Размислувате за видео конференциско решение за вашиот бизнис? Започнете овде

Комуникацијата е важна. Остра, јасна и директна комуникација е императив.

Размислете за сите времиња кога разговорот со клиентот поминал странично или кога теренот бил доставен исклучително добро. Која е разликата? Кои се сличностите?

Знаеме дека говорот на телото и тонот пренесуваат исто колку и зборовите што ги зборуваме и проектираме, ако не и повеќе. Способноста да читаат меѓу редови при испраќање и примање пораки им дава на луѓето од двете страни на разговорот подобар увид во она што навистина го мислиме и сакаме да го кажеме.

Не треба да изненадува тоа што с and повеќе компании прибегнуваат решенија за видео конференции како начин за поконструктивна комуникација. Организацијата на видео конференција им дава на учесниците начин да бидат лице в лице во реално време со најмногу стотици луѓе. И карактеристиките што доаѓаат заедно со решенијата за групна комуникација се исто така многу привлечни.

Но, каде сте во фазата на разгледување? Кои се некои работи за кои треба да бидете посвесни пред да влезете? Ако сте на оградата, не сте сигурни од која страна да паднете, погледнете некои од критериумите што мора да ги имате кога истражувате опции за видео конференции.

Размислете за вашиот работен тек

Колку и да е технологијата дизајнирана да ни помогне, понекогаш има чувство дека прави подобра работа во попречувањето! Кога станува збор за решенија за видео конференции, некои се малку поедноставни од другите. Информации за бирање што е тешко да се пронајдат, пинови за внесување кои тешко се памтат, без автоматски покани и потсетници; Можеби звучат како мали карактеристики, но тие претставуваат голема заштеда на време. Никој не сака да троши време во потрага по информации за долги нишки за е -пошта или да се занимава со технологија.

Барајте решение за видео конференции кое има интуитивно корисничко лице и го зема предвид целосното корисничко патување; од најавување до распоред до потсетување на повици. Шансите се дека вашиот работен тек е веќе тежок или барем, планиран и организиран. Заштедете ја главоболката со софтвер за видео конференции што се интегрира беспрекорно во вашето работно време, заштедувајќи време и енергија. Споредете карактеристики како што се внесување без ПИН, покани и потсетници и автоматски адресар што го прави вашиот работен тек мазен и без удари.

Размислете за цената

Трошоците за опремување сала за состаноци со сите додатоци за видео конференции (екрани, звучници, SIP конекција, лиценцирање, надоместоци за поддршка, итн.) Може да бидат скапи. За некои бизниси, ова е задолжително, и ако е за ваше, проверете дали читате ситни букви. Погледнете ги скалите за цени, пресметајте ги трошоците „по употреба“ и дополнителни карактеристики. Можеби веќе имате простор, камери и микрофони во собата. Истражувајте која технологија може да се прилагоди на веќе постоечка просторија, потенцијална просторија или рачен уред или лаптоп.

Ако вашите потреби за видео конференции можат да живеат без theвона и свирки на голем, дефиниран простор, разгледајте ги следниве опции. Дали би можеле да инвестирате во а просторија за гужви? Што е со решението за видео конференции за уреди, десктоп компјутери и лаптопи што обезбедува бесплатни услуги, вклучувајќи бесплатна видео конференција без преземање, бесплатно споделување екран и бесплатна сала за состаноци преку Интернет со минимални надградби; не се потребни договори и можете да ги откажете во секое време? Звучи прилично добро!

Размислете за инфраструктура

Во зависност од она што веќе го имате и каде сакате да одите, се работи за избор на технологија за видео конференции што работи за вас, а не против вас. Одвојте време да размислите за тоа што технологијата работи со она што го имате, а не да го измислите тркалото. Заштедете си главоболка, време, пари - и енергија на ИТ тимот!

И, размислете како сакате да се одвива во наредните години. Дали вашиот бизнис сака да се прошири? Дали отворате повеќе канцеларии или вработувате повеќе хонорарни преведувачи и оддалечени работници? Дали е тоа баланс на двете? Разбивањето на природата каде се движите (или каде сакате да одите) ќе обезбеди подобар увид во технологијата за видео конференции што ќе ги поддржи вашите потреби.

Размислете за раст и приспособливост

Убавината на технологијата за видео конференции е тоа што е дизајнирана да се користи меѓународно и достапна од каде и да сте. Вие не треба да бидете оковани за вашата работна маса, ниту пак да бидете заглавени во една земја. Ако навистина размислувате напред, можеби ќе размислите и за еко-пријателска опција целосно да се ослободите од вашата канцеларија во корист на формирање далечински тим!

Ако не сте подготвени да се ослободите од вашата канцеларија, без пот. Но, каква е вашата идна визија? Како сакате вашите вработени да работат? Како сакаш да работиш? Како е да ангажираш врвни таленти во својата област? Или да се обратите до добавувачите, продавачите и специјалистите? Премостувањето на комуникацискиот јаз меѓу овие групи може лесно да се направи видео конференции за управување со продавачите што ја зајакнува врската и на крајот ја охрабрува вашата компанија да расте. Веќе не треба да избирате локално. Вашиот талент базен е светот; вашите продавачи може да се лоцираат и контактираат во далечните краеви на планетата. Вашиот тим може да биде дел од меѓународна мрежа обезбедена преку едно место за комуникација што ги одржува сите ажурирани и во тек.

Добијте целосен преглед со FreeConference.com што обезбедува групни решенија за комуникација за соло -претприемачи и мали за средни претпријатија. Раширете ја вашата стратегија за комуникација со видео конференции и конференциски повици што помага да се зајакне визијата на вашиот бизнис. Со плетеницата бесплатни карактеристики која вклучува неограничени конференциски повици, телефонски броеви, бесплатна видео конференција, бесплатно споделување на екранот, и повеќе, решението за видео конференции е очигледно.

Пријавете се за вашата бесплатна сметка денес!