Уметници, изведувачи, занаетчии: слободен народ на деловниот свет. Како некој посегнува по нив?

Во светот на бизнисот прилагоден за претпријатија на големо ниво, може да биде тешко да се издвои простор во етер за мали бизниси, претприемачи и хонорарни преведувачи. За среќа, World Wide Web стана професионален центар за грнчари, мурали, текстилни уметници, сликари на тело, сликари на лице, скулптори, изведувачи, танчери, пејачи и неограничени хонорарни услуги, како што се одење кучиња или косење трева. Проблемот е што овие лица и колективи не секогаш имаат копче Контакт со нас.  (повеќе…)

Ние како популација преземавме многу студии во последно време, во напорите да откриеме зошто состаноците функционираат - или не.

Честопати, ние ги етикетираме како неефикасна традиција; обично се гледа како губење време (освен ако луѓето навистина не се подготвени) и безбедно е да се претпостави дека сите сме дојдени на барем еден состанок неподготвени. Значи, што дава? Зошто е толку тешко да се грижите за состаноците? Зошто се толку тешки за управување? Зошто постојано ги имаме?

(повеќе…)

Користењето софтвер за FreeConference значи дека сте избрале целосно да ги искористите некои од водечките светски технологии за виртуелни конференции и дека сте го направиле тоа на без дополнителни деловни трошоци. Меѓутоа, при изборот на услугата Freemium, знаете и дека некои компании оставаат многу да се посакуваат.

За ваша среќа, прифатливата природа на надградбите на софтверот за FreeConference значи дека не треба да ги жртвувате заштедите на вашиот живот за да пристапите до квалитет, врвни функции или корисни надградби.

Неодамна воведовме неколку возбудливи надградби на нашиот план за FreeConference. Можете да пристапите до оваа функција за само 9.99 месечно. Се вика SmartSearch.

(повеќе…)

Растечки пазар

Многу бизниси имаат вградено елементи на вештачка интелигенција, и за да останат на врвот на актуелните трендови и за да го олеснат нивното секојдневно работење. Ако некогаш сте разговарале со автоматизирана услуга за одговор на интернет, сте имале интеракција со вештачката интелигенција. Овие случувања обезбедија огромен број придобивки за оние што ги користат. Еве неколку патишта кои можеби сте ги превидувале. 

(повеќе…)

Знаеме дека веројатно веќе сакате да излезете од вашите состаноци. Тие не се секогаш водени на паметен начин. Но, дали сте размислувале да се обидете да извлечете повеќе од нив?

Лесно е да се заморите кога одредени студии наведете дека состаноците заземаат околу една третина од вашето време, но некои состаноци се важни - затоа продолжуваме да ги одржуваме.

Интеракции засновани на податоци

Бидејќи заедништвото е од суштинско значење за соработката и ниту еден бизнис не се гради сам, FreeConference развива некои импресивни карактеристики во обид да го подобри начинот на кој комуницираме со нашите колеги и со нашите податоци. Главните грижи што ги разгледувавме се прашањата за време, јасност, континуитет и одговорност.

(повеќе…)

Ако некогаш сте морале да седнете низ бескрајна средба, веројатно сте имале време да смислите начини на кои би го направиле тоа поинаку. Состаноците, доколку се лошо планирани, тешко се посредуваат без концизни агенди; донесувањето одлуки се замаглува со нефокусирана дискусија и недостаток на информирано учество. Дизајнирањето ефективна агенда е еден од начините на кои можете да ја искористите моќта на силниот тим, бидејќи ја обезбедува потребната структура и информативна содржина за да ги постигнете работите правилно.

Без разлика дали вашиот состанок е дневен, неделен или квартален, неопходноста од силна временска рамка е од суштинско значење за одржување на ефикасноста, во групи и големи и мали. Подолу се наведени некои важни фактори што треба да ги имате предвид при креирање на агендата за вашите состаноци. Размислете за следново:

Ангажирање на вашиот тим со агендата

Дали избравте тема што го вклучува тимот на кој се обраќате? Повеќето луѓе сакаат да разговараат за работи што директно влијаат врз нив. Дискусијата околу прашањата што вклучуваат различни оддели се добри работи што треба да се отворат за време на состаноците, за кои ресурсите се распределени за единствена цел групни дискусииНа Бидејќи повеќето организации се напојуваат преку а чувство на меѓузависност на канцеларијата, на внатрешните оддели често им треба време за состаноци за да ги координираат и консолидираат своите напори.

Разгледувањето на ангажманот на тимот со она што се дискутира, исто така, ви овозможува да ја прилагодите вашата агенда според вашата публика и да го зголемите учеството на публиката.

Кога ја правите агендата, запрашајте се, дали ова влијае на луѓето на кои им се обраќам?

