Met FreeConference zijn er twee manieren om conferenties te plannen, ofwel door een 'zonder reservering'bellen of een'web-gepland' telefoongesprek. Ontdek wat het verschil is en kijk hoe elk voor u werkt.
U hoeft niet formeel een gesprek te plannen om een vergadering te starten, want u kunt gewoon uw Conferentiedetails. Uw conferentiegegevens vindt u in uw welkom email, op je dashboard of in de online vergaderruimte. Zodra deze informatie is gekopieerd, kunt u deze via e-mail of sms naar uw deelnemers sturen en een video-conferentiegesprek of online onmiddellijk ontmoeten of op een later tijdstip.
U kunt ook gebruik maken van onze Oproepplanning functie om uw vergaderingen van tevoren te plannen. Nadat u bent ingelogd op uw account, klikt u op de knop 'Plannen' op het conferentiedashboard om het proces te starten. U wordt eerst gevraagd om de datum en tijd te selecteren waarop uw oproep moet plaatsvinden, evenals een onderwerp en agenda van de conferentie. Op dit scherm kunt u de vergadering ook instellen als een Terugkerende oproep.
Vervolgens wordt u gevraagd om uw Contacten voor de deelnemers die aan de oproep zullen deelnemen. U kunt ze selecteren als u ze al in uw adresboek, of typ of plak hun e-mailadres in het veld bovenaan. Deelnemers kunnen worden verwijderd door naast hun contactgegevens op 'Verwijderd' te klikken.
Nu sta je op de Conferentie-instelling. Op dit scherm kunt u de oproep automatisch instellen: record zodra de vergadering begint (op voorwaarde dat u zich had geabonneerd op de functie op onze toevoegen winkel), en/of voeg eventuele extra Internationale or tolvrij inbelnummers voor uw deelnemers om verbinding te maken met FreeConference.
Ten slotte ziet u het Bevestigingsdetails, waar u het geheel van de geplande vergadering. Als u tevreden bent met de vergadering, klikt u op 'Plannen' om te bevestigen.
FreeConference verstuurt automatisch een e-mailuitnodiging aan uw deelnemers met alle informatie die ze nodig hebben om deel te nemen aan de vergadering. Ze kunnen ook RSVP in de uitnodiging om aan te geven dat ze zullen deelnemen aan het gesprek. 15 minuten voor het gesprek stuurt FreeConference ook een snelle herinneringsmail, zodat iedereen op de hoogte wordt gehouden van de aanstaande vergadering.
Vrije conferentie houdt uw toekomstige vergaderingen bij die u had gepland en uw eerdere vergaderingen die hadden plaatsgevonden.
Onder Aankomende Conferenties, ziet u een lijst met al uw toekomstige oproepen. Hier kunt u uw oproep 'bewerken' en de Oproepplanning proces als u de vergadering moet wijzigen, zoals het opnieuw plannen van uw vergadering of het toevoegen van extra deelnemers. Je kan ook Voorbeschouwing de oproep als u wilt zien wie RSVP voor de vergadering had.
Je eerdere oproepen staan onder Verleden Conferenties, waar u uw . kunt vinden samenvattingen na de oproep van al uw oproepen en de links van uw Oproepopnames.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
