Conferencing 101: een staande vergadering hosten

Bij jouw bedrijf is iedereen altijd druk. Sommige werknemers zijn bezig met projecten en drijven zichzelf ertoe om het voor elkaar te krijgen, al is dat het laatste wat ze doen. Anderen zijn constant aan de telefoon met klanten, met misschien een pauze van 5 seconden tussen de non-stop telefoontjes. Het is dus begrijpelijk dat communiceren met een andere collega soms een uitdaging is. Breng jij een boodschap over aan iedereen bij een internationaal bedrijf? Onmogelijk. Dus wat moet je doen?

Wat is een stand-up meeting?

Maak kennis met de Stand-up vergadering - een nieuwe praktijk die zich verspreidt via de bedrijfscultuur, vooral in de software-industrie om communicatie aan te moedigen.

Dit is hoe het werkt:

1. Elke dag op hetzelfde tijdstip stopt iedereen met waar ze mee bezig zijn.
2. Op elk kantoor verzamelen collega's zich rond een monitor.
3. Mensen laten zich om beurten beschrijven waar ze aan werken, wat er moet gebeuren en of het werk van iemand anders hinderlijk is.

Het omarmen van deze eenvoudige praktijk kan de communicatie tussen collega's stimuleren - zelfs op internationaal niveau - en de productiviteit verhogen door lopende problemen op te lossen.

En het duurt slechts 5 minuten om het op te zetten.

Installatie-instructies

1. inloggen: log in op uw account op FreeConference.com en ga naar de pagina 'Conferentie'. Klik op het kalenderpictogram.
2. Oproepgegevens: Voer de naam van uw stand-up meeting in, selecteer vervolgens de datum waarop ze beginnen en het tijdstip waarop ze dagelijks beginnen.
3. Programma: Druk nu op de knop met de tekst "Instellen op herhalen" om uw eigen stand-upschema te personaliseren: Elke weekdag - selecteer "Dagelijks" en vink vervolgens "Elke weekdag" aan. Bepaalde weekdagen - selecteer gewoon "Wekelijks" en vink de gewenste dagen af!
4. Uitnodigingen: sla de tijdrovende persoonlijke uitnodigingen over! Voeg gewoon de e-mails van uw collega's van verschillende kantoren toe en FreeConference stuurt ze automatisch een e-mail met gespreksdetails en eenvoudige instructies om deel te nemen.
5. Inbellen: Als u van plan bent om er een telefonische vergadering van te maken, voegt u hier zoveel mogelijk inbellen toe voor al uw internationale kantoren.
6. Bevestigen: Bekijk gewoon alle details, bevestig en je bent klaar!

Het wordt zelfs nog beter - u kunt bovendien een bladwijzer maken voor de online vergaderruimte, dus samenwerken met uw werknemers - verspreid over een stad, land, zelfs over de hele wereld - is niet ingewikkelder dan op een knop klikken.

Dus ga je gang, plan je stand-up - maak van samenwerking en communicatie een kernaspect van elke dag en blijf nieuwe zakelijke trends voor met FreeConference.com.

Heb je geen account? Meld u nu aan!

[Ninja_form id = 7]