Cara Meningkatkan Kerjasama Antara Pasukan

Kuasa dalam angka adalah permainan. Sama seperti peribahasa Afrika yang mengatakan, "Sekiranya anda ingin pergi dengan cepat, pergi sendiri. Sekiranya anda ingin pergi jauh, bersama-sama, ”ketika kita mengumpulkan pengalaman dan kemahiran kita dalam perniagaan, kolaborasi menjadi lebih kuat secara eksponen.

Tetapi bagaimana jika kita mahu pergi dengan pantas dan jauh? Bagaimana kita membina budaya tempat kerja yang memupuk tingkah laku kolaboratif untuk kerja berpasukan yang berkesan yang dapat menyelesaikan sesuatu?

Meningkatkan kerjasama antara pekerja dan jabatan bermula dengan komunikasi pasukan yang membawa orang ke arah tujuan akhir yang sama. Apabila kita bercakap mengenai kerja berpasukan, lebih daripada sekadar menangani tugas yang ada, ini adalah mengenai:

• Saling menyokong antara satu sama lain
• Berkomunikasi secara berkesan
• Menarik berat badan anda

Apabila setiap orang mempunyai peranan yang jelas, pemimpin yang harus diikuti, kemahiran untuk menyumbang, dan sumber yang banyak, di sinilah keajaiban berlaku. Selagi tujuan yang sama dikongsi, dengan pelbagai kemahiran khusus, kumpulan ini dapat berfungsi dan menghasilkan hasilnya sendiri.

Oleh itu, bagaimana anda mendorong persekitaran yang lebih kolaboratif untuk pasukan berkembang? Teruskan membaca untuk strategi kerja berpasukan dan kerjasama yang berjaya.

Bina Kemahiran Kerja Berpasukan dan Kerjasama Anda

Untuk membangun ke arah memiliki kemahiran kolaborasi yang lebih baik, langkah pertama adalah memperkuat pembinaan pasukan, yang asasnya adalah komunikasi. Komunikasi adalah istilah payung merujuk kepada cara mesej dihantar dan diterima. Bagaimana orang lain menerima apa yang anda hantar? Bagaimana anda menyampaikan apa yang perlu dilakukan? Pertukaran ini boleh menjadi perbezaan antara saling memahami atau tidak.

Tambahan pula, komunikasi yang baik memerlukan kemampuan semula jadi (atau dipelajari) untuk membaca dan menguraikan isyarat bukan lisan (memperhatikan apa yang tidak dikatakan oleh seseorang, bahasa badan, dll.), Mendengarkan aktif, berimprovisasi (berorientasikan penyelesaian, dll.) Dan cepat pada kaki anda pada masa ini.

Komunikator yang baik:

• Menyampaikan mesejnya dengan cara yang dapat dihubungi oleh pendengar
• Memberi fakta mengenai emosi
• Menyebarkan maklumat secara ringkas
• Menjemput maklum balas
• Menanyakan soalan untuk memastikan maklumat dihantar dengan betul
• Menjeda untuk mendengar dan berfikir secara aktif dan bukannya membalas

Komunikasi diterjemahkan menjadi kolaborasi seperti ini:

Komunikasi> Kerjasama> Koordinasi> Kerja Berpasukan> Kerjasama

Ketika komunikasi tepat, ahli pasukan merasa seperti mereka dilihat dan didengar yang membawa kepada pemahaman yang lebih besar. Apabila semua orang dapat saling memahami, mengkoordinasikan usaha kolaboratif membantu menyelesaikan tugas-tugas kolaboratif, oleh itu memperkuat dan memupuk kecenderungan peningkatan kemahiran kerja berpasukan dan kerjasama.

Apakah kemahiran bekerjasama?

Membentuk pasukan yang bersedia dan berdedikasi untuk mencari jalan penyelesaian; bekerja dengan kekuatan dan kelemahan kolektif; memahami, membetulkan dan mengambil hak milik atas kesilapan; memberi kredit di mana kredit perlu dibayar, dan sebenarnya menunjukkan rasa empati terhadap keprihatinan ahli pasukan lain adalah tanda usaha kolaborasi yang hebat.

