Ако не сте користеле бесплатно споделување екран за да го заживеете вашето бесплатно искуство со видео конференции, сега е време да го однесеме на следно ниво. Софтверот за споделување на екран е една од највредните алатки за видео конференции, способна целосно да го трансформира секое двонасочно групно комуникациско искуство. Тоа буквално го претвора она што го кажувате во шоу со тоа што секоја виртуелна средба ќе биде експоненцијално поатрактивна.
Не само што споделувањето на екранот вдахнува живот во презентациите, ги прави терените поприфатливи, создаваат пореални виртуелни демонстрации, ги решаваат ИТ проблемите во реално време и многу повеќе, споделувањето на екранот исто така има капацитет вистински да направи револуција во начинот на кој комуницирате со вашата публика и порокот обратно
Еве еден краток преглед за тоа што е споделување екран:
Функцијата му овозможува на домаќинот на состанокот да го направи својот екран далечински видлив за сите на состанокот преку Интернет. Содржината на работната површина (или екранот) на домаќинот може да се види на повеќе уреди, што значи дека домаќинот има можност да репродуцира медиуми без да испраќа датотеки.
Замислете сите присутни да можат да ја видат вашата презентација, видео, слики или пренос во живо од удобноста на вашата локација, каде што можете да ја водите групата и да ги контролирате пораките и визуелните слики.
Понатаму, состанокот за споделување екран им дава на присутните седиште во првиот ред, бидејќи домаќинот може да демонстрира и да се движи низ интерфејсот точно пред нивните очи, во реално време. Домаќинот може да направи промени, да даде детална навигација и многу повеќе.
Ова води кон подобрена соработка, подобра обука и порационализирани процеси.
Без разлика дали ги знаете јажињата или ова ви е прв пат на состанок на заеднички екран, еве ви шанса да разговарате за некои основни бонтон за споделување на екранот. Имплементирајте ги следниве совети за време на следната сесија за споделување екран за најдобро искуство во иднина:
Затворете ги сите програми што не се потребни
Прво и основно, размислете како, како домаќин, секој ќе го гледа она што е на вашата работна површина. Сите отворени прозорци и јазичиња, папки, датотеки и програми што работат во позадина ќе бидат видливи. Го споделувате уредот со други очи, затоа земете ја предвид вашата публика. Оставете добар впечаток со тоа што ќе ја одржувате уредна и уредна вашата работна површина и ќе ги исклучите сите лични јазичиња.
Плус, од логистичка гледна точка, активирањето на програмите само ќе го забави вашиот уред и испорака. За успешно споделување на екранот, отстранете го секој потенцијал за застој во протокот. Ништо не е полошо отколку да чекате да се вчита страница, да се сними видео или да се појави датотека.
Подгответе ги сите учесници за споделување екран
Кога ја планирате вашата видео конференција, осигурајте се дека вашата публика е малку запознаена со технологијата. Дури и ако станува збор само за рудиментирано разбирање, нивното подготвување за искуството ќе го направи вашиот хостинг и достава многу пофлуивен.
Во случај на состанок на тим, најверојатно, повеќе учесници ќе треба да го прикажат она што е на нивниот екран, особено ако сите работат од далечина. Заштедете време и кавга со користење на истиот бесплатен софтвер за споделување на екран од сите страни. Кога сите се на иста технологија, поедноставно е да направите прилагодувања и да споделите работа. Тоа ги прави техничките аспекти како големината на екранот и поставките за видео да не се проблем.
Во фазата на планирање и покана, исто така можете накратко да споменете дека од учесниците може да се очекува да овозможат видео или „споделување екран“. Покажете ги со брз преглед и поттикнување на технолошки тест.
За домаќинот
Како домаќин, вие го уредувате искуството за вашите соиграчи, перспективи, пријатели и семејство или директори на високо ниво. Кој го гледа вашиот екран за состаноци, имајте на ум дека вашата публика може да види с everything што гледате. Еве што треба да знаете за повиците на заеднички екран како домаќин:
- Тестирајте ја вашата техника
Овој прелиминарен чекор е толку важен. Ако ви претстои важна синхронизација, сакате да бидете сигурни дека испораките за презентација се во врвна форма за да оставите добар впечаток или да фрлат светлина врз нов проект. Вклучувањето низ структурата на вашата презентација е корисно за да ја видите големата слика и да ги воспоставите вашите чекори, паузи и испорака во онлајн средина користејќи дигитални алатки. Спротивно на тоа, така знае и вашата технологија. Ако ви е прв пат или сте искусен ветеринар, двојното проверување на вашата технологија ќе обезбеди непречено искуство. Дали вашиот уред е наполнет? Дали ја имате лозинката за wifi? Дали сите ваши видеа се вчитани или се брзо достапни? Дали се отвора вашата презентација? Дали споделувањето датотеки работи? Не заборавајте да го тестирате микрофонот, да ја вклучите камерата, да ги проверувате звучниците и ова треба да помине без да кажете, но бидете сигурни дека изгледате најдобро!
