Dankzij de vooruitgang in de communicatietechnologie (voornamelijk het internet), is het voor mensen in verschillende delen van de wereld gemakkelijker dan ooit om verbinding te maken en zaken te doen. In de huidige wereldeconomie zijn internationale telefonische vergaderingen gebruikelijk en zeer eenvoudig op te zetten. Voordat u uw volgende internationale telefonische vergadering gaat regelen, volgen hier 5 tips voor internationale zakelijke etiquette om ervoor te zorgen dat uw telefoongesprek soepel en succesvol verloopt.
Het is goed om op elk moment een internationale telefonische vergadering te kunnen plannen, maar dat betekent niet dat het altijd goed is om een internationale telefonische vergadering te plannen. Houd bij het plannen van een telefonische vergadering tussen partijen in verschillende delen van de wereld rekening met tijdzoneverschillen, zodat niemand 's nachts om 2 uur 's nachts hoeft op te staan. Als u een afspraak maakt met betalende klanten, probeer dan rekening te houden met hun schema, zelfs als dit betekent dat u buiten uw normale werkuren belt. Gelukkig hebben we hier onze eigen tool voor tijdzonebeheer FreeConference.com dat maakt het gemakkelijk om een geschikt moment te vinden om telefonische vergaderingen te plannen tussen mensen in verschillende tijdzones!
Hoewel jouw speciale inbel is handig voor last-minute-oproepen. Het zou leuk zijn om uw deelnemers een lijst met inbelnummers te geven, zodat ze er een kunnen kiezen dat voor hen een binnenlands nummer is, zodat ze geen internationale belkosten van hun provider hoeven te betalen. Dit is een van de belangrijkste tips voor zakelijke etiquette! Als gast van uw conference call bel ik graag als u net dat stapje extra zet en mij helpt besparen.
FreeConference biedt gratis en premium internationale inbelnummers voor meer dan 50 landen, waaronder de Verenigde Staten, Canada, de United Kingdom, Duitsland, Australië, en meer. Bekijk onze volledige lijst met inbelnummers en tarieven hier.
Zoals je misschien al weet, hebben mensen uit verschillende delen van de wereld de neiging om zich anders uit te drukken. Hoewel direct en openhartig zijn in sommige culturen normaal is, is dat in andere niet zo. Als u van tevoren de tijd neemt om enkele van de culturele normen te leren kennen van degenen met wie u gaat spreken, kan dit eventuele misverstanden helpen voorkomen en een succesvollere internationale telefonische vergadering opleveren.
A universele regel van tips voor zakelijke etiquette is dat u anderen nooit moet laten wachten. We raden aan om ten minste 5-10 minuten voor de geplande starttijd van uw conferentie voorbereid en gereed te zijn voor uw gesprek. Hoewel sommige culturen stiptheid meer waarderen dan andere, is "mijn tijd is waardevoller dan de jouwe" in geen enkele taal goed te vertalen.
Ik kan je uit eerste hand vertellen als iemand die regelmatig internationale telefonische vergaderingen houdt, het excuus "ik ben in een andere tijdzone" werkt niet.
Platformen voor conferentiegesprekken zoals FreeConference zijn gebruiksvriendelijk en intuïtief van opzet, maar het is altijd een goed idee om een paar minuten de tijd te nemen om vertrouwd te raken met de verschillende functionaliteiten en moderator controles beschikbaar. Dit kan u helpen om tijdens uw telefonische vergadering beter voorbereid over te komen en kan u misschien behoeden voor schaamte door eruit te zien alsof u niet weet wat u doet. Het kan afleidend (en soms beschamend) zijn wanneer u aan het begin van de telefonische vergadering door de bedieningselementen rommelt.
Bij twijfel is FreeConference.com toegewijd Klantenservice team staat altijd klaar om te helpen en slechts een telefoontje of e-mail verwijderd.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
