Conferentiegesprek-etiquette: Terwijl de ongeschreven regels voor telefonisch vergaderen zijn zeker niet moeilijk te volgen, er zijn een paar slechte gewoonten voor telefonische vergaderingen waarvan u op de hoogte moet zijn en die uw medebellers gek kunnen maken (of ze het u nu vertellen of niet). Hoewel sommige van deze no-no's voor telefonische vergaderingen misschien als gezond verstand lijken (zoals te laat komen voor een conferentie), zal het je misschien verbazen hoe vaak sommige van deze slechte gewoonten afbreuk kunnen doen aan de algehele ervaring van een telefonische vergadering voor alle betrokkenen. Met het nieuwe jaar voor de deur, dachten we dat we enkele van onze meest slechte gewoonten voor telefonische vergaderingen zouden delen.
Ben je ooit met mensen aan het praten geweest tijdens een telefonische vergadering wanneer een andere beller meedoet en het ineens klinkt alsof je in een drukke coffeeshop zit? Wanneer u deelneemt aan een conferentie, let dan op uw omgeving en eventuele omgevingsgeluiden die u tijdens een gesprek kunt meebrengen. Als u moet inbellen vanuit een rumoerige omgeving, zorg er dan voor dat u in ieder geval uw lijn dempt terwijl u niet spreekt, om de verbinding te behouden. achtergrondgeluid tot een minimum.
Over het toevoegen van ruis aan een conferentie gesproken, er is geen grotere boosdoener voor ruis, echo's, feedback en algehele verminderde gesprekskwaliteit dan luidsprekertelefoons. Hoewel we ons realiseren dat luidsprekertelefoons in sommige situaties een noodzakelijk kwaad zijn, zijn ze vaak de oorzaak van allerlei storingen in conferentiegesprekken. Op basis van de gezamenlijke ervaringen van ons klantenserviceteam, dat dagelijks te maken heeft met problemen met de audiokwaliteit van conferenties, raden we het gebruik van luidsprekertelefoons ten zeerste af tijdens een telefonische vergadering, tenzij dit absoluut noodzakelijk is.
Misschien sta je in de rij bij Starbucks of rijd je je kind van school naar huis terwijl je bent afgestemd op een telefonische vergadering. Wat je ook doet, je zult niet in staat zijn om je onverdeelde aandacht aan het gesprek te besteden, hoe goed je ook bent in multitasken. Als u van plan bent deel te nemen aan een belangrijke telefonische vergadering, probeer dan uw schema aan te passen zodat u uw telefonische vergadering - en alle andere deelnemers - helemaal kunt gebruiken.
Heb je ooit geprobeerd stilletjes laat naar binnen te glippen voor een vergadering in een vergaderruimte op kantoor, alleen om te worden begroet door strenge blikken van afkeuring door je collega's? Net zoals je zou proberen op tijd te zijn voor een zakelijke bijeenkomst of een kerkdienst op zondag (als dat jouw ding is), is het meestal net zo belangrijk om stipt in te bellen voor een geplande telefonische vergadering. Naast dat u bent afgestemd op belangrijke aankondigingen en introducties die aan het begin van een gesprek kunnen plaatsvinden, zorgt u er door op tijd voor in te bellen ervoor dat uw deelname aan een telefonische vergadering geen naamaankondiging of toegangsgeluiden veroorzaakt die een gesprek in het gesprek zouden kunnen verstoren. voortgang.
Ontvang conferentieondersteuning Here
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
