Снимањето на конференциски повици го олеснува земањето минути на состанокот

Минути за средба се како садови во вашата кујна. Ако не чистите едно јадење додека го користите, светот нема да падне, но никогаш нема да ги миете садовите ќе ја запрете вашата кујна.

Понекогаш може да се извлечете од игнорирањето на записникот од состаноците, но најдоброто решение за организациите е да најдат лесен начин за записник за состаноци.

Дали има некој волонтер? Не?

За среќа, исто како што автоматските машини за миење садови ги направија чистите кујни почести, бесплатна веб конференција бесплатни конференциски повици преку облакот ги насочија минутите до неколку кликања со глувчето.

Тајната е да се користи снимање на конференциски повик, добро позната функција достапна при користење на технологијата за конференциски повици, која расте во популарност бидејќи веб-конференциите постепено ги преземаат состаноците со седење.

Прво, користете снимање за да земете минути за аудио и видео состаноци.

Заштедата на време на персоналот и патните трошоци се причините на кои повеќето луѓе мислат кога одлучуваат да се надополнат од неефикасноста на состаноците за седење на практичноста на бесплатни веб-состаноци и конференциски повици, но друга голема предност на веб-конференциите е начинот на кој може да се направи транскрипт. генерирани автоматски, без некој да мора да ја одземе нивната концентрација од споделување информации или донесување одлуки.

Начинот на кој се прави ова е со користење на неколку едноставни функции за конференциски повик. На крајот на краиштата, да го парафразираме Buzz Lightyear, веб-состаноците се само „конференциски повици со стил“.

Прво се две многу популарни карактеристики: снимање на конференциски повици и Видео рекордер. Со еден клик на глувчето, можете да снимате аудио и/или видео, кое автоматски се зачувува во деталите за вашата мината сметка, достапно и може да се пребарува во рок од неколку минути по завршувањето на состанокот.

Снимките се многу корисни по вашиот состанок. Тие можат да бидат:

• испратени во прилог на краток состанок резиме на одлуки или акциони точки
• објавено на веб-локација за оние кои не можеа да присуствуваат
• зачувана за референца

Видео рекордерот може да биде особено корисен кога сте видео конференции, особено ако има елемент „презентација“. Го снима целиот ваш состанок, вклучувајќи споделување на екранот, табли, разговори, па дури и презентирање документи. Овие видео снимки може да се користат за генерирање вебинари што може да се објавуваат на вашата веб-локација или дури можете да пренесувате во живо на YouTube користејќи ја функцијата за пренос во живо директно од вашата онлајн сала за состаноци на FreeConference.com!

Следно, FreeConference.com автоматски ги транскрибира вашите снимки.

Овозможено од вештачка интелигенција FreeConference.com автоматски ги зема снимките од вашите состаноци и ги транскрибира во читлив текст за неколку часа. Сега можете да ги пребарувате вашите снимки од конференцијата како што ја пребарувате вашата е-пошта за веднаш да го одредите точното време и што точно е кажано! Уште подобро, можете да ја пребарувате вашата историја на состаноци и да го најдете состанокот (или состаноците) кога се споменува одредена тема, датум, контакт или што било друго.

Автоматските преписи се вклучени во сите платени планови кои започнуваат од само 9.99 УСД/месечно.

И на крај, професионално нека ги транскрибираат вашите снимки.

Видео, аудио и бесплатно споделување на екранот сите податоци се одлични белешки за состанокот користење повици или видео рекордер, но има моменти кога професионално напишана транскрипција во документ Word е она што навистина ви треба. Професионален конференциски повик транскрипција е местото каде што вашата MP3-датотека автоматски се испраќа до услуга за пишување што ќе ја претвори во документ Word.

Овој формат на записници за состаноци е многу корисен како правен запис за здруженија, адвокати или која било организација. Функцијата се користи дури и од писатели, или на конференции за приказни или за пишувачи на говори како духовни водачи, кои ги снимаат своите проповеди како што се испорачуваат и потоа ги користат белешките за да го подобрат својот стил. Тогаш и адвокатите можат да дизајнираат Веб-страници за адвокат на AmazeLaw за поширок дофат на клиенти.

Помина времето кога на состаноците мораше да се вклучи стенограф за да се отфрли секој збор.

Мозоците се скапи. Добриот мозок е уште поскап.

Најпродуктивниот и најефикасен начин за користење на мозоците во организацијата е да се ослободите од мака за да можат подобро да споделуваат информации и да градат подобри одлуки. Снимањето на вашите состаноци и нивното препишување за подоцна е лесен и ефикасен начин да генерирате записници за состаноци без никаква мака!

FreeConference.com оригиналниот бесплатен провајдер за конференциски повици, кој ви дава слобода да изберете како да се поврзете на состанокот насекаде, во секое време без обврска.

Создадете бесплатна сметка денес и искусете бесплатна телеконференција, видео без преземање, споделување екран, веб конференции и многу повеќе.