Pertimbangkan kemahiran kolaborasi berikut:

1. Tetapkan Harapan Tingkah Laku Melalui Demonstrasi
   Sekiranya anda memimpin pek, dan bukannya menjelaskan tingkah laku yang ingin anda lihat, tunjukkan. Ikuti peraturan yang ingin anda laksanakan, dan pertanggungjawabkan semua orang atas tindakan mereka - seperti ketika perlu berdiri teguh, menyatakan idea, bergantung pada orang lain, melakukan perbualan yang sukar, dll.
2. Terus Mengikuti Pendidikan Berpasukan
   Pastikan setiap orang mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka dengan tepat. Apakah parameter tugas yang ada? Siapa yang bertanggungjawab untuk apa? Bagaimana ahli pasukan dimaksudkan untuk menghubungi? Apa kemahiran tambahan yang perlu mereka perolehi agar dapat bersinar dalam peranan mereka?
3. Terapkan Kelenturan Pada Peranan Kepimpinan
   Berdasarkan skop dan keperluan projek, kepemimpinan akan berubah-ubah. Seorang ahli pasukan yang cemerlang dalam pengurusan projek akan dapat menerapkan kemahirannya ketika membincangkan lintasan projek dan bukannya ahli pasukan yang usahanya dapat digunakan untuk menggunakan pengurusan kreatif dengan lebih baik. Kepemimpinan akan berubah ketika projek ini berlangsung.
4. Terokai rasa ingin tahu
   Berlatih sabar ketika berkongsi sudut pandangan dalam kumpulan, dan sambil berkembang untuk memahami sudut pandangan di luar kumpulan. Apabila semua orang ingin tahu untuk belajar dan berkongsi lebih banyak, tema, keperluan, data, penyelidikan dan idea yang menyeluruh dapat dihubungkan dan diterapkan secara menyeluruh untuk memperkayakan projek atau tugas.
5. Jadilah Pemandu Sorak
   Galakkan ahli pasukan. Kejayaan mereka adalah kejayaan semua orang. Bersikap hormat dan berurusan dengan setiap rakan sekerja pada tahap peribadi menunjukkan anda mengambil berat dan memberi inspirasi kepada orang lain untuk mengambil berat juga.
6. "Saya Tidak Tahu" Boleh Menjadi Jawapan yang Sesuai
   Lagipun, anda hanya manusia! Lebih baik mengakui bahawa anda tidak tahu penyelesaiannya, daripada membuat sesuatu dengan cepat dan salah. Tidak ada yang mengharapkan ada yang mendapat semua jawapan. Bergantung pada pakar yang mempunyai pandangan yang lebih baik atau katakan, "Saya tidak tahu, izinkan saya menghubungi anda."
7. Ingat Fungsi Follows Form
   Kesesakan berlaku paling kerap apabila berlaku gangguan dengan prosesnya. Kenal pasti struktur dan proses mana yang menghalang hasil daripada berfungsi dengan baik. Bolehkah komunikasi dibuka? Bolehkah kerja diselaraskan dengan lebih banyak masa muka?
8. Selesaikan Masalah Sebagai Kumpulan
   Datang bersama sebagai satu kumpulan untuk lebih banyak berkongsi dan dialog terbuka di mana pengalaman, kemahiran, dan pengetahuan budaya dibawa ke meja bulat.
9. Melayan Inovasi
   Apabila inovasi menjadi tumpuan, pasukan yang terdiri daripada kumpulan orang yang pelbagai dengan luas asas pengetahuan, pengalaman dan cara berfikir, penyelesaian kreatif menjadi lebih mudah dilihat.
10. Tidak Boleh Tidak Setuju - Jemputlah
    Idea bertentangan membantu membawa penyelesaian dan menyingkirkan masalah, hanya jika rasa hormat dan komunikasi juga ada. Wacana yang sihat, produktif, dan membina dapat sangat bermanfaat.

