Conference calls zijn niet langer het dure voorrecht van grote bedrijven. Ze zijn zo goedkoop en vrolijk geworden dat kerken ze gebruiken om preken uit te zenden, en veel andere lokale gemeenschapsorganisaties houden contact en bevorderen betere communicatie met teleconferentietechnologie.
Maar elke organisatie heeft zijn eigen unieke structuur en werking.
Zouden Anonieme Alcoholisten (AA) baat kunnen hebben bij het toevoegen van teleconferenties?
AA is een vrij conservatieve sociale beweging. De twaalf stappen en het face-to-face vergadersysteem hebben bewezen zeer effectief te zijn in het bevorderen van herstel in een zeer moeilijk gebied van dienstverlening. Er staat veel op het spel en veel van de achterban is vatbaar voor copingstrategieën, waaronder ontkenning, en probeert zich aan persoonlijke verantwoordelijkheid te ontworstelen.
Als communicatie zo cruciaal gevoelig ligt, is er niets zo effectief als samen met een groep mensen in een kamer zitten.
Herstelde alcoholisten zullen waarschijnlijk niet het systeem verlaten dat hun herstel heeft geholpen, maar zou het kunnen worden verbeterd? Laten we eens kijken of conferentiegesprekken AA-vergaderingen kunnen helpen hun doel te bereiken.
We keken altijd omhoog naar de maan en waardeerden het licht ervan als we op ons paard naar huis reden. Nu hebben sommigen van ons op de maan gelopen en veilig naar huis gevlogen in een stalen blik.
Teleconferenties zijn zo geëvolueerd sinds de uitvinding van de telefoon, en mensen die in het land wonen konden via hun 'partijlijn' praten. om te zien hoe ze zouden passen bij de AA-manier om dingen te doen.
De technologie van conference calls is nu soepel, barrièrevrij en betaalbaar. Er zijn ook veel nieuwe roepingen Voordelen die de moeite waard zijn om te onderzoeken op hun compatibiliteit met AA.
Verschillende van de nieuwe functies die beschikbaar zijn, kunnen conferentiegesprekken nuttig maken voor AA. Oproepplanning is een functie die het instellen mogelijk maakt Terugkerende oproepen in een handomdraai, met automatisch Uitnodigingen en herinneringen. Een van de sterke punten van AA is dat ze regelmatig bijeenkomen, en de technologie voor telefonische vergaderingen versterkt de regelmaat, gratis.
Een functie die waarschijnlijk niet zou worden gebruikt, is: Call Recording, die binnen twee uur een mp3-bestand per e-mail van de hele vergadering verstuurt. Gezien vertrouwelijkheidskwesties is dit misschien niet ideaal, hoewel het nuttig kan zijn voor jaarlijkse algemene vergaderingen en administratieve vergaderingen, vooral die waar niet iedereen aanwezig kan zijn.
Opgenomen gesprekken kunnen worden omgezet in Word-documenten via Transcriptie, wat zorgt voor geweldige permanente vastleggingen van beslissingen en notulen van vergaderingen.
Moderator-besturingselementen zijn in de loop der jaren zeer geavanceerd geworden, met instellingen voor de presentatiemodus, met één hoofdluidspreker aan en alle anderen gedempt, en de Q & A-modus, waar deelnemers zichzelf kunnen dempen.
De meeste AA-deelnemers hebben zeer geavanceerde vergadervaardigheden. Ze weten wanneer ze moeten luisteren en wanneer ze moeten praten, dus de standaardgespreksmodus zou waarschijnlijk goed zijn.
Een plaats waar moderatorcontroles van pas kunnen komen, is dat de moderator ervoor kan zorgen dat alle bellers geautoriseerd zijn om de vergadering bij te wonen, omwille van de privacy.
Videoconferencing is de meest interessante moderne optie, die de ware kracht van Face-to-Face naar conference calls brengt. Je kunt zelfs videoconferenties houden op elke smartphone, al biedt een laptop meer kijkmogelijkheden.
Geen van de nieuwe moderne functies voor telefonisch vergaderen heeft enige download nodig. Ze zijn allemaal volledig veilig en privé. Als u het inkomende nummer voor de telefonische vergadering heeft, kunt u deelnemen. Als je dat niet doet, kun je het niet.
Kerken zijn een type gemeenschapsorganisatie die steeds meer gebruik maakt van telefonische vergaderingen, en het is mogelijk dat sommige van de voordelen die kerken genieten hetzelfde zijn.
AA-groepen in plattelandsgemeenschappen, of waar sommige leden beperkte reismogelijkheden of mobiliteitsproblemen hebben, zouden telefonische vergaderingen kunnen gebruiken om mensen in staat te stellen vergaderingen bij te wonen die ze anders niet zouden houden.
Een andere plaats waar teleconferenties AA kunnen helpen, is dat, hoewel de meeste oproepen naar sponsors één-op-één gesprekken zijn, er soms kleine telefonische vergaderingen kunnen worden gehouden tussen 2-3 bellers, zoals een sponsor, en een gezondheidswerker of predikant.
Hoewel AA over de hele wereld is en mensen worden aangemoedigd om lokale AA-groepen te gebruiken, zou het zeker niet zo'n slechte optie zijn om in te kunnen checken bij je thuisgroep als je ver weg bent, al was het maar voor een deel van een vergadering . Kerken gebruiken deze functie regelmatig. Gratis nummers zijn in deze situaties zeer eenvoudig in te stellen.
Communicatie via conference calls is gemakkelijk, gratis en van zeer hoge kwaliteit. Conferentiegesprekken zullen nooit alle face-to-face vergaderingen voor AA vervangen, maar ze kunnen voor sommigen een reddingsboei zijn.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
