Videoconferenties is realtime communicatie waarbij gebruikers elkaar kunnen horen en zien via hun camera's en microfoons. In het huidige werkklimaat videoconferentie is geen luxe meer en wordt in de meeste bedrijven gebruikt voor communicatie. Kleine bedrijven kunnen het meest profiteren van videoconferenties, omdat het kan bijdragen aan productiviteit en winst.
Mensen zijn meestal visuele wezens, we leren en communiceren effectiever als we kunnen zien. Het video-aspect is een drastische verbetering ten opzichte van audioconferenties, mits correct gebruikt. Laat uw collega's de zaak zien waaraan u werkt, ideeën op een whiteboard, een nieuwe werknemer of iets dat een visuele indicatie nodig heeft.
Medewerkers die op afstand werken zijn in opkomst, en een van de grootste uitdagingen met teamgenoten op afstand is het gebrek aan communicatie. Met videoconferentiesoftware voor online zakendoen u kunt de projecten van uw collega's volgen en geen updates over het bedrijfsproduct missen. Nu mobiele telefoons steeds populairder worden, kunnen de meeste videoconferentiediensten op het mobiele apparaat worden geïntegreerd, zodat producten eenvoudig kunnen worden geïntroduceerd.
Het belangrijkste voordeel van videoconferenties is dat het face-to-faceconferenties vervangt. Het zou kostbaar en tijdig zijn om rond te vliegen voor bedrijfsvergaderingen, vooral voor kleine bedrijven. Met videoconferenties kunnen vergaderingen direct worden ingepland en gehouden, zodat medewerkers geen kansen missen en de communicatie niet vertraagt door reizen.
Kleine bedrijven kunnen hun videoconferentieservice op meer manieren benutten dan interne gesprekken. Breid zakelijke contacten uit met de kortere reistijd en communiceer direct met uw klanten en klanten via videoconferenties. Breid de parameters voor inhuur uit met de kortere tijd van face-to-face werving, inhuren via videogesprekken is ook in opkomst.
Verschillende industrieën gebruiken videoconferenties anders. Sales kan het gebruiken voor training en klantinteracties, terwijl marketing het kan gebruiken voor creatieve visuele inhoud. Productie kan tijd besparen bij het reizen van locaties voor reparaties en het oplossen van problemen. Human Resources kan efficiënt meer sollicitanten interviewen met videoconferenties. Zelfs advocatenkantoren kunnen meer factureerbare uren binnenhalen met minder reizen.
Een andere grote uitdaging van het hebben van een team op afstand is het gebrek aan menselijke interacties. Het is niet alleen goed om gezichten bij namen te plakken, maar menselijke interactie kan ook bijdragen aan een goede bedrijfscultuur. Om deze reden, videoconferentie is een goed hulpmiddel om communicatie op afstand met klanten en tussen medewerkers te 'humaniseren'.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