Memahami Matlamat Kerjasama Pasukan

Kerjasama selalu menjadi sebahagian daripada setiap tempat kerja, namun, beberapa projek dan objektif memerlukan lebih dari itu.
Nilaikan kemahiran kerja berpasukan anda dengan mempertimbangkan beberapa faktor berikut:

• Berapa banyak masa muka yang terlibat?
• Seberapa akrab rakan sekerja antara satu sama lain?
• Adakah anda menilai kuantiti atau kualiti?

Pasukan yang berusaha ke arah kerjasama yang produktif mengalami hasil yang lebih kaya dan ikatan yang lebih kuat. Jadi, apa gunanya bekerjasama, dan apa faedahnya?

7. Penyelesaian Masalah yang Lebih Ringkas
Apa yang anda lakukan apabila anda mencapai blok? Anda meminta pertolongan, bercakap dengan orang lain, atau melakukan penyelidikan. Anda mencari perspektif lain. Fikirkan untuk menjadualkan perjumpaan dalam talian, mengambil sesi percambahan fikiran anda ke papan putih dalam talian, menjemput panel pemimpin pemikiran, dan lain-lain, untuk membantu mengatasi masalah ini.

6. Menciptakan Perpaduan
Kolaborasi menyatukan orang untuk membuat pasukan kolaborasi yang kompleks. Daripada bekerja di silo, kolaborasi yang berkesan bertambah apabila pasukan berkemahiran campuran disatukan dari pelbagai jabatan. Pasukan atau individu yang biasanya tidak bekerja bersama diberi kesempatan untuk bersatu dan bergabung untuk membuat karya yang mungkin memiliki dimensi tambahan.

5. Peluang untuk saling belajar
Melalui perkongsian maklum balas, pendapat, kumpulan kemahiran, pengetahuan dan pengalaman, peningkatan kerjasama di antara pekerja menjadi jelas. Belajar dari rakan sekerja mewujudkan persekitaran yang mewujudkan lebih banyak pembelajaran dan pengembangan.

4. Laluan Baru Untuk Berkomunikasi
Perbualan terbuka yang kerap di antara pasukan benar-benar membuka saluran untuk kerja mendalam. Berkongsi maklumat bermaksud rakan sekerja dapat melakukan tugas mereka dengan lebih baik, lebih pantas, dan dengan lebih tepat. Perisian kolaborasi yang membolehkan komunikasi pantas sama ada bersemuka dengan video atau audio meningkatkan kualiti, dan meningkatkan kelajuan dan sambungan.

3. Meningkatkan Pengekalan Pekerja
Apabila pekerja merasa terbuka dan tersambung ke tempat kerja dan aliran kerja, ada kemungkinan mereka tidak mahu berhenti bekerja di tempat lain. Sambungan adalah kunci dan ketika kolaborasi berada di barisan hadapan bagaimana kumpulan berfungsi, pekerja merasa diperlukan, dikehendaki dan bersedia menyumbang lebih banyak.

2. Pekerja yang lebih gembira, lebih cekap
Kegagalan tempat kerja seperti kualiti rendah dan kerja berlebihan, taklimat buruk dan kekeliruan delegasi dapat dikurangkan dengan menggunakan alat kerjasama pasukan. 86% pekerja dan eksekutif berkata bahawa kegagalan di tempat kerja menjadi lebih kerap apabila terdapat kekurangan komunikasi atau usaha untuk bekerjasama.

1. Tambahkan Lapisan Baru Dalam Budaya Korporat
Menjana lebih banyak kepercayaan di kalangan rakan sekerja dan jabatan apabila anda dapat menyatakan apa yang anda maksudkan dan bermaksud apa yang anda katakan. Apabila anda merasa difahami, ketika itulah penyelesaian kerja berpasukan jangka panjang benar-benar dimainkan. Tonton ketika semangat meningkat dan ahli pasukan merasa ingin bercakap, berkongsi pandangan, mengambil bahagian dan menyumbang. Perhatikan bagaimana kehadiran juga bertambah baik.

