Kepentingan Kerja Berpasukan dan Kerjasama

Kerjasama antara orang-orang dalam proses menyelesaikan tugas adalah apa yang membuat kerja dilakukan dengan berkesan. Bila kerjasama pasukan menjadi asas bagi mana-mana projek, sungguh luar biasa untuk melihat bagaimana hasilnya dipengaruhi. Mana-mana tempat kerja atau ruang kerja dalam talian yang mendorong semangat kolaborasi (sama ada rakan sepasukan berada jauh atau di lokasi yang sama) menjadikan persekitaran yang memudahkan kejayaan.

Bekerjasama untuk menerapkan kemahiran bekerjasama dan memberi tumpuan kepada latihan kerja berpasukan membolehkan semua anggota jabatan, pasukan atau kru bekerjasama dengan kuat. Dengan membuang silo, hasil kerja menjadi pelbagai aspek. Mengagihkan beban kerja di antara sumber-sumber atau menentukan bagaimana aliran kerja akan terungkap sebagai kolektif memungkinkan kerja berpasukan yang lebih baik untuk menjadikan sesuatu berjalan dengan lebih lancar.

Inilah sebabnya mengapa kerja berpasukan dan kerjasama memberi kesan positif dan profesional.

Kerjasama Pasukan Mengenai Kerja Berpasukan

Inti kerjasama pasukan dan keberkesanan pasukan terletak komunikasi yang berjaya. Untuk mencapai apa-apa, penghantaran dan penerimaan mesej mesti dibuat dengan teliti dan dilaksanakan.

Apabila kita menghabiskan berjam-jam sehari untuk mengerjakan projek dengan percambahan idea rakan sepasukan, mencatat butiran, dan menarik idea-idea abstrak menjadi kenyataan, satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan mewujudkan proses kerja berpasukan yang memastikan semua orang dilihat, didengar, dan difahami. Jika tidak, bagaimana lagi yang anda dapat dari titik a ke titik b?

Berikut adalah beberapa petunjuk prestasi utama pasukan yang dibina untuk berjaya:

Cara Orang Berkelakuan dan Berinteraksi Dengan Orang Lain

Kemahiran ini dibawa oleh setiap individu dalam pasukan. Kemahiran interpersonal menjadi "sumbangan" kepada kolektif. Walaupun rakan sepasukan memalukan rasa malu atau tetap berhati-hati, mereka masih boleh menambah dinamik kumpulan dengan cara lain. Mungkin orang ini lowkey, tetapi akibatnya, berfokus pada laser dan dapat menghasilkan karya teknikal yang sangat terperinci. Sebaliknya, seseorang yang lebih ramah dan menarik mungkin lebih sesuai untuk memudahkan acara berkumpulan atau menjadi pengarah.

Sebaliknya, kekurangan kemahiran interpersonal juga memainkan peranan yang besar dalam dinamik kumpulan. Apabila rakan sekerja kelihatan merendahkan atau dominan, tenaga ini akan mempengaruhi orang lain dalam pasukan. Ada kemungkinan ahli pasukan akan berasa kurang cenderung untuk berkongsi atau membuka diri apabila mereka rasa dihakimi atau direndahkan. Ini boleh mewujudkan geseran dan tidak dianggap sebagai satu bentuk "kerjasama yang sihat." Lina Lugova, Ketua Pegawai Pemasaran di Epom , menekankan, "Dalam mana-mana pasukan, mencari keseimbangan yang betul antara kemahiran interpersonal dan kepakaran profesional adalah penting. Walaupun kecekapan teknikal memacu pelaksanaan, cara individu berinteraksi dan berkomunikasi selalunya menentukan kejayaan keseluruhan projek. Kerjasama yang berkesan berpunca daripada rasa hormat dan persefahaman bersama, yang membolehkan kedua-dua introvert dan ekstrovert menyumbang kekuatan unik mereka.

Cara Semua Orang Berkomunikasi antara satu sama lain

Persekitaran kolaboratif berkembang apabila pendekatan komunikasi terbuka luas, yang bermaksud setiap pekerja diberi peluang untuk berbicara. Tidak ada yang merasa canggung atau tidak selesa untuk meminta nasihat, meminta pertolongan, atau berkongsi pendapat yang berpendidikan. Apabila penyelesaian diperlukan, soalan harus diajukan dan dijawab dengan sebaik mungkin dari kemampuan pasukan atau pemimpin kolaboratif. Bersama-sama, penyelesaian dapat dicapai.

