Tahun baru ialah masa apabila kita menetapkan matlamat untuk diri kita sendiri untuk membantu kita kelihatan lebih baik, berasa lebih baik dan lebih berjaya. Jika anda terlibat dengan perniagaan atau bukan untung, permulaan tahun 2018 ialah masa yang sesuai untuk memikirkan semula cara organisasi anda mengendalikan mesyuarat. Dalam catatan blog tahun baharu hari ini, kami ingin berkongsi dengan anda beberapa idea yang boleh menjadikan mesyuarat kumpulan atau syarikat anda lebih baik dan lebih produktif pada tahun 2018.
Jika anda belum berbuat demikian, mengedarkan agenda sebelum mesyuarat anda akan membantu untuk menggunakan masa semua orang sebaik mungkin dan memastikan mesyuarat tidak menyimpang dari topik. Apabila menghantar keluar e-mel atau jemputan kalendar kepada jemputan mesyuarat anda, sertakan agenda 5-10 perkara bercakap. Ini akan membolehkan semua orang yang terlibat merancang lebih awal dan menyediakan apa-apa nota, kerja atau pemikiran yang berkaitan yang mungkin mereka ada tentang topik tersebut.
Walaupun mesyuarat lembaga biasanya diadakan di sekeliling meja persidangan, mesyuarat tetap antara ahli lembaga dan kakitangan telah menjadi lebih lazim sejak beberapa tahun kebelakangan ini—dan atas sebab yang baik. Menurut penemuan daripada kajian 1999 ini oleh Allen Bluedorn dan rakan-rakannya, mesyuarat duduk bukan sahaja mengambil masa sehingga 34% lebih lama daripada mesyuarat di mana peserta berdiri, keputusan mereka tidak ditunjukkan sebagai lebih produktif.
Persidangan video ialah cara yang mudah untuk orang ramai di mana-mana di dunia untuk berhubung. Sebulan sekali, dan bukannya menyeret kakitangan keluar dari stesen kerja mereka untuk bersidang secara fizikal, sediakan persidangan video pantas dengan pasukan anda untuk mengetahui semua orang tentang perkembangan baharu yang berkaitan. Ini adalah peluang yang baik untuk semua orang mendaftar masuk, berkongsi perkara yang mereka usahakan dan menyatakan sebarang idea, kebimbangan atau soalan yang mungkin mereka ada dengan kumpulan.
Mengadakan mesyuarat secara bersemuka secara tetap boleh membantu meningkatkan komunikasi, kerjasama dan produktiviti dalam organisasi anda— walau bagaimanapun, anda tidak boleh sentiasa meminta semua orang hadir untuk setiap mesyuarat. Dalam kes ini, persidangan video membolehkan peserta yang tidak dapat menghadiri mesyuarat secara fizikal untuk menyertai dari jauh melalui internet untuk mengambil bahagian dalam perbincangan. Dengan cara ini, anda tidak perlu membatalkan atau menangguhkan mesyuarat hanya kerana salah seorang jemputan berada di luar pejabat!
Sama ada anda mengadakan mesyuarat lembaga tahunan atau kakitangan mingguan, keupayaan untuk membolehkan berbilang pihak menyambung dengan mudah ke mesyuarat anda melalui telefon atau Internet—secara PERCUMA—tidak pernah menjadi perkara yang buruk untuk dimiliki. Sejak tahun 2000, FreeConference.com telah membantu individu, pemilik perniagaan dan kakitangan bukan untung mengadakan mesyuarat maya dengan sedikit atau tanpa kos. Jika anda belum berbuat demikian, mengapa tidak memanfaatkan telefon percuma dan panggilan persidangan web pada tahun 2018? Mulakan hari ini dengan hanya nama, e-mel dan kata laluan anda!
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
