Terima kasih kepada kemajuan dalam teknologi komunikasi (kebanyakannya internet), lebih mudah berbanding sebelum ini untuk orang di bahagian yang berbeza di dunia untuk berhubung dan menjalankan perniagaan. Dalam ekonomi global hari ini, panggilan persidangan antarabangsa adalah perkara biasa dan sangat mudah untuk disediakan. Sekarang, sebelum anda mengatur panggilan persidangan antarabangsa anda yang seterusnya, berikut ialah 5 petua etika perniagaan antarabangsa untuk membantu memastikan panggilan anda berjalan lancar dan berjaya.
Adalah baik untuk dapat menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa pada bila-bila masa, tetapi itu tidak bermakna pada bila-bila masa adalah baik untuk menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa. Apabila menjadualkan panggilan persidangan antara pihak di bahagian yang berlainan di dunia, pastikan anda mengingati perbezaan zon waktu supaya tiada sesiapa yang perlu bangun pada pukul 2 pagi. Jika anda menyediakan mesyuarat dengan pelanggan yang membayar, cuba sediakan jadual mereka—walaupun ia bermakna anda akhirnya membuat panggilan di luar waktu kerja biasa anda. Nasib baik, kami mempunyai alat pengurusan zon waktu kami sendiri di sini FreeConference.com yang memudahkan anda mencari masa yang sesuai untuk menjadualkan panggilan persidangan antara orang dalam zon waktu yang berbeza!
Walaupun anda dail masuk khas berguna untuk panggilan saat-saat akhir adalah lebih baik untuk memberikan peserta anda senarai nombor dail masuk supaya mereka boleh memilih nombor yang merupakan nombor domestik untuk mereka supaya mereka boleh mengelak daripada membayar yuran panggilan antarabangsa daripada pembawa mereka. Ini adalah salah satu petua etika perniagaan yang paling penting! Sebagai tetamu panggilan persidangan anda, saya dengan senang hati akan menghubungi jika anda melakukan langkah tambahan itu dan membantu saya menjimatkan wang.
FreeConference menyediakan percuma dan premium nombor dail masuk antarabangsa untuk lebih 50 negara termasuk Amerika Syarikat, Kanada, United Kingdom, Jerman, Australia, dan banyak lagi. Lihat senarai penuh nombor dail masuk dan kadar kami disini.
Seperti yang anda mungkin sedia maklum, orang dari pelbagai bahagian dunia cenderung untuk mengekspresikan diri mereka secara berbeza. Walaupun bersikap langsung dan terang-terangan adalah perkara biasa dalam sesetengah budaya, ia tidak begitu dalam budaya lain. Mengambil masa terlebih dahulu untuk mempelajari beberapa norma budaya mereka yang akan bercakap dengan anda boleh membantu mengelakkan sebarang kemungkinan salah faham dan boleh membuat panggilan persidangan antarabangsa yang lebih berjaya.
A peraturan sejagat petua etika perniagaan ialah anda tidak boleh membuat orang lain menunggu. Kami mengesyorkan agar anda bersedia dan bersedia untuk panggilan anda sekurang-kurangnya 5-10 minit sebelum waktu mula persidangan anda yang dijadualkan. Walaupun sesetengah budaya menghargai ketepatan masa lebih daripada yang lain, "masa saya lebih berharga daripada masa anda" tidak diterjemahkan dengan baik dalam mana-mana bahasa.
Saya boleh memberitahu anda secara langsung sebagai orang yang kerap mengadakan panggilan persidangan antarabangsa, alasan "Saya berada di zon waktu lain" tidak terbang.
