Het lijkt alsof we te veel tijd besteden aan vergaderingen in de moderne werkomgeving. Maar bedrijven blijven oplossingen vinden voor de overvloed aan noodzakelijke vergaderingen die hun medewerkers nodig hebben. FreeConference.com is op basis van deze vraag ontstaan en biedt zoveel meer dan alleen telefonisch vergaderen. Hier zijn 18 manieren waarop FreeConference u dit jaar kan helpen uw bedrijf te vereenvoudigen.
1) Directe, on-demand, gratis telefonische vergaderingWanneer iets onmiddellijke aandacht nodig heeft, kunt u altijd een snelle gratis telefonische vergadering met collega's op afstand met telefonisch vergaderen zonder reserveringen op FreeConference. Bel gewoon uw speciaal inbelnummer of een inbelnummer vanaf een van de 15+ gratis inbelnummers en voer uw unieke toegangscode in en start de vergadering.
Elk bedrijf kan een middel gebruiken om de kosten te verlagen, en het gemak van telefonische vergaderingen kan de reis- of alternatieve kosten verlagen wanneer u via de telefoon of computer aan een vergadering deelneemt.
Heb je meer collega's die moeten instappen dan normaal? Hoeveel, 50? 100? Maak je geen zorgen, audioconferenties op FreeConference kunnen tot 400 bellers in één gesprek ondersteunen, zodat je alle collega's die je nodig hebt voor je conferentie kunt uitnodigen.
Tegenwoordig, wanneer collega's op afstand zijn, kunnen ze echt op afstand zijn. FreeConference biedt een lijst met: internationale inbelnummers, gratis en premium, zodat bellers in andere landen hun lokale nummers kunnen vinden en toegang kunnen krijgen tot de conferentie zonder zich zorgen te hoeven maken over internationale tarieven.
Dat klopt, FreeConference biedt ook online conferentiegesprekken, met Schermen delen als een gemarkeerde functie. Iedereen kan het gebruiken voor demonstraties, tutorials of digitale troubleshooting-sessies zonder downloads (met Google Chrome).
Elk lid van de telefonische vergadering kan: een document presenteren tijdens de onlinevergadering. Om de sessie te verbeteren door relevante documenten te presenteren of door de juiste documentatie aan uw teamleden te verstrekken, zullen alle bestanden beschikbaar zijn om te downloaden.
Verschillende telefonische vergaderingen kunnen verschillende soorten spreekmodi vereisen, een gebedsoproep bijvoorbeeld heeft mogelijk maar één spreker nodig, terwijl Press Q&A-sessies verschillende mute-modi nodig kunnen hebben. Gebruik de moderator controles beschikbaar op FreeConference om aan uw vergaderbehoeften te voldoen.
Er zijn bedrijven die bepaalde functies van hun telefonische vergadering nodig hebben, zoals een premiumnummer voor hun klanten, of een welkomstbericht zonder 'FreeConference' te noemen. Het gratis nummer is perfect voor dit scenario, het opnemen van het tabblad voor de oproep van uw klant.
Bellen zonder reservering is leuk, maar soms moet je iedereen op één lijn krijgen met een ouderwetse geplande telefonische vergadering. Jouw Gratis conferentieplanner functie stuurt e-mail- of agenda-uitnodigingen en herinneringen naar uw deelnemers aan de vergadering, zodat ze hun planningen van tevoren kunnen regelen.
Gebruik verschillende planningsfuncties om uw geplande conferentiegesprekken te optimaliseren. Oproepen kunnen worden herhaald als dit een terugkerende oproep is, u kunt ook sms-herinneringen instellen om deelnemers eraan te herinneren dat de conferentie van vitaal belang is.
Na elk gesprek zou de accounthouder een e-mail ontvangen met het gespreksoverzicht, inclusief wie aan het bellen was, hoe lang ze aan het bellen waren, chatrecords en opnames (als er opnames waren gemaakt). Deze gespreksoverzichten kunnen dienen als een goede richtlijn voor eventuele vervolginformatie.
Als u om welke reden dan ook uw telefonische vergaderingen of uw online vergaderingen moet opnemen, biedt FreeConference onbeperkt audio- en video-opname op al onze premium abonnementen. De opname kan worden gestart door de gespreksmoderator.
13) Verbeter toekomstige presentaties met aantekeningen uit het verledenMet toegang tot de eerdere audio-opnames en -records kunnen presentatoren deze gebruiken als gids om hun presentaties op conferentiegesprekken voor de volgende keer te verbeteren. Zeker nu we onze nieuwe Whiteboarding-functie hebben!
Er zijn industrieën die officiële transcripties van telefonische vergaderingen en FreeConference kan uw audio-opnames op verzoek transcriberen.
De FreeConference-verbindingstest is oorspronkelijk ontworpen om de compatibiliteit van de browser met onze online vergaderruimte te testen. Als er echter andere applicaties worden gebruikt waarvoor camera's of microfoons nodig zijn, zoals Aircall of Teamspeak, kan de verbindingstest op FreeConference controleren of die apparaten zijn verbonden met uw browser.
Vanwege het flexibele karakter van FreeConference en zijn functies, kan het aan de verschillende behoeften van uw werknemers voldoen, of het nu gaat om telefoon, internet, mobiele app, reserveringsloos of internationaal.
Het is tenslotte FreeConference, gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over de kosten als het gesprek lang duurt of meerdere telefonische vergaderingen per maand terwijl ze de gratis service gebruiken.
Maak realtime bewerkingen, tekeningen en notities met de online whiteboard-functie. De visuals kunnen veel meer impact hebben dan de verbale communicatie.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
