Anjurkan sesi persidangan video HR secara langsung untuk sesi onboarding dan daftar masuk, tukar kepada audio hanya apabila lebar jalur terhad atau benarkan seseorang mendail masuk daripada telefon biasa apabila mereka langsung tidak mempunyai internet yang boleh dipercayai. Nombor dail masuk percuma tersedia di 15 buah negara, termasuk Amerika Syarikat, Kanada, United Kingdom, Australia dan Afrika Selatan, supaya pasukan yang teragih boleh menyertai perbualan yang sama pada masa yang sama.
Mesyuarat anda dilengkapi dengan semua alat yang anda perlukan untuk mewujudkan pengalaman yang menarik dan menggembirakan.
Uji mikrofon, audio, video, dan sambungan internet anda dengan Call Diagnostic Tool yang berguna.
Ajak peserta menyertai sesi anda di seluruh dunia dengan nombor yang tersedia di lebih 20 buah negara. Termasuk Nigeria, Kanada dan banyak lagi.
Pastikan panggilan persidangan anda jelas, tidak terganggu dan teratur dengan kawalan moderator.
Muat naik kenalan anda untuk persediaan panggilan persidangan terpantas dan termudah yang pernah ada.
Di FreeConference, kami sentiasa gembira untuk membantu. Lihat halaman Soalan Lazim kami. Atau jika anda tidak dapat menemui apa yang anda cari, buat tiket.
Pilih lima perkara yang dirasai oleh pasukan HR setiap minggu:
FreeConference menjawab tiga yang pertama dengan penyertaan berasaskan pelayar, penyulitan DTLS dan SRTP serta kunci mesyuarat, dan tiada had masa. Ia merangkumi sehingga 5 orang dalam video secara percuma (dengan 100 lagi dalam talian telefon) dan menambah rakaman dan sesi 250 orang dalam pelan berbayar. Timbang mana-mana persidangan video HR dengan senarai yang sama dan anda akan melihat di mana pelan percuma benar-benar mencukupi.
Tidak. Sesiapa sahaja yang anda jemput akan menyertai terus daripada pelayar menggunakan pautan mesyuarat, tanpa akaun dan tiada apa yang perlu dipasang terlebih dahulu. Bagi HR, itu dapat menghilangkan titik pergeseran yang sebenar. Pekerja baharu yang gementar, calon luar atau pekerja barisan hadapan yang jarang menggunakan alatan video boleh berada di dalam bilik dengan satu klik dan bukannya tersekat pada skrin pendaftaran. Menyediakan mesyuarat juga mudah untuk anda, kerana anda menciptanya dalam beberapa saat dan membuka bilik apabila tiba masanya. Penyertaan satu klik itu merupakan sebahagian besar sebab perisian persidangan video HR sesuai untuk pasukan yang sibuk.
Pematuhan HIPAA merupakan keperluan khusus yang berasingan, dan ia bukanlah sesuatu yang boleh diandaikan daripada penyulitan umum. FreeConference memasarkan tawaran patuh HIPAA untuk penjagaan kesihatan dan bukannya untuk HR umum, jadi jika kerja HR anda menyentuh maklumat kesihatan yang dilindungi (contohnya beberapa faedah atau rekod penginapan), semak halaman penjagaan kesihatan FreeConference dan sahkan konfigurasi yang mematuhi dan Perjanjian Rakan Niaga dengan vendor sebelum menggunakannya untuk data tersebut. Untuk perbualan HR harian yang sulit tetapi bukan maklumat kesihatan yang dilindungi, kawalan penyulitan dan kunci mesyuarat di atas adalah perlindungan yang berkaitan.
Perisian persidangan video FreeConference untuk HR menyulitkan audio dan video antara peserta menggunakan DTLS dan SRTP, protokol keselamatan yang digunakan oleh WebRTC, jadi ceramah pampasan, semakan prestasi atau temu duga keluar kekal dilindungi semasa dalam perjalanan. Hos boleh mengunci bilik sebaik sahaja semua orang tiba dan menggunakan kod akses sekali sahaja, jadi orang yang tidak diundang tidak boleh menyelinap masuk. FreeConference juga tidak menjual maklumat peribadi anda. Untuk semakan keselamatan vendor formal, halakan pasukan anda ke halaman privasi dan keselamatan FreeConference untuk mengesahkan kawalan khusus yang anda perlukan.
Dalam pelan percuma, sehingga 5 orang boleh berada di dalam video pada masa yang sama, dan sehingga 100 orang lagi boleh menyertai melalui telefon dalam panggilan yang sama. Ini merangkumi kebanyakan mesyuarat HR: pertemuan secara bersemuka, temu duga, sesi pengenalan diri yang kecil atau daftar masuk pasukan. Untuk sesi penuh pasukan atau taklimat pendaftaran terbuka di mana ramai orang perlu berada di hadapan kamera, pelan Pro meningkatkan had video kepada 250 orang di web. Talian telefon kekal luas sepanjang masa, jadi pekerja yang mempunyai internet lemah masih boleh mengambil bahagian.
