Dankzij technologie kunnen veel werknemers en ondernemers hun werk vanuit huis doen of waar dan ook waar ze internettoegang en telefoonontvangst hebben. Deze vrijheid om op afstand te werken biedt zowel gemak als besparingen op transportkosten en overhead op de werkplek. Om deze reden kiezen veel kleine bedrijven en ondernemers ervoor om externe werknemers in dienst te nemen voor functies zoals marketing, verkoop, boekhouding, webontwikkeling en andere. Autonoom opererende teamleden op afstand houden contact via telefoon, e-mail, chat en zelfs af en toe een videoconferentiegesprek.
Ondanks alle vrijheden en voordelen die het biedt, kan werken op afstand ten koste gaan van een sterke bedrijfscultuur en gevoel voor teamwerk. In tegenstelling tot een traditionele kantooromgeving waar werknemers en managers een werkruimte delen, ontmoeten externe teams elkaar zelden of nooit persoonlijk. Dit kan het voor teamleden moeilijk maken om een band te vormen en elkaar persoonlijk te leren kennen. De vraag is dus: hoe breng je bedrijfswaarden en een hechte werkcultuur bij in een team van individuen die op afstand werken? Immers, naast een marktconforme verloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, de werkcultuur van het bedrijf is een belangrijke factor voor het algehele geluk, de productiviteit en het behoud van werknemers.
Hier zijn onze top 4 manieren om teams op afstand samen te brengen en een werkcultuur te creëren:
Hoewel het misschien niet voor elk team op afstand mogelijk of praktisch is, is een persoonlijke ontmoeting, ook al is het maar een of twee keer per jaar, een van de beste manieren om de bedrijfscultuur en de banden tussen teamleden te versterken. Als uw team lokaal is, kunnen wekelijkse of zelfs maandelijkse vergaderingen dienen als gelegenheid om samen te werken aan projecten, te brainstormen en de relaties tussen werknemers en het bedrijf waarbij ze werken te versterken.
Als een persoonlijke ontmoeting niet mogelijk is, is een videoconferentiegesprek vaak de op een na beste optie - en veel handiger om op te zetten. Gratis webgebaseerd videoconferentie stelt teams op afstand in staat om regelmatig vergaderingen te houden, werkgerelateerde onderwerpen te bespreken en schermen te delen in een gebruiksvriendelijke online setting. Zonder tijd of geld te besteden aan reizen, kunnen jij en je team videoconferenties gebruiken om altijd en overal face-to-face te vergaderen met een internetverbinding.
Instant messaging-apps zoals HipChat, Slack en anderen stellen teams in staat om verschillende kanalen of chatrooms te creëren om verschillende onderwerpen te bespreken. Instant messaging is een perfecte samenwerkingstool voor teams op afstand en zorgt voor snelle en gemakkelijke communicatie en het delen van bestanden. Minder serieus: veel IM-apps stellen gebruikers in staat om geanimeerde GIF- en meme-afbeeldingen in gesprekken in te voegen - een functie die zeker zal leiden tot talloze inside-jokes onder teamleden en helpt bij het creëren van een werkomgeving die zowel productief als leuk is.
In lijn met #1 op onze lijst is het leuk om je team te laten zien hoezeer hun inzet wordt gewaardeerd door minimaal één keer per jaar een leuk bedrijfsuitje samen te stellen. Of het nu gaat om een etentje tijdens de feestdagen of een dagje bowlen door het bedrijf, een dergelijke gelegenheid biedt externe medewerkers de zeldzame kans om samen te komen en van elkaars gezelschap te genieten - persoonlijk.
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, downloadvrije video, scherm delen, gratis webconferenties en meer.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
