Persidangan Web Percuma

Persidangan web boleh merujuk kepada amalan atau teknologi yang memudahkan amalan komunikasi video (dan audio) bersemuka melalui Internet. 

Persidangan web membolehkan individu dan organisasi (perniagaan, institusi pendidikan, dsb.) berkomunikasi, mengendalikan mesyuarat atau mengadakan pembentangan, walaupun mereka tidak berada di lokasi geografi yang sama.

Dengan memudahkan komunikasi audio/visual jauh, persidangan web percuma memberikan banyak faedah kepada pengguna, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Kecekapan kos: menyimpan wang sebaliknya dibelanjakan untuk perjalanan, penginapan, dan perbelanjaan lain yang berkaitan dengan mesyuarat secara peribadi. 
• Penjimatan masa: menjimatkan masa dengan menghapuskan keperluan untuk melakukan perjalanan dan terperangkap dalam lalu lintas.
• Produktiviti yang ditingkatkan: membenarkan ahli pasukan bekerja dari rumah atau lokasi lain, mengurangkan masa henti dan meningkatkan produktiviti.
• Kerjasama yang lebih baik: membenarkan ahli pasukan (yang terletak di bandar yang berbeza atau malah negara yang berbeza) untuk bekerjasama dan bekerjasama dengan berkesan.
• Peningkatan jangkauan: memperkasakan capaian perniagaan dengan memudahkan hubungan dengan pelanggan dan rakan kongsi di seluruh dunia.

Persidangan web berfungsi melalui pelayar web atau aplikasi/perisian khusus dan sambungan internet.

Dengan FreeConference, anda boleh memulakan sesi persidangan web percuma dengan:

1. mewujudkan akaun di FreeConference (kedua-dua pelan percuma dan premium)
2. Hos menjemput orang lain untuk menyertai persidangan itu
3. Peserta menyambung ke sesi persidangan web menggunakan pelayar web dan sambungan internet
4. Setelah semua orang bersedia, hos boleh memulakan persidangan hanya dengan mengklik pada butang
5. Persidangan telah bermula. 

Semasa sesi persidangan web, peserta boleh melihat dan mendengar satu sama lain, menggunakan ciri sembang untuk berkomunikasi melalui teks, dan juga boleh berkongsi dokumen dan pembentangan mengikut keperluan.

Persidangan web menawarkan cara yang kos efektif dan mudah untuk berkomunikasi dengan orang lain di lokasi yang berbeza, walaupun dari negara yang berbeza di seluruh dunia.

Dengan memudahkan komunikasi audio/visual jauh melalui Internet, persidangan web membolehkan orang ramai berkomunikasi secara bersemuka tanpa perlu berada di lokasi yang sama.

Seterusnya, ini memberikan banyak faedah untuk individu dan perniagaan yang menggunakan persidangan web percuma, termasuk:

• Penjimatan kos: mengurangkan atau menghapuskan perbelanjaan yang biasanya dikaitkan dengan mesyuarat secara peribadi seperti perjalanan, penginapan, katering dan lain-lain.
• Penjimatan masa: menghapuskan masa yang diperlukan untuk pergi ke (atau dari) mesyuarat, termasuk masa yang dihabiskan dalam lalu lintas.
• Peningkatan produktiviti: membenarkan ahli pasukan bekerja dari rumah atau lokasi lain, mengurangkan masa henti dan meningkatkan produktiviti.
• Kerjasama yang lebih baik: membenarkan ahli pasukan (yang terletak di bandar yang berbeza atau malah negara yang berbeza) untuk bekerjasama dan bekerjasama dengan berkesan.
• Peningkatan jangkauan: memperkasakan capaian perniagaan dengan memudahkan hubungan dengan pelanggan dan rakan kongsi di seluruh dunia.
• Peningkatan penglibatan: persidangan web percuma boleh membantu meningkatkan penglibatan dalam mesyuarat, pembentangan dan komunikasi. Komunikasi audiovisual dua hala yang jelas boleh membantu mengelakkan salah faham dan kekeliruan serta boleh membantu mewujudkan sambungan yang lebih peribadi.
• Fleksibiliti: peserta boleh menyertai sesi mesyuarat atau persidangan dari mana-mana sahaja asalkan mereka mempunyai sambungan internet.

Terdapat dua jenis utama persidangan web percuma: persidangan audio dan persidangan video. 

• Persidangan audio: dalam persidangan web jenis ini, peserta hanya akan menghantar dan menerima komunikasi audio, supaya mereka boleh mendengar satu sama lain. Persidangan audio menggunakan lebih sedikit data, jadi ia boleh menjadi pilihan yang berdaya maju jika anda mempunyai lebar jalur internet yang terhad pada masa ini. Juga, pilihan yang baik untuk mesyuarat (pendek) di mana peserta hanya perlu berkongsi fail atau membincangkan sesuatu tanpa perlu bertemu secara bersemuka. 
• Persidangan video: sejenis persidangan web yang membolehkan peserta menghantar dan menerima komunikasi audio dan video dalam masa nyata. Persidangan video lebih disukai dalam senario apabila komunikasi visual diperlukan, seperti pembentangan, kerjasama masa nyata dan aktiviti visual yang lain.

Untuk menyertai sesi persidangan web percuma, anda memerlukan yang berikut:

• Komputer dengan pelayar web
• Akaun FreeConference
• Mikrofon (atau mikrofon terbina dalam komputer/komputer riba anda)
• Pembesar suara (atau fon telinga/fon kepala)
• Sambungan internet yang boleh dipercayai
• Kamera video atau kamera web (pilihan untuk persidangan video)

Setelah anda menyediakan perkakasan dan perisian ini, anda boleh menyertai persidangan web percuma dengan mengikut langkah berikut: 

1. Pergi ke Persidangan Percuma laman web 
2. Masukkan ID mesyuarat yang disediakan oleh hos, atau anda boleh menyertai sesi persidangan menggunakan pautan yang disediakan
3. Apabila digesa, masukkan nama/nama pengguna anda dan maklumat lain yang diperlukan
4. Klik "Sertai" untuk menyertai persidangan