Omgaan met angst voor telefonische vergaderingen: een gids in vier stappen
Blijf kalm en conferentie over: Hoe u angst voor telefonische vergaderingen kunt overwinnen
Voor alle soorten professionals kan telefonisch vergaderen een (verrassend) stressvolle beproeving zijn. In tegenstelling tot traditionele persoonlijke ontmoetingen waarbij u gedeeltelijk kunt vertrouwen op lichaamstaal en andere visuele signalen om te helpen bij de communicatie, hangt uw succes bij telefonische vergaderingen bijna volledig af van hoe goed u zich aan de telefoon gedraagt. Als je een telefonische vergadering leiden of deel te nemen aan een telefonisch interview, dit kan de druk vergroten die u voelt om ervoor te zorgen dat elk woord dat uit uw mond komt perfect is. Maar vrees niet, telefonische vergaderingen, angst voor telefonische vergaderingen is heel gewoon en kan worden aangepakt door deze stappen te volgen:
1. Bereid vooraf een agenda voor
Laat u niet verrassen door uw conference call!
Zelfs als je meestal een van die "go with the flow"-types bent, kan het voorbereiden van een ruwe schets van wat je van plan bent te zeggen van tevoren je helpen om je beter voorbereid en zelfverzekerd te voelen wanneer je deelneemt aan een conference call. Als u een deelnemer bent, maakt u een lijst van vijf tot tien gesprekspunten of antwoorden op vragen waarvan u verwacht dat ze tijdens het gesprek ter sprake zullen komen. Als u het gesprek leidt, neem dan vroeg de leiding door de agenda met de andere bellers aan het begin van uw conferentie door te nemen, zodat iedereen de volgorde van de te bespreken onderwerpen kent.
2. Stop de Chit-chat
Dingen zijn anders wanneer u een groep mensen telefonisch aanspreekt. Terwijl een praatje en geklets misschien goed zijn om de stemming te verlichten en een verstandhouding op te bouwen tijdens persoonlijke ontmoetingen, komt humor over het algemeen niet zo goed over aan de telefoon. Met meerdere mensen aan de telefoon die elkaar niet kunnen zien, kan humor, samen met enig gevoel voor komische timing, gemakkelijk verloren gaan. Om verwarring of mogelijk ongemakkelijke misverstanden te voorkomen die het gevolg kunnen zijn van een slecht getimede grap, kun je je bij wijze van spreken beter aan het script houden en het gesprek altijd on-topic houden.
3. Repeteren, opnemen en bekijken
Een andere methode om de angst voor telefonische vergaderingen te overwinnen, is door vooraf te oefenen en u voor te bereiden op uw volgende gesprek. Een oefenconferentiegesprek voeren met een vriend of collega is de beste manier om vertrouwd te raken met de procedure voor telefonisch vergaderen en te oefenen wat u van plan bent te zeggen voor uw aanstaande telefoongesprek. Als het beheersen van de kunst van de telefonische vergadering iets is waar u aan moet werken, kunt u overwegen: conferentiegesprek opnemen. Het opnemen van een gesprek geeft u niet alleen de mogelijkheid om uw gesprek op een later tijdstip te beluisteren en te bekijken, maar het zorgt er ook voor dat u alles wat tijdens het gesprek is besproken, kunt vastleggen voor toekomstig gebruik.
4. Haal diep adem en ontspan
Ongeacht wie er aan de andere kant van de lijn zit, aan het eind van de dag is een telefonische vergadering een telefonische vergadering. Hoewel het altijd een goed idee is om jezelf voor te bereiden op een vergadering, zal struikelen over een paar woorden niet het einde van de wereld zijn. Bereid uw gespreksonderwerpen voor, haal diep adem of twee en bel op de afgesproken tijd. Onthoud: of u nu de oproep leidt of een uitgenodigde gast bent, u neemt deel aan de conferentie omdat u een slimme, capabele persoon bent die iets waardevols bij te dragen heeft.
Versla de angst voor telefonische vergaderingen en maak vandaag nog een gratis account aan!
Organiseer een gratis telefonische vergadering of videoconferentie, vanaf nu!
Deze website maakt gebruik van cookies zodat we u de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in uw browser en voert functies uit zoals u herkennen wanneer u terugkeert naar onze website en ons team helpen te begrijpen welke delen van de website u het meest interessant en nuttig vindt. Zie onze Privacy Policy voor meer informatie.
FreeConference.com verkoopt uw persoonlijke gegevens niet (zoals "verkopen" traditioneel wordt gedefinieerd).
Dat wil zeggen, we verstrekken uw naam, e-mailadres of andere persoonlijk identificeerbare informatie niet aan derden in ruil voor geld.
Maar volgens de Californische wet kan het delen van informatie voor reclamedoeleinden worden beschouwd als een 'verkoop' van 'persoonlijke informatie'. Als je onze website in de afgelopen 12 maanden hebt bezocht en advertenties hebt gezien, is het volgens de Californische wet mogelijk dat persoonlijke informatie over jou is "verkocht" aan onze advertentiepartners. Inwoners van Californië hebben het recht om zich af te melden voor de "verkoop" van persoonlijke informatie, en we hebben het voor iedereen gemakkelijk gemaakt om de informatieoverdrachten die als een dergelijke "verkoop" kunnen worden beschouwd, te stoppen. Om dit te doen, moet u het volgen van cookies in dit model uitschakelen.
Strikt noodzakelijke cookies
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookies kunnen opslaan.
Als u deze cookie uitschakelt, kunnen we uw voorkeuren niet opslaan. Dit betekent dat u cookies opnieuw moet inschakelen of uitschakelen.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen, zoals het aantal bezoekers van de site en de meest populaire pagina's.
Door deze cookie ingeschakeld te houden, kunnen we onze website verbeteren.
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!
Extra cookies
Deze website maakt gebruik van de volgende aanvullende cookies:
Act-On
Facebook
Zoominformatie
Hele verhaal
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!