Peningkatan kerjasama mula terbentuk apabila pengurus berusaha untuk meningkatkan kerja berpasukan bermula dengan diri mereka sendiri. Mereka boleh mewujudkan "sarang" yang selamat dan terjamin yang menggalakkan kerja kolaboratif apabila mereka menetapkan nada untuk diikuti oleh semua orang. Contohnya, pengurus, pihak atasan atau pemimpin boleh membuka perbualan apabila mereka berkongsi perjalanan atau perjuangan peribadi mereka sendiri. Dengan meminta nasihat daripada pasukan dan menunjukkan kelemahan mereka sendiri, semua orang dijemput untuk meneroka lebih mendalam dan berkongsi pandangan mereka.

Ini sama berani dengan berkongsi kesalahan besar yang dilakukan pada pekerjaan yang berubah menjadi momen yang dapat diajar atau semudah berkongsi foto yang diambil pada hujung minggu.

Tambahan pula, komunikasi terbuka menjadi lebih baik apabila budaya korporat menjadi keutamaan. Memupuk rasa persahabatan melalui hangout maya, makan tengah hari berpasukan, jam gembira perayaan, ruang rehat dengan permainan, dll.

Bagaimana Maklum Balas Diberikan Dan Diterima

Tanpa maklum balas, tidak ada pertumbuhan. Boleh dikatakan salah satu aspek kolaborasi yang paling kritikal, maklum balas yang bernas adalah petunjuk betapa selesa dan peduli rakan sepasukan antara satu sama lain.

Ada kalanya kita semua memerlukan pemandu sorak. "Idea yang baik! Terokai lebih lanjut! " Pada masa lain, kita perlu menjadi lebih kritikal. "Permulaan yang sangat baik, tetapi adakah anda mempertimbangkan bagaimana ia akan terungkap jika X mempengaruhi Y dan Y bergantung pada Z?"

Apabila kedua-dua penghantar dan penerima maklum balas memahami peranan kritikan membina yang membina dan bukannya meruntuhkan, kerjasama yang berjaya akan segera berlaku. Melihat nilai perspektif dan sokongan rakan sepasukan dan bukannya mengambil sesuatu secara peribadi akan mewujudkan gelung maklum balas yang kukuh dan tidak tergoyahkan.

Bagaimana Kepimpinan Dedahkan

Kepimpinan yang mantap menyediakan wadah untuk pasukan berfungsi dengan pantas . Pengurusan yang betul memberi individu batasan untuk bekerja di dalamnya dan mewujudkan struktur yang menggalakkan kerjasama dan pemilikan. Orang ramai ingin menghasilkan kerja yang baik dan berbangga dengannya. Dengan bimbingan, pengurusan mikro yang minimum, dan kepercayaan, seorang ketua pasukan akan tahu siapa yang boleh melakukan apa, apakah kekuatan dan kelemahan setiap individu, dan dapat mewakilkan kru mereka untuk mendorong mereka mengasah kemahiran mereka bagi melaksanakan sesuatu projek.

Berapa Banyak Individu Memiliki Pemilikan

Apabila berlaku sesuatu yang salah (dan suatu hari, ia akan berlaku), untuk mengekalkan perasaan kerjasama yang berterusan, penting untuk menanamkan perlunya pertanggungjawaban peribadi. Tentunya sepertinya pasukan secara keseluruhan akan mendapat hit, namun, ketika individu masuk untuk mengatasi masalah itu secara peribadi, ini membebaskan orang lain dari merasa bertanggung jawab. Pemain pasukan sejati mendapat sedikit kredit dan pemilikan lebih sedikit. Akauntabiliti adalah perekat yang membuat segala sesuatunya bergerak, dan ia membolehkan orang merasa bangga dengan pekerjaan mereka dengan memotivasi orang untuk melakukan yang terbaik.

Elakkan kesilapan dengan bergantung pada pasukan anda untuk berkolaborasi dan menawarkan sokongan:

• Bangkit idea antara satu sama lain pada fasa permulaan projek
• Bincangkan dan kembangkan konsep antara satu sama lain untuk melihat sama ada konsep itu sesuai (periksa akal)
• Jalankan draf akhir melintasi mata yang lain sebelum menghantarnya
• Periksa dan bandingkan fakta, taklimat, petikan, e-mel dan apa sahaja yang mempunyai perincian kecil
• Ikuti jejak kertas atau rakam mesyuarat supaya anda dapat menentukan ke mana keadaan menjadi menurun atau bertambah baik

Apakah Tiang Kerja Berpasukan dan Kerjasama yang Hebat?

Potensi kerja berpasukan yang berkesan meningkat secara eksponensial apabila setiap orang mengumpulkan waktu, kemahiran, sumber daya, dan kepakaran mereka - hasilnya dimaksimumkan ketika orang bekerja dalam jumlah.