Platform panggilan persidangan seperti FreeConference mudah digunakan dan reka bentuk yang intuitif, tetapi adalah idea yang baik untuk mengambil masa beberapa minit untuk membiasakan diri dengan pelbagai ciri-ciri and kawalan moderator tersedia. Ini boleh membantu anda kelihatan lebih bersedia semasa panggilan persidangan anda dan mungkin menyelamatkan anda daripada kemungkinan malu kerana kelihatan seperti anda tidak tahu apa yang anda lakukan. Ia mungkin mengganggu (dan kadangkala memalukan) apabila anda meraba-raba kawalan semasa permulaan panggilan persidangan.
Apabila ragu-ragu, FreeConference.com berdedikasi Sokongan pengguna pasukan sentiasa bersedia untuk membantu dan hanya satu panggilan atau e-mel sahaja.
Kami sebagai penduduk telah menjalankan banyak kajian akhir-akhir ini, dalam usaha untuk mengetahui sebab mesyuarat berfungsi - atau tidak.
Selalunya, kami telah melabelkan mereka sebagai tradisi yang tidak cekap; biasanya dilihat sebagai membuang masa (melainkan orang benar-benar datang bersedia) dan selamat untuk menganggap kita semua telah menghadiri sekurang-kurangnya satu mesyuarat tanpa bersedia. Jadi apa yang memberi? Mengapa mesyuarat sangat sukar untuk dipedulikan? Mengapa mereka begitu sukar untuk diuruskan? Mengapa kita terus memilikinya?
Menggunakan perisian FreeConference bermakna anda telah memilih untuk memanfaatkan sepenuhnya beberapa teknologi persidangan maya terkemuka di dunia, dan anda telah melakukannya di tiada kos perniagaan tambahan. Walau bagaimanapun, dalam memilih perkhidmatan Freemium, anda juga tahu bahawa sesetengah syarikat meninggalkan banyak perkara yang perlu diingini.
Nasib baik untuk anda, sifat berpatutan bagi peningkatan perisian FreeConference bermakna anda tidak perlu mengorbankan penjimatan hidup anda untuk mengakses kualiti, ciri premium atau peningkatan yang berguna.
Banyak perniagaan telah menggabungkan elemen kecerdasan buatan, kedua-duanya untuk mengikuti arah aliran semasa dan memudahkan operasi harian mereka. Jika anda pernah berbual dengan perkhidmatan balasan automatik dalam talian, anda telah berinteraksi dengan kecerdasan buatan. Perkembangan ini telah memberikan pelbagai manfaat kepada mereka yang menggunakannya. Berikut ialah beberapa jalan yang mungkin telah anda abaikan.
Kami tahu bahawa anda mungkin sudah mahu keluar dari mesyuarat anda. Mereka tidak selalu dijalankan dengan cara yang bijak. Tetapi adakah anda mempertimbangkan untuk mendapatkan lebih banyak daripada mereka?
Mudah jemu bila kajian tertentu nyatakan bahawa mesyuarat mengambil kira-kira satu pertiga daripada masa anda, tetapi beberapa mesyuarat adalah penting - itulah sebabnya kami terus mengadakan mesyuarat itu.
Memandangkan persekutuan adalah penting untuk kerjasama, dan tiada perniagaan dibina bersendirian, FreeConference telah membangunkan beberapa ciri yang mengagumkan untuk meningkatkan cara kami berinteraksi dengan rakan sekerja kami dan dengan data kami. Kebimbangan utama yang telah kami lihat untuk menangani adalah isu masa, kejelasan, kesinambungan dan akauntabiliti.
Tahun baru ialah masa apabila kita menetapkan matlamat untuk diri kita sendiri untuk membantu kita kelihatan lebih baik, berasa lebih baik dan lebih berjaya. Jika anda terlibat dengan perniagaan atau bukan untung, permulaan tahun 2018 ialah masa yang sesuai untuk memikirkan semula cara organisasi anda mengendalikan mesyuarat. Dalam catatan blog tahun baharu hari ini, kami ingin berkongsi dengan anda beberapa idea yang boleh menjadikan mesyuarat kumpulan atau syarikat anda lebih baik dan lebih produktif pada tahun 2018.