Јасноста на вашата агенда

Користењето на зборовите како гласни точки како реченици може да остави простор за професионалци: ако го најавите успешното лансирање на нов производ на дневен ред под „Добри работи што ги направивме неодамна“, најверојатно ќе бидете единствените на таа страница. Неверојатно е тешко да се посредува во дискусијата ако луѓето не се јасни во врска со предметот, а камоли да можат ефикасно да се подготват за тоа.

Користењето изјави за прашања за да се изнесат точки на состанокот е одличен начин да бидете сигурни дека дискусијата всушност го решава прашањето што се презентира. Користејќи го нашиот хипотетички успешен пласман на производ како пример, размислете за ова: Што функционираше добро за тоа лансирање? Кои пазари ги отворивме со овој успех? Каде го носиме одовде?

Кога правите предмети за состаноци, запрашајте се, Кои се одговорите што ги барам? Кое прашање најдобро ни помага да стигнеме таму?

Целта на вашата агенда

Луѓето можат да се вознемират кога ќе сфатат дека барањето на нивниот придонес не гарантира дека ќе имаат какво било право во конечниот процес на донесување одлуки. Важно е да ја категоризирате секоја дискусија врз основа на она што го барате од вашата публика. Нацртајте за групата она што го очекувате од нивните одговори. Пристапот базиран на прашања ви помага да извлечете повеќе корисни одговори од вашиот тим, но исто така може да доведе до фрустрација ако на било кој начин доведувате во заблуда за што се користат овие одговори.

Ако состанокот се одржува за да можете да соберете информации за поголема одлука, кажете го тоа. Ако ви треба звучна табла за нова идеја, наведете го тоа на дневниот ред. Ако барате консензус до крајот на состанокот, запишете го тоа и јасно ставете до знаење дека крајната цел на дискусијата е да одлучите за нешто. На овој начин, избегнувате да бидете оттргнати од спорните точки меѓу членовите на вашиот тим кои можеби имаат поими за авторитет што не одржуваат тежина на овој конкретен состанок.

Кога набројувате очекувања за состаноци, запрашајте се, дали барам влез, информации или конечна одлука? 

Навременоста на вашата агенда

Ова прашање е дво-битен потфат, бидејќи навременоста на вашата агенда може да го одреди нивото на подготовка што го постигнуваат членовите на вашиот тим. Колку побрзо ќе им ја објавите агендата, толку побрзо можете да очекувате да ги разгледаат елементите на нејзините дискурзивни точки и да се подготват да ви дадат свој придонес, или да соберат информации за да донесат информирана одлука со вас. Важно е да му дадете гласови на вашиот тим кога доаѓате до важни одлуки или состаноци што вклучуваат подготовка, бидејќи сакате да го зголемите времето со сите вклучени страни и да се обидете да ги информирате луѓето додека другите што се подготвиле седат и чекаат е одличен начин да оставете го вашиот тим фрустриран и неусогласен. 

Кога ја објавувате агендата на состанокот на тимот, запрашајте се, Ако ја добијам оваа агенда токму сега, дали јас самиот би бил подготвен за таа средба на време?

Управување со времето во вашата агенда

Тешко е да се задржи голема група луѓе на тема. Речиси е невозможно да се одржуваат според распоредот. Поради оваа причина, од витално значење е да вклучите временска компонента во дизајнот на вашата агенда за состаноци. Секој дел/прашање/дел од темата треба да биде јасно наведен во временска рамка. Оваа временска рамка треба да додели соодветно време за дискусија, ревизија и заклучок. Ова е важно да се изнесе пред состанокот: честопати, на крајот ќе слушнете дека некои прашања или им треба повеќе време на табла, или може значително да се намалат.

Кога правите временски рокови за секој дел од агендата за состаноци, запрашајте се, Како најдобро се користи нашето време? Дали нивните повратни информации ќе отворат дијалог што заслужува понатамошна дискусија? Колку долго би сакал да потрошам за оваа ставка?

Обработка на целите на вашата агенда

Обработката на вашата агенда има повеќе врска со чекорите вклучени во процесот на сите точки на состанокот. Ги набројува нивоата на дискусија во текот на кои се обидувате да ја завршите задачата. Договарањето за начините на кои ќе се обработуваат прашањата ја зголемува ефикасноста на вашиот состанок. Ако не го наброите начинот на кој би сакале тимот да се занимава со секое прашање, некои членови може да завршат расеано кога ќе го дефинираат прашањето, додека некои можеби ќе дискутираат за неговата важност за нив: никој не завршува фокусиран на идентификување или оценување на какви било решенија На

Процесот за решавање на ставка треба да се појави на писмената агенда што ќе ја обезбедите. Кога ќе ја достигнете таа ставка за време на состанокот, објаснете го процесот што е потребен за да се постигне договор и побарајте го споменатиот договор.

Кога за првпат ќе го одредите овој процес во вашата агенда, запрашајте се, Како сакам да ја водам оваа дискусија? Дали сакам да слушам од поединци или тимови? Дали сакам едногласно гласање, опции за гласање или дискусија за идеи? Како да утврдам кога проблемот е решен? Како ми изгледа идеалната средба?

