Andrew bladert in gedachten door zijn werkschema en probeert een motivatie te vinden om vandaag uit bed te komen en de koude ochtendlucht in te gaan.
"Oh geweldig, niet weer een presentatie met een diavoorstelling."
Terwijl hij zich aankleedt en gaat ontbijten, hoort Andrew zijn onstuimige tweelingjongens al klaarmaken voor de middelbare school.
"Hoe ziet je dag eruit?" vraagt zijn vrouw liefjes en zet een bord voor hem neer terwijl hij aan tafel gaat zitten.
"Spannend. Er komt een grote conferentie aan, dus ik zal de hele dag naar een diavoorstelling kijken.”
Vanaf de andere kant van de tafel pijpt een van Andrews zoons vrolijk,
"Opnieuw? Wow pap, dat moeten er deze week minstens 3 zijn, zijn ze allemaal erg saai?”
"Nou, sommigen van hen, misschien de meeste"
"Wat maakt ze niet saai?"
Andrew kijkt naar de nieuwsgierige ogen van zijn zoon en besluit dan iedereen een korte levensles te geven van een expert. “Familie, kom bij elkaar, ik moet je snel wat tips geven over presentaties voordat je aan de slag gaat”
"Wacht papa, de bus is bijna-".
Maak altijd een schets van je presentatie. Als je het structuur en richting geeft, kunnen mensen het in je dia's voelen - maar plan selectief - als je alles in je dia's zet, kunnen mensen zich niets herinneren. Zodra u uw schets heeft, kunt u beginnen met het vormen van het lay-outschema, beslissen of het een technische of overtuigende presentatie is en welke onderwerpen u wilt bespreken, en de overgangen tussen onderwerpen maken. Ontwikkel de dia's nadat u een presentatie in gedachten heeft, aangezien dia's uw argumenten moeten versterken en niet andersom.
Weet je dat al je opdrachten tegenwoordig een woordlimiet hebben? Nou, het is hetzelfde met dia's in een diavoorstelling; de algemene limiet is 15 woorden of minder. Wanneer een dia overladen wordt met woorden, zal het publiek waarschijnlijk worden afgeleid van uw hoofdonderwerpen. Als je wilt dat ze luisteren, noteer dan niet al je argumenten op een dia met opsommingstekens zoals een professor die later gewoon om een downloadlink wordt gevraagd terwijl studenten de les overslaan.
Voor een virtuele diavoorstelling haak ik persoonlijk onmiddellijk af bij de eerste hint van een sjabloon - ze zien er te algemeen, verouderd en omslachtig uit. Gebruik op dezelfde manier geen animaties en overgangen, want het is ofwel een wanhopige schreeuw om aandacht of een afleiding van je belangrijkste punten. Omgekeerd kunnen details zoals kleur en lettertypen uw argumenten aanzienlijk versterken, aangezien kleur emoties kan oproepen en lettertypen een stemming kunnen bepalen. het gebruik van de juiste kleuren en lettertypen kan een sleutelelement zijn om de aandacht van uw luisteraar vast te houden en te leiden.
Een foto zegt meer dan duizend woorden en elke dia moet zijn eigen afbeeldingen bevatten die een verhaal vertellen of de toon zetten voor uw publiek. Maak de graphics subtiel en organisch; er mag niets zijn dat ze aanwijst of benadrukt. Weet dat de kwaliteit van de afbeelding een weergave is van jou en je presentatie, dus gebruik altijd foto's van hoge kwaliteit. Als je besluit om video te gebruiken, zorg er dan voor dat je je presentatie dubbel controleert om er zeker van te zijn dat deze wordt afgespeeld wanneer jij dat wilt.
Grafieken en grafieken zijn lastig. Aan de ene kant kunnen ze het publiek helpen gegevens te visualiseren en het argument te versterken, maar ze kunnen ook de diavoorstelling verstoren als de grafiek te ingewikkeld of onaantrekkelijk is. Neem een extra minuut de tijd om uw grafieken te retoucheren zodat ze passen bij de stijl van uw presentatie, en zorg ervoor dat ze eenvoudig (en mooi) genoeg zijn om deel uit te maken van een naadloze presentatie.
"... en zorg er ook voor- "
“Schat”, valt de vrouw van Andrew kalm tussenbeide, “de kinderen zijn al vertrokken”.
'Nou, ze komen terug. Ze hebben mij nodig.”
---
Kom binnen!
Na een korte rit vestigt Andrew zich in zijn kantoor en maakt zich klaar voor een grote vergadering. Hij loopt een kwartier te vroeg de halfvolle vergaderruimte binnen en gaat achterin staan als de CEO hem ziet en met een glimlach naar hem toe loopt.
"Hé Andy, hoe gaat het met de familie?"
"Kan beter, mijn kinderen luisteren nog steeds niet naar me."
"Dus, dezelfde oude dezelfde oude?"
De twee delen een lach terwijl ze hun vergaderagenda's openen. De CEO tikt hem op de elleboog, "Dus blijkbaar runt deze nieuwe jongen vandaag onze Quarterly".
Andrew bladert naar de voorkant van de pagina.
"Wie is Jan?"
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