Kawalan moderator meletakkan hos sebagai bertanggungjawab ke atas aliran. Semasa sesi soal jawab faedah, latihan atau sesi perbincangan semua pihak, hos boleh mengurus siapa yang bercakap, mengurangkan bunyi latar belakang dan membimbing perbualan supaya ia tidak mengganggu semua orang bercakap serentak - jenis struktur yang diperlukan oleh sesi HR yang besar agar kekal berguna.
Kawalan yang sama berfungsi sebagai perlindungan privasi untuk bahagian sensitif kerja HR. Hos boleh melihat dengan tepat siapa yang hadir, mengunci bilik sebaik sahaja peserta yang dimaksudkan tiba dan memastikan semakan sulit atau perbualan disiplin ditutup kepada sesiapa sahaja yang tidak dijemput.
Perisian persidangan video FreeConference untuk jabatan HR dibina untuk memenuhi keperluan tersebut. Sebelum mesyuarat, sesiapa sahaja boleh menjalankan ujian sambungan percuma, satu diagnostik pantas yang memeriksa mikrofon, kamera, audio dan internet mereka, supaya masalah dapat dikesan lebih awal dan bukannya mengganggu lima minit pertama sesi onboarding. Jika sambungan masih tidak dapat membawa video, orang itu boleh bertukar kepada audio atau mendail masuk daripada telefon biasa menggunakan nombor tempatan dan kekal dalam mesyuarat yang sama seperti orang lain. Anda tidak perlu mereka bentuk sesi HR berdasarkan orang yang paling kurang berhubung di dalam bilik.
Ya. FreeConference merangkumi penjadualan panggilan, jemputan e-mel automatik dan peringatan, jadi kitaran semakan mingguan secara bersemuka atau suku tahunan boleh ditetapkan sekali dan dibiarkan berjalan. Peserta mendapat jemputan dan isyarat sebelum mesyuarat, yang mengurangkan ketidakhadiran dan penjadualan semula yang memakan kalendar HR.
Oleh kerana ia berfungsi bersama Kalendar Google dan Outlook, mesyuarat tersebut akan sampai ke tempat pekerja sudah mencari jadual hari mereka. Semakan dipaparkan pada kalendar, peringatan akan diuruskan, dan HR tidak menghabiskan waktu pagi untuk menghantar semula pautan.
Ya. Bilik yang sama yang mengendalikan onboarding dan ulasan berfungsi dengan baik untuk bahagian pengambilan pekerja HR - skrin calon pusingan pertama, panel jawatankuasa pengambilan pekerja dan perbualan terakhir dengan kepimpinan. Calon menyertai melalui pautan pelayar tanpa perlu memuat turun apa-apa, yang menjadikan pengalaman mudah untuk seseorang yang bertemu syarikat anda buat kali pertama.
Perkongsian skrin membolehkan calon melihat portfolio atau sampel kerja sambil panel menonton secara langsung, dan kawalan moderator membantu pengurus pengambilan pekerja memastikan perbualan berbilang penemuduga teratur. Bagi pasukan HR yang lebih suka tidak menjalankan pengambilan pekerja di platform berasingan, memastikan temu duga di tempat yang sama dengan kitaran hayat pekerja yang lain adalah satu lagi alat yang kurang perlu diuruskan.
Tiada apa-apa untuk dimulakan. Perisian persidangan video HR FreeConference adalah percuma selama-lamanya, tanpa kad kredit diperlukan dan tiada kontrak, dan pelan percuma ini sudah merangkumi teras kerja HR: mesyuarat video, perkongsian skrin, bilik mesyuarat dalam talian, penjadualan, jemputan, peringatan, perkongsian dokumen, sembang mesyuarat dan sehingga 5 orang dalam video (tambah sehingga 100 orang lagi yang menyertai melalui telefon). Kebanyakan sesi onboarding harian, sesi individu dan pasukan sesuai dengan selesa di dalamnya. Pelan berbayar bermula pada $9.99 sebulan dan menambah rakaman, transkripsi, sesi 250 orang yang lebih besar dan tetapan keselamatan mesyuarat tambahan, jadi persidangan video percuma untuk HR adalah titik permulaan yang sebenar dan bukannya percubaan terkunci.
Ya. Untuk sesi seluruh syarikat, pelan Pro menyokong sehingga 250 peserta di web, yang merangkumi kebanyakan mesyuarat semua pihak, taklimat pendaftaran terbuka dan latihan seluruh organisasi. Hos mengawal bilik dengan alatan moderator, jadi khalayak yang ramai kekal terkawal dan bukannya bertukar menjadi perbincangan silang.
Pelan Pro juga menambah penstriman langsung ke YouTube, yang berguna apabila kemas kini HR perlu menjangkau khalayak yang lebih besar daripada mesyuarat itu sendiri. Digandingkan dengan rakaman, ia memberi HR cara untuk menjalankan acara secara langsung dan masih menyediakannya kepada sesiapa sahaja yang tidak dapat hadir.