Komunikasi yang berterusan

Untuk memastikan hubungan kerja terus berkembang, kadar komunikasi yang ditegakkan adalah penting. Menjaga talian komunikasi yang sentiasa dapat diakses mengukuhkan momentum dan dapat menjadikan sebarang projek, atau aliran kerja dapat diteruskan dengan lebih lancar. Laksanakan strategi komunikasi yang merangkumi panggilan persidangan, persidangan video dan perjumpaan dalam talian dengan perisian kolaboratif seperti papan putih dalam talian, dan perkongsian skrin untuk komunikasi yang sentiasa aktif.
Menjaga komunikasi yang berterusan akan:

• Tambahkan Ketelusan Kepada Perniagaan:
  Standard komunikasi dalaman yang mantap secara semula jadi akan keluar dan mempengaruhi bagaimana anda berurusan dengan pelanggan, pembangunan perniagaan, hasil kerja, dll.
• Buat Hubungan yang Lebih Kukuh:
  Komunikasi kolaboratif meletakkan anda di halaman yang sama dengan pasukan anda. Maklumat tepat yang dikongsi dan dilihat oleh semua orang menjadikan ahli pasukan lebih dekat daripada mendengarnya secara terpakai. Daripada menyembunyikan maklumat atau hanya memberitahu anggota pasukan tertentu, pendedahan penuh berfungsi untuk menjaga hubungan yang lebih sihat dan kuat.
• Maklumkan kepada Pasukan Perubahan:
  Rancangan projek, peta minda, persembahan, sesi tisu - semuanya disediakan untuk membuka perbincangan mengenai pindaan, perubahan pada belanjawan, garis masa, maklum balas pelanggan dan banyak lagi. Mesyuarat adalah platform untuk pekerja peringkat tinggi menyebarkan maklumat di seluruh peringkat.
• Galakkan Gelung Maklum Balas:
  Persekitaran yang selamat dan terbuka di mana rakan sekerja merasa selesa untuk saling berbual membantu perbincangan mengalir dengan bebas. Sekiranya terdapat sekatan, cabaran atau bahkan sesuatu untuk diraikan, mewujudkan aliran yang mengundang maklum balas memberikan maklumat kritikal kepada semua orang yang meningkatkan proses kerja atau mengucapkan tahniah atas proses yang dilakukan dengan baik.
• Bawa Lebih Banyak Pelanggan:
  Dengan persidangan web, mudah untuk selalu berhubung. Mengikuti projek menjadi lebih mudah apabila anda dapat menjemput dan menjadualkan perjumpaan dalam talian, bersemuka, membuat persembahan dan banyak lagi. Perisian persidangan video merapatkan jurang antara tempat anda dan di mana pelanggan anda, membina kepercayaan dan mengembangkan rangkaian anda.

Dengan dapat diakses tanpa mengira lokasi, membuat pasukan, pelanggan dan calon pelanggan anda tahu bahawa mereka boleh bergantung pada anda untuk menyelesaikan pekerjaan.

Memupuk Kepercayaan

Tanpa kepercayaan, seberapa cepat dan sejauh mana anda boleh pergi? Apabila anda tidak pasti sama ada pasukan anda mempunyai kemampuan untuk melaksanakan sesuatu projek atau anda "memainkannya dengan selamat" terlalu kerap dan tidak mengambil risiko atau mengembangkan idea inovatif, prestasi pasukan akan terganggu. Sekiranya perasaan ragu menunjukkan bagaimana fungsi pasukan anda, ahli pasukan mungkin mula merosakkan. Keraguan berfungsi untuk memecahkan pasukan dan bukannya membinanya.
Sebaliknya, memupuk budaya kepercayaan dan sokongan mewujudkan struktur untuk pasukan berkembang maju. Memahami titik buta, kekuatan dan kelemahan kolektif membantu individu mengetahui siapa yang melakukan apa dan bagaimana kerja pasukan untuk menghidupkan projek ini.

