Како да планирате виртуелен социјален собир

Виртуелен социјален собир, ако не сте биле веќе, е близу до вистинската работа, туку е домаќин на Интернет преку платформа за видео конференции. Користете ги следниве совети и совети за да ви помогнат да се подготвите за забавни настани во вашата компанија, круг пријатели или семејни собири. Потребни се само неколку покани, неколку кликања со глувчето и употреба на оптимизирани функции за да можете да скокнете на повик и да започнете да се дружите со секого од било каде и во секое време!

Еве неколку прашања што ќе ви помогнат да планирате:

1. Со кого комуницирате?

Утврдете кој сакате да се појави! Ако е поврзано со работата, разгледајте добро кој и од кои оддели сакате да поканите. Ако е забавно и ориентирано кон семејството, разјаснете со кого сакате да поминувате време.

2. Каква платформа ви е потребна?

Изберете платформа за видео конференции што е:

Кориснички и интуитивно
Базиран на прелистувач (нула преземања или опрема!)
Полн со карактеристики што помагаат да се умери, соработува и инспирира комуникација

3. Кој е вашиот формат?

Виртуелен социјален собир може да биде домаќин на едно лице или многумина. Дали сакате стил на вебинар, пообичен пристап за „паѓање“ или нешто чисто и професионално? Ова се сведува на содржината и разговорот на вашиот виртуелен социјален собир (повеќе за тоа подолу). Некои брзи размислувања за разгледување:

Дали барате разговор 1: 1 или групен?
Колку луѓе присуствуваат?
Колку модератори се потребни?

4. Колку домаќини ви се потребни?

Имањето домаќин помага да се контролира текот на собирот. Во зависност од големината, размислете да имате најмалку двајца луѓе што водат сметка за тоа како с everything се вклопува на своето место. Еден домаќин треба да биде насочен напред, додека другиот ги умери прашањата, воведувањето, технологијата, осветлувањето итн.

Водителот што води треба да биде удобен кога гледа директно во камерата, може да зборува без сценарио и можеби да испука неколку шеги!

5. Какви активности правите?

Ако собирате луѓе од вашиот работен тим, проверете дали имате идеја како ќе тече состанокот. Ако е случајно, држете неколку потсетници за разговор при рака или прочитајте што е тоа што е насловно. Ако е поформално, но сепак забавно, проверете двапати секој знае што да донесе или подготви однапред.

Дури и ако е едноставно како да се смеете заедно со пријателите или семејството, само осигурајте се дека сите се на иста страница. Вклучете листа на она што луѓето треба да го направат претходно во поканата и испратете е -пошта за продолжение.

6. Каде се хостирате?

Дали од канцеларија или од дома, размислете каде сакате да поставите:

• Голи wallидови со малку или без одвлекување на вниманието
• Зелен екран
• Виртуелен филтер за позадина

Можете дури и да излезете надвор за поприродна светлина и надворешна атмосфера или да подигнете разделник за соба зад вас. Завесите или чаршавот функционираат исто така одлично!

7. Кога и каде ќе се одржи?

Бидете свесни дека учесниците може да бидат во различни временски зони. Видео конференција софтверот што доаѓа со распоредувач на временска зона ви помага да го испланирате најдоброто време и датум за сите учесници.

Исто така, функцијата покани и потсетници ги вклучува сите важни информации потребни за да се приклучите на видео разговорот, вклучувајќи информации за најава, време, датум и други детали.

Значи, ги имате поставено основите! Но, сега сакате да знаете како да се поврзете. Кои се некои начини да внесете малку повеќе забава во вашата дневна рутина? Еве неколку креативни идеи за да започнете:

1. Неконвенционални настани

Соберете се со вашата група за да прославите некои од помалите, помалку познати денови и фестивали. Не заборавајте да прославите соодветно:

• Ден на Војна на Starвездите, 4 мај
• Ден на пржена мида, 3 јули
• Ден на шпагети, 4 јануари
• Ден на поезијата, 1 октомври,
• Розов ден, 23 јуни

2. Онлајн игра Ноќ

Приспособете ги омилените игри во лице и доведете ги на Интернет за да уживате со колегите, пријателите и семејството. Trivia е секогаш хит и Бинго само бара однапред одредена картичка за игра за секој играч. Користете споделување на екранот да ги донесете учесниците на еден екран ако сакате да пробате веб -игра како покер, Балдердаш, Уно и повеќе.

3. Земете курс заедно

Има толку многу опции за едукација преку Интернет. Растете ја вештината на работа или обидете се во нешто ново што отсекогаш сте сакале да го следите како пишување роман, готвење нова кујна или учење како да дејствувате. Соберете неколку истомисленици и формирајте студиска група. Одлучете дали сакате да се сретнете преку Интернет по часови за да разговарате и да се интегрирате или дали сакате всушност да го работите курсот заедно во реално време како студиска група.

4. Забава за далечинска вечера

Со мала координација, можете да се соберете со најблиските за да направите „да се чувствувате“ дека сите заедно јадете. Одлучете за тема за вашата вечера, и колективно изберете некои рецепти за кои секој може да се согласи. Купувајте за она што ви треба, а на денот на настанот, можете да разговарате со видео додека се подготвувате и готвите или можете да го прескокнете тоа и да одите директно на јадење и уживање заедно.

5. Виртуелна забава за танцување

Дали за прилика на работа или за нешто да се прослави со пријателите и семејството, музиката и движењето се секогаш забавен начин да се разнесе малку пареа. Организирајте повратна врска од 90 -тите години со пријателите или планирајте забава за крајот на годината со вашиот работен тим. Најдобрата облека или најдобриот оригинален потег за танц добива награда!

6. Виртуелни датуми за кафе

Совршено за менторство, фаќање контакт со мала група колеги или спроведување 1: 1, виртуелно кафе е токму тоа - средба преку Интернет со кафе, чај или каков пијалок сакате. Одлучете дали сакате да го одржите лабаво и неформално или дали сакате да се држите до агендата.

Со FreeConference.com's Софтвер за видео конференции за социјални собири, можете да извлечете максимум од одржувањето на виртуелен социјален собир. Уживајте во поминување на одредено време и правење нови спомени со соработниците, пријателите или семејството во онлајн амбиент што сѐ уште може да ве насмее. Користете карактеристики како Распоредувач на временски зони, Споделување на екранот, и Прегледи на звучници и галерии за да има речиси чувство дека се дружите лично. Плус, со нулта преземање, технологија базирана на прелистувач која бара нула опрема, собирањето на Интернет не може да биде полесно.