Конференциските повици се важен дел од модерната деловна комуникација, овозможувајќи им на тимовите да соработуваат и да останат поврзани дури и кога не се на иста локација. Но, да бидеме искрени, конференциските повици исто така можат да бидат извор на фрустрација и конфузија. За да бидете сигурни дека вашите конференциски повици одат непречено и ефикасно, еве ги 7-те најдобри практики што треба да ги следите:

1. Конференциски повик Започнете навреме:

Важно е да го почитувате сечие време, затоа погрижете се да го започнете повикот во договореното време. Ако вие сте домаќинот на повикот, испратете потсетник неколку минути претходно за да знаат сите да се логираат.

2. Создадете агенда за вашиот конференциски повик:

Пред повикот, креирајте агенда и дистрибуирајте ја до сите учесници. Ова ќе им помогне на сите да останат на вистинскиот пат и да знаат што да очекуваат од повикот.

3. Претставете ги сите на вашиот конференциски повик:

На почетокот на повикот, одвојте неколку минути за да ги запознаете сите на повикот. Ова ќе им помогне на сите да ставаат имиња на лица и ќе го направи повикот поличен и попривлечен.

4. Користете визуелни помагала во вашиот конференциски повик:

Ако имате било какви слајдови или други визуелни помагала, споделете ги за време на повикот. Ова ќе им помогне на сите да останат фокусирани и ангажирани и ќе ги олесни разбирливите информации. Многу даватели на конференциски повици нудат споделување екран, документ sharing и an онлајн табла на нивните онлајн портали или можете да испратите е-пошта на слајдови или PDF-датотеки пред вашиот повик.

5. Зборувајте јасно на вашите конференциски повици:

Погрижете се да зборувате јасно и со постојано темпо за време на повикот. Ова ќе им помогне на сите да разберат што зборувате и ќе спречите недоразбирања.

6. Дозволете прашања и дискусии за вашите конференциски повици:

Поттикнете го учеството за време на повикот со тоа што ќе одвоите време за прашања и дискусија. Ова ќе им помогне на сите да останат ангажирани и ќе се погрижи да не се пропуштат важните точки.

7. Погрижете се вашите конференциски повици да завршат навреме:

Исто како што е важно да го започнете повикот навреме, подеднакво е важно да го завршите навреме. Ако имате договорено време на завршување, погрижете се да го завршите повикот во тоа време. Во пејзажот на модерниот бизнис, далечински хибридни состаноци а конференциските повици станаа незаменливи алатки за соработка. И покрај повремените технички икање, овие виртуелни собири овозможуваат динамични дискусии и донесување одлуки преку географските бариери.

Следејќи ги овие 7 најдобри практики, можете да се погрижите вашите конференциски повици да бидат продуктивни, ефикасни и пријатни за сите вклучени.

Ако барате сигурна и лесна за користење платформа за вашите бесплатни конференциски повици, тогаш не гледајте подалеку од www.FreeConference.com. Со кристално чист аудио квалитет, интерфејс лесен за корисникот и разновидни практични функции како што се споделување екран и снимање повици, www.FreeConference.com е совршено решение за сите ваши потреби за конференциски повик. Плус, тој е потполно бесплатен за користење, па нема причина да не го пробате. Пријавете се денес и искусете ја практичноста и едноставноста на www.FreeConference.com за себе.

Бонтон за конференциски повици: Додека непишани правила за конференциско повикување сигурно не е тешко да се следат, има неколку лоши навики за конференциски повици за да бидете свесни за тоа што може да ги налути вашите колеги повикувачи (без разлика дали ви кажуваат или не). Додека некои од овие конференциски повици „не-не“ може да изгледаат како здрав разум (како да се јавувате доцна на конференција), можеби ќе бидете изненадени од тоа колку често некои од овие лоши навики можат да го намалат севкупното искуство од конференцискиот повик за сите вклучени. Со новата година на прагот, мислевме дека ќе споделиме некои од нашите врвни лоши навики за конференциски повици. (повеќе…)