Започнете со споделување екран за попродуктивни состаноци

Споделувањето на екранот е функција за веб-конференции што веднаш ја зголемува продуктивноста на состаноците преку Интернет. Ако сакате успешен состанок, размислете како споделувањето на екранот промовира подобри интеракции, повисок ангажман и подобрено учество.

Замислете дека можете веднаш да ги видите и да комуницирате со личните работни површини на други корисници. Наместо да се обидувате да објасните нешто на состанок на учесниците, можете да им покажете со неколку кликања на копче.

Ајде да нурнеме малку подлабоко.

Зголемете го учеството со споделување на екранот

Софтвер за споделување екран им нуди можност на сите учесници да бидат во истиот онлајн простор во исто време без разлика на географската локација. Го премостува јазот меѓу учесниците, обезбедувајќи виртуелна платформа за пофокусирани и информативни состаноци.

Кога ќе можете да видите што се случува токму пред вас, и можете веднаш да поставите прашање, станувате дел од динамиката. Ова овозможува поангажман состанок - раздвижете го разговорот, поттикнете прашања и одговори и поттикнете подобар проток помеѓу учесниците на состанокот и причината за собирот.

Лесно е визуелно да се подготви презентација и да се одржи дискусија која вклучува медиуми, врски и споделување на датотеки или организирајте брз состанок за да поминете низ демонстрации. Ќе забележите како учеството природно се зголемува. На крајот на краиштата, зошто да „кажете“ кога можете да „покажете?

Зголемете ја продуктивноста на состаноците

Следниот состанок, откријте како споделувањето екран позитивно влијае на квалитетот на вашата синхронизација. Споделувањето на екранот помага:

Разбивање на разбирањето
Зарем не учиме сите подобро кога можеме да се соочиме лице в лице со она што го учиме? Споделувањето на екранот е вистинската алатка за онлајн состаноци доколку сакате да внесете повеќе визуелна помош во вашата презентација. Користејќи го во реално време за прикажување на почетна мисла, груба идеја или завршен проект, можностите за споделување екран им нудат на учесниците поширок приказ за прикажување како функционира нешто. Совршен е за чекор-по-чекор инструкции, демонстрации, навигација, софтверски функции и многу повеќе.

Промовирајте тимска работа
Соберете го тимот со видео состаноци кои ги одржуваат луѓето поврзани и проектите на вистинскиот пат. Откријте како почетните фази на бура на идеи и идеи дополнително се зацврстуваат кога споделувањето екран се применува на состанок. Онлајн состаноците овозможуваат дигитален простор каде што соработката може да расте. Географската локација станува ирелевантна бидејќи членовите на тимот можат да заменуваат приказни, да градат идеи од темел и да оживеат концепти на конференциски повик за споделување екран.

Засилете го тимскиот дух уште повеќе со поставување јасна агенда за состаноци што ќе го земе предвид сечие време. Со споделување на екранот, можете да заштедите минути, па дури и часови со отсекување долги синџири за е-пошта и преземање и преземање големи датотеки.

Одгледува кохезија
Споделувањето на екранот буквално ги става сите на иста страница. Секој учесник може да го види и да го земе она што го гледа - сето тоа во исто време. Нема нагаѓања, сомневања или простор за претпоставки. Она што го гледате е она што секој го добива особено во дигитален простор каде нијансите, значењето и намерата може да се изгубат во текст или е-пошта.

Ја зајакнува работата на далечина
Закажете состаноци со вашиот тим каде и да се наоѓаат. Само затоа што не можете физички да поминете низ вашата презентација во реалниот живот, не значи дека не можете да испорачате убиствен терен. Конференциски повик споделувањето екран им дава можност на далечинските работници да придонесат ефективно. Тие можат да демонстрираат во реално време или да постигнат рекорд за другите да ги гледаат подоцна по потреба. Спротивно на тоа, ако не можат да одржат состанок, синхронизацијата може да се сними за подоцна да ја гледаат.

Споделување екран кога ви е потребно

Кој не сака малку повеќе удобност и леснотија кога станува збор за извршување на задачата од теренот? Споделувањето на екранот е x-факторот што спречува информациите да се изгубат во преводот од звучник до слушател преку технологија.

Еве 5 начини на кои споделувањето екран може да додаде повеќе разбирање и важност за:

1. Обука на вработените: Зголемете ги актуелните вработени или дајте им можност да преземат уште неколку вештини со онлајн обука. Едуцирајте неколку или многумина и погодете рекорд за да гледате подоцна ако учениците имаат конфликтни распореди
2. Webinars: Семинарите, работилниците и вебинарите добиваат на вредност со висококвалитетното аудио-видео споделување на екранот што се појавува кај учесниците за навистина да добиете место во првиот ред на она што го продавате, споделувате или промовирате.
3. Поддршка за корисници: Повикувањето и барањето помош може да изгледа бесплодно, но кога ИТ може да примени споделување екран наместо само телефонски повик, отстранувањето проблеми експоненцијално станува полесно и побрза.
4. Извештаи за напредок и метрика: Овие презентации може да бидат долги и премногу детални. Направете го тоа попривлечно и практично со тоа што ќе го преземете водството и ќе ги доведете сите заедно за возење. Одговорете на прашања во реално време. Разбирај ги инаку тешко разбирливите термини и менувај презентери брзо и непречено.
5. Ефективни онлајн состаноци: Елементот на користење на споделување екран на онлајн состанок значи дека можете да го презентирате од вашиот десктоп наместо да го испраќате по е-пошта до секој од присутните. Притоа, присутните не мора да преземаат ништо, да сфатат проблеми со компатибилноста или да се изгубат на погрешна страница. Вие имате контрола.

Споделувањето на екранот навистина додава димензија на разбирање на која било презентација, демонстрација и многу повеќе, со ангажирање на учесниците, во реално време, да гледаат и да бидат дел од патувањето.

Ефективни состаноци

Ако сакате поефективен состанок, размислете за следниов основен бонтон за споделување екран
подобра соработка:

• Луѓето се зафатени со жонглирање на аспекти од нивниот живот - однапред испраќајте покани и потсетници
• Тестирајте ја технологијата однапред за да знаете каде се наоѓа сè
• Исчистете ги датотеките на вашата работна површина и проверете дали вашата заднина е соодветна!
• Исклучете ги сите непотребни програми за да не успорите ништо или да предизвикате прекини
• Погрижете се сите да знаат како да ги користат техничките аспекти на споделувањето екран
• Поминете низ страниците на вашата презентација барем еднаш пред време

Дозволете FreeConference да додаде на продуктивноста и севкупниот успех на вашите онлајн состаноци. На крајот на краиштата, поентата на состанокот е да напредувате во вистинската насока, а со вистинските алатки можете да стигнете каде што сакате. Од бура на идеи до извештаи за напредок до ажурирања на статусот, користете ја функцијата за споделување екран за да ја доведете вашата поента дома на начин што ќе биде виден, слушнат и разбран од сите.