Wat binnenkort het hoogste houten gebouw van Noord-Amerika zal zijn, is in aanbouw aan de University of British Columbia (UBC). Een van 's werelds nieuwe 'houten wolkenkrabbers', het toont aan dat
milieuvriendelijk hout kan als frame worden gebruikt om grote constructies net zo economisch en veilig te bouwen als minder ecologisch beton, glas en staal.

Een van de belangrijkste instrumenten in zowel het concept als de constructie zal de conference call zijn geweest.

Het project bracht een tiental partners samen en schakelde een ontwerpteam op verschillende continenten in. Er moest niet alleen een ongelooflijke hoeveelheid informatie worden gedeeld, maar er moest ook aan worden gewerkt in een samenwerkingsproces.

Als een nieuw project onder een zeer openbare microscoop, kon de residentie zich geen fouten veroorloven.

Het project is een perfect voorbeeld van hoe conference calls een multidisciplinair team verbonden kunnen houden voor een succesvol project.

Het hoogste houten gebouw van Noord-Amerika

Wanneer de 18 verdiepingen tellende studentenresidentie Tall Wood Building in september 2017 wordt geopend, zal het 400 studenten huisvesten in 272 studio's en 33 units met vier slaapkamers. Een deel van de studenten die in de 53 meter hoge houtstructuur wonen, zal zich bezighouden met onderzoek naar de prestaties van het gebouw.

De woning heeft een verbeterde brandbeveiliging en het was de eerste bouwkern in BC die voldeed aan de nieuwe 2015 National Building Code-voorschriften om schade bij een aardbeving tot een minimum te beperken.

Conference calls houden multidisciplinaire teams verbonden

Omdat het concept van een houten wolkenkrabber zo revolutionair en duurzaam is, trok het project veel financieringspartners aan, waaronder; UBC's Housing Services, de Binational Softwood Lumber Council, Forestry Innovation Investment, Natural Resources Canada en BC's Ministry of Forests.

Het multidisciplinaire ontwerpteam was eveneens veel groter dan bij typische bouwprojecten.

Onder leiding van Acton Ostry Architects uit Vancouver, bestond het team uit Oostenrijkse hooghoutspecialisten Architecten Hermann Kaufmann, Canadees non-profit onderzoekscentrum voor de bossector, FPInnovaties, lokale structurele ingenieurs Fast + Epp, LEED-certificeerders en een groot aantal bedrijven, die allemaal cruciale informatie moesten delen op een gezamenlijke manier.

Informatieoverdracht en ideegeneratie

Een van de belangrijkste concepten van UBC's Tall Wood Building was dat het op kostenbasis kon concurreren met traditionele constructiematerialen.

Ze konden het zich gewoon niet altijd veroorloven om Oostenrijkse ingenieurs en drukke provinciale ministers naar fysieke vergaderingen te verplaatsen.

Maar de informatie moest precies worden verzonden, en meer dan dat, ze hadden een collaboratief, tweerichtings, realtime medium nodig waarin ruwe informatie kon worden uitgewisseld, aangevuld en verwerkt tot een ontwerp dat de wereld nog nooit eerder heeft gezien.

Voordelen van conferentiegesprekken

Conference calls en multidisciplinaire ontwerpteams zijn een goede match vanwege de communicatiemogelijkheden die conference calls bieden.

1. Oproeprecord creëert een permanente bron van vergaderingen en registreert genomen beslissingen, waarbij automatisch binnen twee uur een MP3-bestand wordt geproduceerd dat kan worden getranscribeerd voor later gebruik als notulen of materiaal voor persberichten.
2. Scherm delen en Web Conferencing zijn essentiële hulpmiddelen voor beeldend kunstenaars zoals architecten en ingenieurs om ervoor te zorgen dat dezelfde informatie voor iedereen beschikbaar is.
3. Kristalhelder geluid. Echte telefonische vergaderingen via mobiele telefoons of vaste lijnen elimineren Skype Echo en robotstemmen en helpen teamleden de subtiele menselijke communicatie-aanwijzingen te horen die ze nodig hebben om samen te werken.
4. Videovergaderen helpt de kracht van face-to-face te brengen in belangrijke besluitvormingssessies.

Hoewel telefonische vergaderingen (en zelfs videoconferenties) gratis kunnen zijn, zijn de echte besparingen voor een project de besparingen van personeelstijd en verhoogde productiviteit. In een mondiale wereld, waar best practices tegelijkertijd worden verfijnd op meerdere internationale locaties, zijn conference calls het perfecte hulpmiddel om informatie te laten stromen en ideeën te laten brouwen.