Записниците од состаноците се како садовите во вашата кујна. Ако не исчистите еден сад додека го користите, светот нема да пропадне, но никогаш да не ги миете садовите ќе ја запре вашата кујна.
Понекогаш може да се извлечете од игнорирањето на записникот од состаноците, но најдоброто решение за организациите е да најдат лесен начин за записник за состаноци.
Дали има некој волонтер? Не?
За среќа, исто како што автоматските машини за миење садови ги направија чистите кујни почести, бесплатните веб-конференции и бесплатните конференциски повици преку облакот го поедноставија времето потребно за неколку минути на неколку кликања со глувчето.
Тајната е да се користи снимање на конференциски повик, добро позната функција достапна при користење на технологијата за конференциски повици, која расте во популарност бидејќи веб-конференциите постепено ги преземаат состаноците со седење.
Заштедата на време на персоналот и патните трошоци се причините на кои повеќето луѓе мислат кога одлучуваат да се надополнат од неефикасноста на состаноците за седење на практичноста на бесплатни веб-состаноци и конференциски повици, но друга голема предност на веб-конференциите е начинот на кој може да се направи транскрипт. генерирани автоматски, без некој да мора да ја одземе нивната концентрација од споделување информации или донесување одлуки.
Начинот на кој се прави ова е со користење на неколку едноставни функции за конференциски повик. На крајот на краиштата, да го парафразираме Buzz Lightyear, веб-состаноците се само „конференциски повици со стил“.
Прво на листата се две многу популарни функции: снимање на конференциски повик и видео рекордер . Со еден клик на глувчето, можете да го снимите аудиото и/или видеото, кое автоматски се зачувува во вашите претходни податоци за сметката, достапно и пребарувано во рок од неколку минути по завршувањето на состанокот.
Снимките се многу корисни по вашиот состанок. Тие можат да бидат:
Видео рекордерот може да биде особено корисен кога одржувате видео конференции , особено ако има елемент „презентација“. Тој го снима целиот ваш состанок, вклучувајќи споделување на екранот, прикажување на бела табла, разговори, па дури и презентирање документи. Овие видео снимки може да се користат за генерирање вебинари што можат да се објават на вашата веб-страница или дури можете да емитувате во живо на YouTube користејќи ја функцијата за емитување во живо директно од вашата сала за состаноци на FreeConference.com!
Овозможено од вештачка интелигенција FreeConference.com автоматски ги зема снимките од вашите состаноци и ги транскрибира во читлив текст за неколку часа. Сега можете да ги пребарувате вашите снимки од конференцијата како што ја пребарувате вашата е-пошта за веднаш да го одредите точното време и што точно е кажано! Уште подобро, можете да ја пребарувате вашата историја на состаноци и да го најдете состанокот (или состаноците) кога се споменува одредена тема, датум, контакт или што било друго.
Автоматските преписи се вклучени во сите платени планови кои започнуваат од само 9.99 УСД/месечно.
Видеото, аудиото и бесплатните податоци за споделување на екранот се одлични белешки за состаноци со помош на снимање повици или видео рекордер, но има моменти кога професионално напишана транскрипција во Word документ е она што навистина ви е потребно. Професионалната транскрипција на конференциски повик е кога вашата MP3 датотека автоматски се испраќа до услуга за пишување која ќе ја конвертира во Word документ.
Овој формат на записници од состаноци е многу корисен како правен запис за здруженија, адвокати или која било организација. Функцијата ја користат дури и писателите, или на конференции за приказни или за писатели на говори како духовни водачи, кои ги запишуваат своите проповеди како што се одржани, а потоа ги користат белешките за да го подобрат својот стил. Потоа, адвокатите можат да дизајнираат и веб-страници за адвокати на AmazeLaw за поширок дофат на клиенти.
Помина времето кога на состаноците мораше да се вклучи стенограф за да се отфрли секој збор.
Најпродуктивниот и најефикасен начин за користење на мозоците во организацијата е да се ослободите од мака за да можат подобро да споделуваат информации и да градат подобри одлуки. Снимањето на вашите состаноци и нивното препишување за подоцна е лесен и ефикасен начин да генерирате записници за состаноци без никаква мака!
FreeConference.com е оригиналниот провајдер за бесплатни конференциски повици, кој ви дава слобода да изберете како да се поврзете на вашиот состанок каде било, во кое било време без обврска.
Креирајте бесплатна сметка денес и доживејте бесплатни телеконференции, бесплатни видеа за преземање, споделување на екран, веб-конференции и друго.
Креирајте ја вашата сметка на FreeConference.com и добијте пристап до сè што ви е потребно за вашиот бизнис или организација да започне со работа, како што се видео и споделување на екран , закажување повици , автоматизирани покани преку е-пошта, потсетници и друго.
