is Call Recording. Met één klik heb je een hele Videoconferentie opgenomen, inclusief de desktopfeed. Je kunt dit als podcast of video plaatsen, of op je website voor degenen die de vergadering hebben gemist, de link rondsturen als 'minuten' of het bewaren als een juridisch document. Transcriptie maakt dit nog eenvoudiger door u een set vergadernota's in geschreven vorm te geven.
Web Conferencing is de evolutie van vergaderingen. Je personeelsteam op de ouderwetse manier rondslepen is "so 90's".
En dat zou zijn 1890's!
Gratis webvergaderingen zijn sneller op te zetten, kosten minder om uit te voeren, zijn beter in het betrekken van personeel, delen informatie beter en genereren intelligentere beslissingen.
En ze zijn leuker.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
