Of u nu een bedrijfseigenaar, werknemer of gemeenschapsleider bent, het plannen van vergaderingen kan een koninklijke pijn zijn! Tussen het plannen van ieders agenda, het opstellen van een agenda en het communiceren van de details aan alle genodigden, is het organiseren van vergaderingen vaak een karwei op zich. Gelukkig zijn er veel gratis en gebruiksvriendelijke online tools om het opzetten van uw volgende conferentie snel en gemakkelijk te maken. Hier zijn 4 van onze favoriete gratis vergadertools.
Waar is iedereen? Je had een gratis vergadertool moeten gebruiken!
Van directe antwoorden op uw meest obscure vragen tot hulp bij het vinden van de goedkoopste vliegtickets voor uw vakantievakantie, zoals bijvoorbeeld een van de beste koelers, Google biedt veel geweldige (en gratis) tools om uw leven een beetje gemakkelijker te maken. Met de agendatool van Google kunnen gebruikers evenementen plannen, herinneringen instellen en deelnemers uitnodigen via e-mail, zodat jij en je team naadloos kunnen plannen, organiseren en communiceren. Het beste van alles is dat jij en je groep elkaars agenda kunnen bekijken om gemakkelijk vergaderingen te plannen rond ieders schema. Geen Google-gebruiker? U kunt een Google-account maken en vandaag Google-agenda gaan gebruiken.
Het vinden (en overeenkomen) met uw groepsleden of collega's kan een van de moeilijkste en tijdrovendste aspecten van planning zijn. Gelukkig elimineert Doodle al het heen en weer door uw genodigden hun beschikbaarheid te laten markeren voor mogelijke vergadertijden naar keuze. Zodra iedereen heeft aangegeven welke tijdvakken beschikbaar zijn, kunt u een vergadering plannen op de tijd die het beste past bij ieders planning. Het beste van alles is dat Doodle synchroniseert met je agenda, zodat je niet tussen de twee hoeft te schakelen.
Als je iemand bent die graag aantekeningen maakt tijdens je vergaderingen, dan is minutes.io misschien wel je nieuwe beste vriend. Minutes.io is ontworpen om het gemakkelijk te maken om tijdens uw vergaderingen aantekeningen te maken en deze daarna met 2 klikken op een knop in een e-mail te verspreiden. minutes.io is gratis te gebruiken met geüpgradede abonnementen vanaf $ 9 per maand.
Het is al ingewikkeld genoeg om vergaderingen te plannen met mensen in dezelfde tijdzone, laat staan wanneer je moet coördineren met mensen in andere delen van de wereld. Gelukkig kun je met de wereldklok-vergaderplanner van timeanddate.com gemakkelijk tijdvakken vinden in meerdere tijdzones die voor alle betrokkenen binnen de normale werkuren vallen - omdat niemand een vergadering om 2 uur 's nachts wil bijwonen!
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