Уредување на вашата агенда

Ова може да биде најважниот дел за правење каква било агенда- разбирање дека тие секогаш се во процес на промена. Ниту една агенда не е имуна на глупоста на времето, неочекуваните одложувања, болните денови или неуспесите. Поради оваа причина, важно е да бидете подложни на промени. Приоритетите на агендата без сомнение ќе се променат во важноста со приближувањето на датумот и работите ќе станат поцврсти во реално време. Како што напредуваат проектите, така напредува тимот, а со тоа и целите на агендата. Првата точка на која било добра агенда е „да се уреди и да се даде приоритет на денешната агенда“. Оваа ставка за распоред е најдобриот начин да бидете сигурни дека вашиот тим е во согласност со она што се дискутира, зошто, до која должина и со какви очекувања на денот.

Кога креирате агенда за секој состанок, запрашајте се, Има ли тука простор за дискусија? Како можам најдобро да управувам со она што не можам да го планирам? Како да ја одржувам дискусијата во центарот?

Дополнителни предлози од агендата

Што работи добро

Ова е важна точка што треба да ја вклучите во вашата агенда. Тоа зборува многу за вашето лидерство да бидете во можност да ја суспендирате итноста на состанокот за да разговарате за елементите на успехот со вашиот тим. Од витално значење е секој да чувствува дека е вреднувана неговата работа, и покрај временските ограничувања, неуспеси, пречки и предизвици. Добро завршената работа треба да се реши и користењето неколку моменти на состанокот за да му честитате на вашиот тим за она што работеше добро, е одличен начин да го одржите моралот и да поттикнете работна средина со поддршка.

Работите што треба да се подобрат

Ова е помала, но подеднакво важна категорија. Тоа служи како малку потсетник за вашиот тим дека секогаш има простор за подобрување. Без разлика дали сте имале проблеми со навременоста, внатрешната динамика на канцеларијата или едноставно сте имале тешка недела на пазарот, бидете сигурни дека вашиот тим е свесен за она што се очекува од нив, во секое време. Ставањето на шолјата за кафе во машината за миење садови е мал, но важен дел од грижата за работната средина во канцеларијата, и колку и да изгледа непожелно, споменувањето како дел од состанокот ја зајакнува важноста на конзистентноста.

Идеи за паркиралишта

Без разлика дали сте слушнале за феноменот Паркинг парк, дефинитивно сте ги користеле неговите основни концепти. Тоа во суштина делува како звучна табла за сите идеи што не можат веднаш да се решат во тековната средина за состаноци. Сите нови проекти, идеи, прашања и прашања може да се „паркираат“ на парцелата и да се забележат како точки за дискусија за идните состаноци. Тоа исто така значи дека секогаш имате единица за складирање полна со идеи за да се вратите, доколку имате дополнителни неколку минути на крајот од состанокот. Паркингот е одличен начин да останете на задачата, на вистинскиот пат и на рекорд.

Генерално, најважното нешто што треба да се запамети при дизајнирање агенда е дека секогаш работите заедно кон заедничка цел. Треба да се стремите да ја направите вашата дискусија кохезивна, инклузивна, креативна и продуктивна. Тешко е да се постигнат сите знаци, но ако имате дневник за тоа на дневен ред, можеби само ќе стигнете таму на време.

FreeConference.com оригиналниот бесплатен провајдер за конференциски повици, кој ви дава слобода да изберете како да се поврзете на состанокот насекаде, во секое време без обврска.

Создадете бесплатна сметка денес и искусете бесплатна телеконференција, видео без преземање, споделување екран, веб конференции и многу повеќе.

Недела е попладне, а група пријатели се најавуваат на нивниот рутински закажан онлајн веб-состанок. Тие се среќаваат еднаш неделно за да разговараат за животот; понекогаш за работа; стануваат зборливи кога разговараат со познати лица кои ретко се гледаат.

Овие пријатели тргнаа по својот пат - еден отиде во финансии, друг во програмирање, а неколку отидоа во VC, надевајќи се дека ќе ја најдат следната голема работа. Беше недела попладне; тоа беше рутина онлајн веб-состанок; но овој пат, нешто се чувствуваше поинаку. (повеќе…)

Речиси секоја индустрија го прифати концептот на работа од далечина, неопходен во сегашната работна средина. Бројот на луѓе кои работат од дома или на друго место се зголемува во Северна Америка во изминатата деценија. Излегоа написи кои поддржуваат работа на далечина, наведувајќи дека тоа ја зголемува продуктивноста, ефикасноста и моралот.

Но, ништо не доаѓа без предизвици, а со соиграчите во странство, има некои проблеми што може да се појават во текот на денот. Соодветно решение е онлајн видео конференциите, за што ќе разговараме во овој пост.

(повеќе…)