- Отстрани нередот
Вашата работна површина е одраз на вас. Сите отворени прозорци, јазичиња, програми, без разлика дали се на марка или не се безбедни за работа, овие работи можат да остават погрешен впечаток. Плус, тоа само ви го зафаќа екранот и не е многу претставително. Поминете и затворете с everything што имате отворено и работи. Ова е одлична можност да „исчистите куќа“ ако сте имале значење некое време.
- Имајте с Up и подготвено
Подгответе помазна презентација со тоа што с everything ќе се вчита и ќе ве чека. Пред да направите напредок со отворање на екранот за состаноци, бидете сигурни дека вашите потребни документи и картички се достапни за брз пристап. Ова ќе ви заштеди време, потенцијален срам и ќе направи да изгледате полирано. Плус, кој сака да чека да се вчитаат страниците? Одржувајте ги состаноците на време кога размислувате однапред.
- Неми известувања
Секој има известување за нешто! Нова е -пошта, прозорец за разговор, ажурирање на вестите - постојано добиваме пинг за нашето внимание! Овие известувања служат за цел и обично се доста корисни, но во случај на презентација каде што завршувате договор или предавате часови преку Интернет, овие функции се тотална непријатност. Тие можат да бидат нарушувачки и отежнувачки. Дали вие и вашата публика сте на услуга, и не заборавајте да ги исклучите пораките.
За Присутникот
Еве што треба да знаете за повиците на заеднички екран како учесници:
- Прочитајте ги информациите за покани
Лесно е да се брзате или да прескокнувате пораки помеѓу состаноци или паузи. Како учесник, пред синхронизацијата, проверете ја поканата за да бидете сигурни дека сте ги следеле сите инструкции, дали сте свесни за информациите за најава, знаете структурата на состанокот и како ќе се одвива. Дали се очекува да учествувате? Дали е прикачен референтен материјал за да погледнете однапред? Дали сте запознаени со софтверската технологија? Познавањето на овие детали ќе направи разлика во тоа како ги апсорбирате информациите.
- Пристигнете рано, тестирајте ја вашата техника
Исто како и за повеќето работи во животот, обично е подобро да се појавите неколку минути пред закажаниот состанок. На овој начин можете да пристигнете чувствувајќи се приемчиво и не избрзано. Имате можност да го проверите вашиот микрофон, камера, звучници и софтвер за да се запознаете и да го разберете изгледот. Ако нешто тргне наопаку, имате време да го поправите. Ако с everything е во ред, вие сте подготвени и чекате да добиете глава!
- Однесувајте се кон синхронизацијата како вообичаена конференција
Без бесплатното кафе и шајка, состанокот преку Интернет е исто како и обичен состанок или конференција. Споделувањето екран помага да се направи да се чувствува како еден буквално со вклучување на сите на иста страница. Ако сте на ред да презентирате, проверете дали прозорците и јазичињата се во ред. Во спротивно, ако сте во публика, задолжително исклучете ги сопствените известувања, замолчете го телефонот и учествувајте!
(alt-tag: Страничен поглед на човек кој работи на презентација на лаптоп на работна маса во добро осветлена канцеларија.)
Изберете го вистинскиот софтвер
Целата поента на споделувањето екран е да се промовира соработка и да се направи секој состанок преку Интернет што е можно повеќе визуелен, интерактивен и партиципативен. Функцијата ви овозможува беспрекорно да прикажувате метрики, дизајн или навигација на веб-страници-во реално време-токму онака како што наидува на вашиот екран. Тоа е како виртуелно peиркање над рамото на член на тимот каде што можете да понудите мислење или поддршка во лет.
Бесплатниот софтвер за споделување екран доаѓа во многу облици и форми, но не дозволувајте многуте опции да ве натераат да се преоптоварите.
Изборот на соодветен софтвер за вашиот бизнис е важен, но не мора да биде болка.
Дозволете FreeConference.com да ви обезбеди исклучителна бесплатна функција за споделување екран што доаѓа покрај сите други бесплатни и надградени bвона и свирки како бесплатни конференциски повици, бесплатни видео конференции, бесплатна сала за состаноци преку Интернет со дополнителни опции за снимање состаноци, паметни резимеа, прилагодена музика и др.
Слично како и искуството за споделување екран на Bluejeans, FreeConference.com ви дава контроли на модераторот, нула преземања, софтвер базиран на прелистувач и брз и лесен пристап што додава димензија на вашите:
FreeConference.com е вашиот едношалтерски систем за сите ваши потреби за видео конференции. Дајте му можност на вашиот бизнис да напредува со бесплатна двонасочна групна технологија за комуникација дизајнирана да ги обликува вашите пораки, да ја поддржи вашата публика и да ве забележи.
