Minit mesyuarat umpama pinggan mangkuk di dapur anda. Jika anda tidak membersihkan satu pinggan mangkuk semasa menggunakannya, dunia tidak akan runtuh, tetapi tidak pernah mencuci pinggan mangkuk akan menyebabkan dapur anda terhenti.
Anda boleh lari dengan mengabaikan mengambil minit mesyuarat kadangkala, tetapi penyelesaian terbaik untuk organisasi ialah mencari cara mudah untuk mengambil minit mesyuarat.
Ada sukarelawan? Tidak?
Nasib baik, sama seperti mesin basuh pinggan mangkuk automatik telah menjadikan dapur bersih lebih biasa, persidangan web percuma dan panggilan persidangan percuma melalui awan telah melancarkan masa seminit dengan beberapa klik tetikus.
Rahsianya ialah menggunakan rakaman panggilan persidangan, ciri terkenal yang tersedia apabila menggunakan teknologi panggilan persidangan, yang semakin popular apabila persidangan web secara beransur-ansur mengambil alih daripada mesyuarat duduk.
Menjimatkan masa kakitangan dan perbelanjaan perjalanan ialah sebab kebanyakan orang berfikir apabila membuat keputusan untuk meningkatkan daripada ketidakcekapan mesyuarat duduk kepada kemudahan mesyuarat web percuma dan panggilan persidangan, tetapi satu lagi kelebihan besar persidangan web ialah cara transkrip boleh dijana secara automatik, tanpa sesiapa perlu mengalihkan tumpuan mereka daripada berkongsi maklumat atau membuat keputusan.
Cara ini dilakukan adalah dengan menggunakan beberapa ciri panggilan persidangan mudah. Lagipun, untuk menghuraikan Buzz Lightyear, mesyuarat web hanyalah "panggilan persidangan dengan gaya".
Pertama sekali ialah dua ciri yang sangat popular: rakaman panggilan persidangan dan perakam video . Dengan satu klik tetikus, anda boleh merakam audio dan/atau video, yang disimpan secara automatik dalam butiran akaun anda yang lalu, boleh diakses dan dicari dalam beberapa minit selepas mesyuarat anda selesai.
Rakaman sangat berguna selepas mesyuarat anda. Mereka boleh jadi:
Perakam video boleh menjadi sangat berguna apabila anda sedang membuat persidangan video , terutamanya jika terdapat elemen "pembentangan". Ia merakam keseluruhan mesyuarat anda termasuk perkongsian skrin, papan putih, sembang dan juga pembentangan dokumen. Rakaman video ini boleh digunakan untuk menjana webinar yang boleh disiarkan di laman web anda atau anda juga boleh menstrim secara langsung ke YouTube menggunakan ciri strim langsung terus dari bilik mesyuarat dalam talian FreeConference.com anda!
Dikuasakan oleh kecerdasan buatan FreeConference.com secara automatik mengambil rakaman mesyuarat anda dan menyalinnya ke dalam teks yang boleh dibaca dalam beberapa jam. Anda kini boleh mencari rakaman persidangan anda seperti anda melakukan e-mel anda untuk menentukan masa yang tepat dan apa sebenarnya yang dikatakan! Lebih baik lagi, anda boleh mencari sejarah mesyuarat anda dan mencari mesyuarat (atau mesyuarat) apabila subjek tertentu, tarikh, kenalan atau apa-apa lagi disebut Semua transkrip disimpan dengan selamat dalam ringkasan mesyuarat anda, bersama-sama dengan rakaman dan semua kandungan mesyuarat yang lain.
Transkrip automatik disertakan dengan semua pelan berbayar bermula hanya $9.99/bulan.
Video, audio dan data perkongsian skrin percuma semuanya boleh dijadikan nota mesyuarat yang hebat menggunakan perakam panggilan atau video, tetapi ada kalanya transkripsi yang ditulis secara profesional dalam dokumen Word adalah apa yang anda perlukan. Transkripsi panggilan persidangan profesional ialah fail MP3 anda dihantar secara automatik ke perkhidmatan menaip yang akan menukarnya menjadi dokumen Word.
Format minit mesyuarat ini sangat berguna sebagai rekod undang-undang untuk persatuan, peguam atau mana-mana organisasi. Ciri ini juga digunakan oleh penulis, sama ada dalam persidangan cerita atau untuk penulis ucapan seperti pemimpin kerohanian, yang merekodkan khutbah mereka seperti yang disampaikan dan kemudian menggunakan nota tersebut untuk meningkatkan gaya mereka. Kemudian, peguam juga boleh mereka bentuk Laman Web Peguam AmazeLaw untuk jangkauan pelanggan yang lebih luas.
Sudah berlalu hari apabila mesyuarat perlu menyertakan juru stenografi untuk mencatat setiap perkataan.
Cara yang paling produktif dan cekap untuk menggunakan otak dalam sesebuah organisasi ialah membebaskan mereka daripada membosankan supaya mereka boleh berkongsi maklumat dengan lebih baik dan membina keputusan yang lebih baik. Merakam mesyuarat anda dan menyalinnya untuk kemudian ialah cara yang mudah dan cekap untuk menjana minit mesyuarat tanpa sebarang kerumitan!
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma yang asal, memberikan anda kebebasan untuk memilih cara untuk berhubung dengan mesyuarat anda di mana-mana sahaja, bila-bila masa tanpa sebarang obligasi.
Cipta akaun percuma hari ini dan alami telepersidangan percuma, video tanpa muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
Cipta akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses kepada semua yang anda perlukan untuk perniagaan atau organisasi anda bermula dengan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin , Penjadualan Panggilan , Jemputan E-mel Automatik, Peringatan dan banyak lagi.
