Не беше многу одамна идејата за видео конференции изгледаше како сон на луле. Тоа беше луксуз кој се сметаше за премногу скап за некој да може да го има, освен ако не сте компанија или претпријатие со големо име. Во денешно време, работите не може да бидат поинакви! Со доаѓањето на интернетот и сите технолошки достигнувања што се снежни и експоненцијално се множат во различни индустрии поради него, решенијата за видео конференции се движечка сила зад секоја големина на бизнис! Тоа е остварување на сонот!
Големи или мали, видео-конференции се избор за многу бизниси, вклучувајќи продавници за мами и поп, бутик агенции, хонорарци, консултантски фирми и многу повеќе. Не само што раководството сака да вклучи видео конференции во нивниот работен тек, туку и вработените ги користат придобивките. Двете страни ги гледаат придобивките што доаѓаат со транзицијата кон дигитална - подобра тимска соработка, повеќе facetime, и секако, можност за работа од далечина. Видео конференцијата е втората најдобра опција за лично средба и дава начин за подобра комуникација со помош на гестикулации, нијанси, говор на телото, изрази на лицето, и повеќе!
Како што се зголемуваат и прошируваат бизнисите, работата на далечина продолжува да ја зголемува потребата за технологија за видео конференции и ИТ решенијата што доаѓаат со територијата. Важно е да го опремите вашиот бизнис со соодветно услуга за видео конференции што одговара на вашите потреби, како и на потребите на вашите вработени и, се разбира, на клиентите. Утврдувањето каде сте сега, каде сакате да одите и како планирате да стигнете таму, ќе ви биде добро место при изборот на вистинската услуга за видео конференции за вашиот растечки бизнис - особено ако вашиот бизнис е на работ на проширување.
Да речеме дека штотуку сте стекнале голема сметка, или можеби сте прифатиле нов клиент од повеќе милиони долари. Можеби го земате скок во странство во многу блиска иднина, или штотуку сте откупени од инвеститори. Како и да е, ако вашата компанија вработува повеќе вработени на повеќе нивоа, локации, поделби и одделенија, рационализацијата на комуникацијата која е ефикасна, лесна за употреба и кристално чиста ќе обезбеди минимална болка при растење додека сте нагоре и нагоре. Во зависност од потребите на бизнисот и мрежата на луѓе, софистицирана платформа за видео конференции е токму она што е потребно за да ги задржи работниците поврзани од многу места преку кој било уред, во секое време и по прифатлива цена за висококвалитетна и сигурна услуга.
Па, како да знаете дали вашиот бизнис е подготвен за софтвер за видео конференции на ниво на претпријатие?
- Ако вашиот бизнис е во точка каде што има многу повикувачи кои седат на конференција.
Се разбира, секогаш ќе има повик еден на еден или групна сесија предводена од модератор, но ако откриете дека бројот на луѓе кои седат постепено се зголемува на голем број учесници, ова како добар показател за надградба.
- Ако одржувате состаноци од високата класа со ВИП личности, извршни директори, клиенти од највисоко ниво
и потенцијални клиенти.
Исто така, размислете за видовите состаноци што ќе ги имате. Дали планирате да имате предавања со висока изложеност проследени со сесија за прашања и одговори на отворен форум? Или презентација со многу повратни информации што бара врвни аудио и способности за снимање?
- Ако повикувачите се во движење и треба да се придружат на состанок преку мобилен уред или таблет.
Убавината на видео конференциите не е врзана за вашето биро. Побарајте услуга каде што можете да се поврзете преку работна површина, но сепак да имате пријатно искуство доколку некој треба да се поврзе со својот паметен телефон.
- Ако повикувачите не можат да стигнат, но треба да се запознаат со содржината.
Снимањето видео и аудио важни состаноци што треба да ги гледате подоцна се неопходни ако некој пропуштил или ако повикувачот треба повторно да го гледа материјалот за точност или проверка на фактите. Понатаму, материјалот може да се пренамени за целите на обука, ПР и маркетинг, социјални содржини, демо - можностите се бесконечни!
- Доколку материјалот треба да биде попривлечен и поинформативен.
Ова е местото каде што заеднички карактеристики како Споделување на екранот, Споделување документи, и Онлајн табли играат клучна улога во тоа колку од информациите се шират - и уживаат! Гледајте како расте продуктивноста и ангажираноста кога овие функции се користат синхронизирано.
- Ако вашата платформа за видео конференции доаѓа со одговорна поддршка на клиентите.
Со деловна мрежа ширум светот, знаејќи дека можете да побарате ИТ помош кога ќе удрите во ѕид, гарантира дека вашиот бизнис ќе остане на вистинскиот пат. Важно е линијата за поддршка да реагира на време и точно.
- Ако вашите состаноци стануваат подетални низ различни оддели.
Кога поставувањето на синхронизација само по себе станува подвиг помеѓу испраќање покани и потсетници, земање белешки, објавување резимеа и испраќање последователни е-пораки, размислете за потребата да се вклучи вештачка интелигенција.
FreeConference.com
е комуникациската платформа која им пркоси на границите, обезбедувајќи бесплатни конференциски повици онлајн состаноци за вашиот бизнис, организација, непрофитна и добротворна организација. Достапно е, без болка и ве поврзува со секој агол на светот.
Ако вашиот бизнис бара да се зголеми или да се зголеми; ако сакате неверојатни маржи; вашиот бренд да биде преден и центар; целосна понуда на магацинот; исклучителна корисничка поддршка и беспрекорна аудио визуелна комуникација со висока дефиниција во голем обем, размислете за надградба на сестринската компанија на FreeConference.com, Калбриџ, лидерите и иноваторите во индустријата на виртуелни состаноци на ниво на претпријатие.