Arah, visi, dan strategi yang diartikulasikan dengan jelas membantu meletakkan pasukan anda ke jalan menuju kejayaan. Berikut adalah beberapa perkara yang tidak perlu dilakukan untuk mewujudkan kepercayaan dalam pasukan anda:

Jangan tetapkan matlamat yang terlalu tinggi atau terlalu rendah
Matlamat yang tinggi akan membuatkan pekerja berasa seperti anda mengambil kesempatan daripada mereka, sedangkan menetapkan matlamat terlalu rendah akan membayangkan tiada kepercayaan. Cabarannya adalah untuk mencari titik manis yang membuatkan setiap individu berasa difahami. Selain itu, membiarkan ahli pasukan berkembang, mencuba dan gagal menunjukkan anda mempercayai pertimbangan mereka dan menggalakkan pertumbuhan mereka.

Melancarkan kebertanggungjawaban
Memimpin dengan contoh bermaksud anda memegang standard yang sama dengan pekerja anda. Komunikasi berpasukan yang melibatkan kegagalan dan kerendahan hati membuktikan bahawa tidak ada yang sempurna, tetapi menunjukkan tanggungjawab dan kepemilikan. Apabila seseorang mengakui kesalahan mereka, semua orang dapat bekerjasama untuk kembali ke landasan yang betul.

Jangan terlibat dengan gosip
Adalah normal bagi sebilangan "berita terkini" untuk menyebar seperti api di pejabat atau suasana dekat, tetapi hanya pada tahap tertentu. Membincangkan maklumat peribadi dan politik pejabat mempengaruhi kepercayaan. Dan jika ia dituturkan oleh pengurus kepada pekerja, itu boleh dianggap sangat tidak profesional. Jauhkan gosip dari lingkaran dan tempat kerja jika kepercayaan adalah sesuatu yang penting bagi anda.

Fokus untuk terus dan konsisten
Komunikasi yang tidak jelas membuang masa. Menjadi maju dengan apa yang anda fikirkan dan tidak mengalahkan semak-semak penting untuk bekerjasama. Kejujuran dan kejujuran menumbuhkan kepercayaan dan memberi anda hasil yang diinginkan. Sama dengan ketekalan. Menjadi murung, dan menukar gear secara tiba-tiba tidak menimbulkan perasaan stabil. Setiap orang mempunyai cuti, tetapi komunikasi yang tidak menghantar isyarat campuran akan membantu memantapkan kepercayaan.

Jangan pengurusan mikro
Ketakutan dan kawalan menyokong keperluan pengurusan mikro. Tidak mempercayai pasukan anda untuk melakukan tugas mereka bermaksud anda mungkin tidak mempercayai mereka dan siapa mereka. Sekiranya anda telah mengupah dan melatih pasukan anda, mengapa anda tidak mempercayai mereka? Biarkan mereka melakukan tugas mereka tanpa perlu mengawasi setiap perincian.

Melangkah dengan pantas dan berpasukan lebih mudah dilakukan sekarang berbanding sebelumnya. Alat yang menghubungkan anda dengan pelanggan dan pekerja terpencil di seluruh dunia membolehkan perniagaan berjalan dengan lebih lancar. Biarkan komunikasi yang berkesan memperkuat kolaborasi, dan beri semangat kepada pasukan anda untuk lebih cepat dan melangkah lebih jauh dari sebelumnya.

FreeConference.com menyediakan perniagaan dan perisian komunikasi dua hala yang diperlukan oleh perniagaan anda untuk menanamkan lebih banyak kerjasama dan kepercayaan. Dengan persidangan video percuma, Percuma panggilan persidangan dan percuma perkongsian skrin, anda dapat meningkatkan komunikasi dalaman dan luaran antara pasukan, pelanggan, pengambilan pekerja baru dan banyak lagi.