Vergaderingen kunnen lastig zijn en als u ze niet goed plant, kunnen ze uw productiviteit verminderen. Zorg ervoor dat uw online vergaderingen zo effectief mogelijk zijn met FreeConference.com en gebruik deze vijf tools (naast de vele andere functies die we aanbieden) om uw telefonische vergadering zo gemakkelijk mogelijk te maken!
Houd informatie overzichtelijk met een samenvatting!
Hoewel u misschien volledige notities wilt hebben over de informatie die tijdens een gesprek is besproken, staan dingen dat soms in de weg. Roep samenvattingen op hulp bij het verzamelen van informatie nadat het gesprek voorbij is, waardoor u tijd bespaart bij het onthouden van wie aanwezig was en wat iedereen tijdens het gesprek heeft besproken. Deze functie biedt informatie, waaronder de beller-ID's en hun aankomst- en vertrektijden, voor degenen die de online vergadering hebben bijgewoond. Tegen een kleine vergoeding kunt u ook een teksttranscriptie van het gesprek ontvangen. U hoeft niet eens bang te zijn dat u de samenvatting kwijtraakt; uw account bij FreeConference.com bewaart een kopie voor u! Als bij uw onlinevergaderingen meertalige deelnemers betrokken zijn, is het garanderen van effectieve communicatie van cruciaal belang. Investeren in eersteklas tolkapparatuur om naadloze taalvertalingen mogelijk te maken en het begrip tussen deelnemers met verschillende taalachtergronden te vergroten. Deze apparatuur zorgt ervoor dat iedereen een bijdrage kan leveren en actief kan deelnemen, waardoor taalbarrières worden weggenomen en meer inclusieve discussies worden bevorderd.
Tijdens een vergadering, vooral een die op afstand wordt gehouden, zijn documenten heel nuttig om grafieken, artikelen, rapporten, enz. te delen. Je kunt alleen zo veel zeggen als je praat! Ons functie voor het delen van documenten maakt het voor u eenvoudig om belangrijke informatie te delen tijdens een online vergadering. U hoeft niet eens uw scherm te veranderen of uw e-mail te openen om het te doen - klik gewoon op het paperclippictogram onder aan het chatvenster en upload uw document. Alle deelnemers kunnen het daar downloaden.
Plan uw gesprekken om no-shows te voorkomen!
Onze functies kunnen uw productiviteit helpen verbeteren, zelfs voordat uw online vergadering begint! Een van de frustrerende dingen bij het organiseren van een vergadering is ervoor te zorgen dat u een tijd hebt ingesteld en wie precies de conferentie zal bijwonen. Dit is waar de functie voor oproepplanning komt binnen - deze functie helpt u bij het instellen van een tijd, onderwerp en agenda voor het gesprek. Je kunt er ook mensen uit je adresboek aan toevoegen en regelmatige herinneringen plannen, zodat iedereen weet wat er gaat komen. Ze zullen het niet kunnen vergeten! Ze kunnen zelfs reageren op uw uitnodiging, zodat u zich niet hoeft af te vragen wie er aanwezig zal zijn.
Heeft u meer dan één online bijeenkomst over hetzelfde onderwerp nodig? Verspil geen tijd met het proberen om elke telefonische vergadering afzonderlijk te plannen. Je zult de hoofdpijn alleen maar keer op keer herhalen als je dat doet. Gelukkig, de functie voor terugkerende oproepen bespaart u veel tijd. Het enige dat u hoeft te doen, is aangeven hoeveel herhalingen u wilt voor het gesprek wanneer u het voor het eerst instelt! Deze functie stuurt ook automatisch herinneringen naar deelnemers voor elke extra online vergadering. Over het algemeen helpt deze functie je om een vast tijdslot vast te houden voor zo veel mogelijk deelnemers.
Soms is het moeilijk om uit te zoeken wie wat zegt in een vergadering. De actieve luidsprekerfunctie op FreeConference.com maakt online vergaderen makkelijker door precies te laten zien wie wanneer aan het woord is. De huidige spreker wordt op het scherm gemarkeerd en kan worden gevraagd een opmerking te herhalen als het waarschijnlijk is dat iemand niet heeft gehoord wat hij zei! Dit helpt verwarring of verkeerde interpretaties te verminderen, vooral nadat de vergadering voorbij is.
FreeConference.com maakt het online vergaderproces duidelijk, consistent en probleemloos. Zeg hallo tegen verhoogde productiviteit!
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