Tetapi apabila dinamika penuh dengan rasa tidak percaya, intoleransi, komunikasi yang buruk dan tidak ada tujuan akhir, keadaan inilah yang menjadikan persekitaran kerja yang kurang ideal:

1. Tidak mempunyai matlamat atau tidak berpegang pada komitmen
   Sekiranya tidak ada kulit dalam permainan, maka tidak ada yang akan melihat tugasnya hingga akhir. Apathy tidak akan menyelesaikan apa-apa dan merupakan musuh kerjasama yang baik.
2. Tidak merasa seperti sebahagian daripada pasukan
   Apabila pasukan menjadi terlalu individual dan tidak dapat berfungsi bersama, fokusnya dikurangkan dan tidak ada keterikatan emosi terhadap kejayaan gol. Pemilikan sifar bermaksud kurang membanggakan hasil.
3. Tiada kepercayaan atau ruang selamat
   Bertindak demi kepentingan anda sendiri dan bukannya kumpulan biasanya merupakan gejala tidak merasa seperti orang lain boleh dipercayai. Persahabatan berperanan besar dalam mengeratkan hubungan antara rakan sepasukan dan berusaha membina kepercayaan.
4. Tiada peranan yang ditentukan
   Melangkah kaki dan menyeberang ke wilayah rakan sepasukan berlaku lebih kerap apabila peranan tidak ditentukan. Perebutan kuasa menjadi kebiasaan ketika tugas dan pekerjaan tidak didelegasikan dengan betul dan orang tidak tahu apa yang mereka lakukan.
5. Kekompakan sifar
   Organisasi dan hierarki berperanan besar dalam bagaimana kerja disebarkan. Merasakan rasa komuniti, dan mengetahui langsung dari kelawar yang bertanggungjawab terhadap apa yang berfungsi untuk mewujudkan sinergi dan aliran.
6. Kekurangan sumber
   Apabila sumber tidak banyak, ia mempengaruhi semua orang. Tahap tekanan meningkat apabila pekerja tidak mempunyai alat yang mereka perlukan untuk melakukan tugas mereka - contohnya:
7. Sokongan pengurusan sedikit
   Apabila pengurusan tidak ada untuk menawarkan sokongan, maklum balas atau berusaha untuk pasukan mereka, motivasi dapat merosot. Tambahan, orang akan merasa pekerjaan mereka tidak mempunyai nilai, jadi apa gunanya?
8. Ahli pasukan yang tidak digunakan
   Tiada arah bermaksud tidak ada jalan yang tidak membawa tumpuan dan kebosanan. Struktur dan komunikasi adalah kunci untuk melukis gambar bagaimana projek akan terbentuk.
9. Harapan yang salah
   Apabila jangkaan sudah jelas (peranan, tarikh akhir, output, momentum, dll), mudah untuk menyesuaikan dengan apa yang diharapkan. Sekiranya mereka tidak jelas, kekecewaan dan masalah seperti "tidak ringkas" akan berada di sudut jalan.

Apa yang menjadikan pasukan hebat?

Ia mudah - Komunikasi yang bagus! Inilah cara untuk mendorongnya dan mendorongnya pulang:

1. Gunakan Telinga dan Mulut Anda
   Daripada satu orang mengambil alih aliran perbualan, semua orang diberikan pepatah "kerang". Biarkan setiap individu bercakap untuk didengari, manakala yang lain membalas untuk memahami dan bukannya membalas. Ini terpakai pada mesyuarat dalam talian menggunakan persidangan video dan mesyuarat dalam kehidupan sebenar. Satu alat yang boleh meningkatkan proses ini ialah Pembantu penjadualan AI. Alat canggih secara digital ini boleh mengurus masa mesyuarat, menetapkan peringatan dan memastikan terdapat masa yang diperuntukkan untuk input semua orang. Selain itu, ia boleh menjejaki kekerapan setiap sumbangan ahli, mewujudkan persekitaran di mana suara semua orang dihargai. Apabila kita menggunakan kedua-dua telinga dan mulut kita secara serentak, bukannya hanya satu atau yang lain, dipasangkan dengan kesabaran dan keinginan untuk belajar dan memahami, kita mewujudkan persekitaran dinamik yang memupuk komunikasi yang betul. Cuba tetapkan beberapa minit untuk setiap orang bercakap supaya ia tidak mengambil terlalu banyak masa, tetapi juga membenarkan setiap individu bercakap beberapa kali.
2. Dapatkan Facetime
   Melihat wajah rakan sekerja di pejabat atau semasa melakukan perjumpaan dalam talian dengan ahli pasukan di seluruh dunia menjadikan kolaborasi terasa lebih nyata. Apabila anda dapat berhubung dengan wajah dan bersentuhan dengan mata, terasa seperti anda bekerja dengan seseorang dan bukannya dengan idea seseorang. Alat kolaborasi seperti persidangan video yang menggunakan audio dan video meletakkan anda di hadapan pasukan anda secara digital, tanpa mengira lokasi geografi.
3. Kekalkan Dialog Langsung
   Perbualan sampingan yang diadakan secara langsung dengan rakan sekerja yang tidak sebentar atau dibincangkan di luar pasukan kadang-kadang dapat dilihat sebagai membuang masa. Sebenarnya, mereka tidak. Perbincangan jenis ini boleh menyebabkan pemikiran yang tidak dapat dilaksana dapat diterapkan pada projek di jalan atau membawa kepada idea atau projek baru sekarang. Bercakap dengan orang di luar jabatan anda memberikan cahaya yang sama sekali berbeza dan menawarkan perspektif baru. Adalah bermanfaat untuk berkolaborasi dengan orang dan idea di luar kalangan terdekat anda.
4. Galakkan Inspirasi Luar
   Membawa maklumat yang relevan dari luar ke dalam dinamika kumpulan akan menambahkan bentuk dan dimensi pada tugas yang sedang dilakukan. Interaksi yang dilakukan dengan orang, industri, dan syarikat yang berlainan dapat menghasilkan hasil yang menarik dengan cara kepelbagaian. Bagaimanapun, kolaborasi dan kreativiti sejati menjadi nyata apabila kita menghubungkan titik antara elemen dan faktor yang berbeza.
5. Buat Komunikasi # 1
   Memanfaatkan nilai seseorang dalam pasukan kolaborasi bermaksud mewujudkan struktur yang memberi mereka alat untuk dapat menyampaikan idea, pandangan, dan bekerja dengan berkesan. Untuk mendapatkan yang terbaik dari semua orang, dorong komunikasi yang unggul yang menghidupkan karya mereka.

Memilih persidangan video dan bukannya panggilan; menyampaikan persembahan yang "menunjukkan bukannya memberitahu" menggunakan perkongsian skrin; dan mendorong semua orang dalam mesyuarat untuk mengatakan sesuatu adalah cara kecil untuk memperketat bagaimana komunikasi didekati dan diarahkan.

Mengapa Kerjasama Penting

Kerjasama penting kerana ia adalah gabungan pengalaman kolektif setiap orang. Dan apabila dinyatakan menggunakan teknologi yang memperkuat komunikasi, hasilnya biasanya sangat memuaskan.

Perisian komunikasi dua hala seperti panggilan persidangan dan persidangan video membuka jalan baru untuk pemikiran, interaksi dan idea saling berinteraksi antara satu sama lain untuk mewujudkan hubungan dan kerja yang bermakna.

Kolaborasi memberi laluan kepada penyelesaian masalah, menyediakan wadah untuk inovasi diinkubasi, menunjukkan pandangan yang lebih holistik tentang gambaran yang lebih besar, meningkatkan perkongsian kemahiran dan menyelaraskan pasukan jarak jauh. Dalam persekitaran maya, mengetahui butiran hubungan anda, seperti ' apakah IP saya ', dapat membantu memastikan ahli pasukan anda dapat berhubung dan bekerjasama dengan mudah tanpa halangan teknikal. Memahami perkara ini akan membantu memastikan kerjasama anda berjalan dengan cepat dan andal.

Komitmen untuk Berjaya

Pada penghujung hari, petunjuk utama kolaborasi yang kukuh adalah bahawa tujuan akhir yang dikongsi oleh semua orang adalah komitmen mereka untuk mendapatkan sebarang projek atau tugas. Kualiti kerja, minat di sebalik projek, proses membuat idea abstrak konkrit - ini harus menjadi faktor pendorong yang membawa kepada kejayaan.

Apabila semua orang dalam pasukan kolaborasi menuju ke arah yang sama, hasil akhirnya menjadi jelas - terutama ketika pasukan telah melihat projek itu berkembang dari awal hingga akhir.

Jadikan FreeConference sebagai alat kolaboratif persidangan video pelbagai aspek untuk pasukan anda berhubung dan bergabung tenaga. Selain persidangan video dan panggilan persidangan , pasukan dapat mengalami kerjasama terbaik menggunakan perkongsian skrin , papan putih dalam talian , perkongsian dokumen dan banyak lagi sambil terlibat dalam persidangan dalam masa nyata. Nikmati kerja berpasukan yang dipertingkatkan yang menjadikan impian berjaya!