Het respecteren van de tijd van het personeel is een organisatiestrategie met oneindige voordelen. Het helpt je om beter personeel aan te trekken en te behouden, en wat je doel ook is, het helpt je om het meer te bereiken. Maar om stafteams meer te laten zijn dan de som der delen, moeten ze goed communiceren, en dat geldt ook voor vergaderingen.
Oh nee, geen vergaderingen!
Nee, niet dat soort bijeenkomsten. Niet de wekelijkse zittende personeelsvergadering waar we allemaal bang voor zijn, waar één persoon urenlang aan het dronen is terwijl we allemaal zouden willen dat we terug aan onze bureaus waren om iets gedaan te krijgen.
Er is een nieuwe "meeting kid on the block" genaamd Gratis webconferenties, die via de telefoon wordt gehouden, desgewenst met een gedeeld bureaublad. Maar maak je geen zorgen; webconferenties zijn gemakkelijk te leren. Het is gewoon opgevoerde conference call-technologie, ondergebracht in de cloud.
Webvergaderingen zijn een geweldige manier om de tijd van het personeel te respecteren, en het beste van alles is dat ze gratis zijn.
Gezien de enorme hoeveelheid bespaarde personeelstijd, is de opstartfase van telefonische vergaderingen moeilijk te verslaan.
Dit is het duidelijkst voor de medewerker die de vergadering opzet, omdat ze zich binnen enkele seconden kunnen aanmelden voor FreeConference.com (veel gemakkelijker dan Facebook) en binnen een paar minuten een eerste webvergadering kunnen organiseren met Oproepplanning.
Voor reguliere bijeenkomsten is de Terugkerende oproepen functie reduceert zelfs de tijd die het personeel besteedt aan het opzetten van complexe vergaderingen tot slechts enkele minuten, door automatische Uitnodigingen en herinneringen binnen handbereik en biedt flexibiliteit om deelnemers toe te voegen of af te trekken met vervolgkeuzemenu's.
Het heeft geen zin om de e-mailbak van mensen te vullen met uitnodigingen voor vergaderingen die ze niet kunnen houden.
Voor deelnemers, de manier waarop telefonische vergaderingen zo gemakkelijk worden gesynchroniseerd met Google-agenda, Outlook en Doodle bespaart ook veel tijd, en hoe meer deelnemers van wie je een paar minuten vrij bent, hoe meer tijd je bespaart.
Het verminderen van de reistijd van en naar vergaderingen is ook een belangrijke manier om de tijd van het personeel te respecteren. Conference call-technologie is baanbrekend door organisaties te laten zien hoeveel tijd kan worden bespaard door groepen werknemers die in dezelfde stad of zelfs in hetzelfde gebouw werken, wanneer vergaderingen beginnen met iedereen die gewoon zijn telefoon opneemt.
De kwaliteit van de tijd is ook belangrijk. Gebruik makend van Conferentiegesprek opnemen en Transcriptie ontlast het personeel van het maken van notulen en neemt de hele vergadering op, of het nu gaat om Videoconferentie gedeelte, de gedeelde desktop of de hoogwaardige audiostream voor telefonische vergaderingen.
Door reizen te elimineren uit vergaderingen, webconferenties verhoogt deelnameOok.
Iedereen is op zijn thuisbasis, met toegang tot al zijn computerbestanden. Elke deelnemer kan de FSS gebruiken om bestanden, video's en foto's direct op te halen en te delen. Gratis scherm delen democratiseert vergaderingen en maakt ze effectiever, omdat iedereen toegang heeft tot het scherm, hoewel u kunt gebruiken Moderator-besturingselementen om achtergrondgeluiden te elimineren of om de presentatiemodus af te dwingen.
De ultieme manier waarop conference calls de tijd van het personeel respecteren, is hoe ze de vrijheid bieden om precies zoveel vergaderingen te houden als u nodig heeft. Omdat de kosten per vergadering lager zijn, kunt u indien nodig meer vergaderen.
Webvergaderingen zijn ook ideaal om teamwerk te stroomlijnen.
Organisaties hoeven niet te wachten met het nemen van beslissingen over tijdgevoelige kwesties door ze ook op te slaan voor de wekelijkse of maandelijkse personeelsvergadering, of te wachten tot elk teamlid beschikbaar is, of zelfs alle reguliere deelnemers aan de vergadering op te nemen.
Als je een dringend probleem hebt, kun je met webconferenties er snel op inspringen met een powermeeting van 15 minuten tussen alle belangrijke spelers die beschikbaar zijn zonder de dag of het schema van mensen te verstoren.
Met een gratis App voor mobiele conferentiegesprekken, kan het personeel letterlijk overal en altijd beschikbaar zijn voor vergaderingen.
De vrijheid om te kunnen verzamelen voor een beslissing "waar en wanneer dan ook" elimineert de "weerstandscoëfficiënt" van grote werkteams en beaurocratie, waardoor het personeel vooruit kan gaan wanneer dat nodig is, terwijl iedereen aan boord blijft.
De vrijheid en flexibiliteit van een telefonische vergadering Voordelen zijn krachtige organisatorische middelen.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
