De meest effectieve telefonische vergaderingen
zijn net als een goed feest.
Wie weet?
We weten allemaal dat wanneer een team wil samenwerken, surfen op een FreeConference-oproep veel beter is dan een stoffig e-mailpad af te leggen, omdat een moment in de tijd delen is de beste manier om een menselijke connectie te onderhouden, en het zijn menselijke connecties die bedrijven vooruit helpen.
Er is geen betere plek om verbinding te maken dan een feest, en dat is precies hoe u het opzetten van een effectieve FreeConference-oproep moet aanpakken.
Uitnodigingen zijn waar het begint, en het personaliseren ervan is de sleutel! Conference Manager op FreeConferece zet uw teleconferentie in slechts een paar klikken op, verzendt de speciale uitnodigingen en regelt zelfs gratis interlokale gesprekken voor uw "gasten". Gebruik alle ingebouwde feesttrucs van FreeConference.com, zoals Desktop Sharing, om het voor iedereen gemakkelijk te maken om deel te nemen aan uw bijeenkomst.
Net zoals u uw huis zou opruimen, wat eten en drinken zou doen en alles er feestelijk uit zou laten zien, zo wilt u uw FreeConference-gesprek effectief opzetten, zodat iedereen zich echt kan concentreren en er het maximale uit kan halen.
Stel voor dat iedereen:
Als je op een feestje iemand heel interessant zou ontmoeten en je telefoon ging, zou je hem dan beantwoorden? Ik hoop het niet! "Etiquette voor conferentiegesprekken" is een strategie voor succes. Multitasken is niet toegestaan.
Hoewel je geen smoking draagt of bij je voordeur staat, moet je iedereen vriendelijk bij naam verwelkomen, de nodige introducties doen en ervoor zorgen dat iedereen aanwezig is en aangesloten is. Begin uw telefonische vergadering in stijl door iedereen te vragen om 1-2 minuten 'in te checken' over hun omgeving en hoe ze zich 'nu' voelen. Afhankelijk van de tijdzone waarin je je bevindt en waar iedereen is, kan dit leuk zijn en mensen samenbrengen.
Onthoud dat effectieve telefonische vergaderingen beter zijn dan e-mail omdat ze menselijke relaties opbouwen. De techniek van inchecken bouwt teamgeest op en geeft iedereen de kans om de roest uit hun stem te halen, de expert te zijn en even het podium te betreden. Dit is waar je bende een minuutje zal doorbrengen om contact te houden en een paar grappen te maken. Gebruik wat humor om 'de kamer op te warmen'.
Er is iets onvervangbaars aan het horen van iemands stem wanneer je verbinding wilt maken. Die kleine uitdrukkingen, pauzes en nuances, de kleine "hmmm" die je hoort, dit zijn allemaal de sleutels tot succesvolle communicatie.
Als gastheer van dit feest is het jouw taak om ervoor te zorgen dat iedereen aan het woord komt, zodat die belangrijke auditieve aanwijzingen voor iedereen beschikbaar zijn.
Een enorm voordeel dat telefonische conferentiegesprekken hebben ten opzichte van Skype en andere "internet"-oproepen, is dat van de telefoon kristalhelder audiosignaal.
Maak optimaal gebruik van die geluidskwaliteit door iedereen te laten bijdragen!
Elk feest heeft een muurbloempje, dus houd bij wie zendtijd bezet en wie nog geen woord heeft gezegd. Als je vraagt: "Hoe werkt dat voor jou, Cathy?", stuur je op zijn minst een bericht naar Cathy dat ze een gewaardeerd lid van het team is en dat ze misschien een kritisch standpunt naar voren zou brengen dat nooit aan het licht zou zijn gekomen in een e-mailuitwisseling.
Je laatste leiderschapstaken als gastheer zijn het evalueren van de vergadering en het samenvatten van beslissingen en meeneempunten voor iedereen. Vraag om feedback als u klaar bent met uw samenvatting. 'Hebben we iets gemist? Is dat de manier waarop iedereen dingen begreep?' Teleconferenties zijn de meest effectieve manier om de "buy-in" van een nieuw of belangrijk idee te meten.
De laatste fase is de evaluatie. Net als bij het inchecken is evaluatie een goed moment om de kamer rond te gaan en een paar woorden van elke deelnemer te horen. Dan weet je tenminste dat ze er nog zijn! Hier komen de grappen en het opbouwen van relaties terug.
"Was dat goed voor je?"
De beste manier om de verre hersenen in uw bedrijf te betrekken
over een belangrijk onderwerp of een belangrijke vraag is om
zetten jouw feest hoed op.
Gebruik de kracht van een effectieve telefonische vergadering
om uw team te helpen de menselijke connecties te behouden
zo belangrijk voor succes.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
