Stop met het onjuist delen van documenten! 5 dingen die u moet weten over het delen van documenten
Zoals al het andere in het leven, scherm delen is een geweldig hulpmiddel dat een tweesnijdend zwaard kan zijn. Het kan worden gebruikt om les te geven, functies te demonstreren, presentaties te geven en uw videocommunicatie algemeen. Het geven van visuele toegang tot uw apparaat kan echter leiden tot verschillende zakelijke faux-pas. Hoewel deze faux-pas vanuit het perspectief van het publiek hilarisch kan zijn, moet je er alles aan doen om te voorkomen dat documenten verkeerd worden gedeeld.
Hopelijk kan dit artikel ervoor zorgen dat uw luisteraars niet om uw kosten lachen.
Wanneer u documenten deelt, kunnen deelnemers zien wat u kunt zien
Lijkt me duidelijk, toch? Als je dit artikel alleen maar doorkijkt, is dit het enige punt dat ik je wil onthouden: Sluit alle vertrouwelijke informatie. Er zijn ZO VEEL mensen die vertrouwelijke informatie openlaten terwijl... hun scherm delen. Deze onverwacht veel voorkomende gebeurtenis is de gemakkelijkste manier om informatie te onthullen die het best geheim kan worden gehouden; het kan een werknemerscontract zijn, details van een andere vergadering, of erger nog: klantinformatie.
Chatmeldingen verschijnen op het SLECHTST mogelijke moment
Een algemene richtlijn om ongelukken te voorkomen, is om uw bureaublad te ontdoen van alle persoonlijke elementen, inclusief de bureaubladachtergrond, persoonlijke hulpmiddelen zoals sociale media en zelfs muziek die u helpt bij het werken. Al deze persoonlijke elementen zijn niet bevorderlijk voor de vergadering en kunnen afbreuk doen aan uw presentatie. Maak uw bureaublad schoon en creëer een professionele omgeving om de toon voor uw presentatie te zetten en een betrouwbare zakelijke indruk achter te laten.
Niet-geteste programma's zijn de vloek van uw presentatie
Iedereen heeft een hekel aan tijdverspilling, daarom zie ik het als een presentator die voor het eerst onbekende technologieën probeert te gebruiken. Test alstublieft uw software die u tijdens de vergadering gaat gebruiken om uzelf de gêne en onprofessionaliteit te besparen van het prutsen met technologie terwijl mensen toekijken. Ik raad aan om een dag voor het delen van documenten een "generale repetitie" te doorlopen, aangezien veel programma's regelmatig worden bijgewerkt en functiewijzigingen ondergaan.
De beste inhoud hebben is niet goed genoeg - je hebt een PLAN nodig!
Ook al heb je misschien de beste presentatie, als je niet hebt gepland wat je gaat zeggen, kom je in de problemen. Door simpelweg alle informatie voor te lezen die in uw presentatie is geschreven, zal uw publiek binnen de kortste keren gaan snurken; wat u nodig hebt, is een lijst met punten die u op zijn minst aan elk gedeelte van uw presentatie kunt toevoegen.
Vergeet niet te stoppen met het delen van uw document wanneer u klaar bent!
Ren altijd door de tape als een hardloper - loop niet over de finishlijn! Als je eindelijk klaar bent met je geweldige presentatie voor het delen van schermen, zorg er dan voor dat het delen van schermen is uitgeschakeld! Of anders, zelfs als u stap 1 tot en met 4 vakkundig toepast, zullen alle inspanningen verspild zijn als u 2 minuten na uw presentatie een privégesprek opent. Sluit altijd uw programma voor scherm delen na de vergadering voordat u iets anders doet!
Heb je geen account? Meld u nu aan!
[Ninja_form id = 7]
Organiseer een gratis telefonische vergadering of videoconferentie, vanaf nu!
Deze website maakt gebruik van cookies zodat we u de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in uw browser en voert functies uit zoals u herkennen wanneer u terugkeert naar onze website en ons team helpen te begrijpen welke delen van de website u het meest interessant en nuttig vindt. Zie onze Privacy Policy voor meer informatie.
FreeConference.com verkoopt uw persoonlijke gegevens niet (zoals "verkopen" traditioneel wordt gedefinieerd).
Dat wil zeggen, we verstrekken uw naam, e-mailadres of andere persoonlijk identificeerbare informatie niet aan derden in ruil voor geld.
Maar volgens de Californische wet kan het delen van informatie voor reclamedoeleinden worden beschouwd als een 'verkoop' van 'persoonlijke informatie'. Als je onze website in de afgelopen 12 maanden hebt bezocht en advertenties hebt gezien, is het volgens de Californische wet mogelijk dat persoonlijke informatie over jou is "verkocht" aan onze advertentiepartners. Inwoners van Californië hebben het recht om zich af te melden voor de "verkoop" van persoonlijke informatie, en we hebben het voor iedereen gemakkelijk gemaakt om de informatieoverdrachten die als een dergelijke "verkoop" kunnen worden beschouwd, te stoppen. Om dit te doen, moet u het volgen van cookies in dit model uitschakelen.
Strikt noodzakelijke cookies
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookies kunnen opslaan.
Als u deze cookie uitschakelt, kunnen we uw voorkeuren niet opslaan. Dit betekent dat u cookies opnieuw moet inschakelen of uitschakelen.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen, zoals het aantal bezoekers van de site en de meest populaire pagina's.
Door deze cookie ingeschakeld te houden, kunnen we onze website verbeteren.
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!
Extra cookies
Deze website maakt gebruik van de volgende aanvullende cookies:
Act-On
Facebook
Zoominformatie
Hele verhaal
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!