Како да се зголеми соработката помеѓу тимовите

Моќта во бројки е играта. Исто како што вели африканската поговорка: „Ако сакаш да одиш брзо, оди сам. Ако сакате да одите далеку, одете заедно“, кога ги спојуваме нашите искуства и вештини во бизнисот, соработката станува експоненцијално помоќна.

Но, што ако сакаме да одиме брзо и далеку? Како да изградиме култура на работното место што поттикнува заедничко однесување за ефективна тимска работа што ги завршува работите?

Зголемената соработка помеѓу работниците и одделенијата започнува со тимска комуникација која ги доведува луѓето кон истата крајна цел. Кога зборуваме за тимска работа, таа е повеќе од само справување со задачата што е при рака, се работи за:

• Поддржувајќи се едни со други
• Ефикасно комуницирање
• Повлекување на вашата тежина

Кога секој има јасно дефинирана улога, лидер што треба да го следи, вештина за придонес и доволно ресурси, тука се случува магијата. Сè додека се споделуваат исти цели, со разновиден сет на специјализирани вештини, групата може да функционира и да произведува свои резултати.

Па, како да охрабрите поколаборативна средина за тимовите да процветаат? Прочитајте за некои успешна тимска работа и стратегии за соработка.

Изградете ги вашите вештини за тимска работа и соработка

За да се изгради кон подобри вештини за соработка, првиот чекор е зајакнување на градењето тим, чиј камен-темелник е комуникацијата. Комуникација е чадор термин кој се однесува на начинот на кој пораките се испраќаат и примаат. Како другите го примаат тоа што вие го испраќате? Како комуницирате што треба да се направи? Оваа размена може да биде разлика помеѓу разбирање или не.

Понатаму, добрата комуникација бара вродена (или научена) способност да чита и дешифрира невербални знаци (забележување што некој не кажува, говор на телото итн.), активно слушање, импровизирање (да се биде ориентиран кон решение итн.) и да се биде брз. на нозе во моментот.

Добар комуникатор:

• Ја пренесува својата/нејзината порака на начин со кој слушателот може да се поврзе
• Обезбедува факти над емоциите
• Накратко ги шири информациите
• Поканува повратни информации
• Поставува прашања за да се осигури дека информациите правилно се спуштаат
• Одзема паузи за активно слушање и размислување наместо да одговара

Комуникацијата се преведува во соработка како ова:

Комуникација > Соработка > Координација > Тимска работа > Соработка

Кога комуникацијата е на место, членовите на тимот се чувствуваат како да се гледаат и слушаат, што води до поголемо разбирање. Кога сите можат да се разберат, координирањето на напорите за соработка помага да се завршат заедничките задачи, со што се зајакнува и негува тенденцијата кон зголемена тимска работа и вештини за соработка.

Кои се вештините за соработка?

Формирање тимови кои се подготвени и посветени на изнаоѓање решенија; работа со колективните силни и слаби страни; разбирање, исправање и преземање одговорност за грешките; давање признание таму каде што се должи, а всушност покажувањето емпатија за грижите на другите членови на тимот се знаци на голем напор за соработка.

Земете ги предвид следните вештини за соработка:

1. Поставете ги очекувањата за однесувањето преку демонстрација
   Ако го водите чопорот, наместо да го објаснувате однесувањето што сакате да го видите, покажете го тоа. Живејте ги правилата што сакате да ги спроведете и повикајте ги сите одговорни за своите постапки - како кога е неопходно да се одржите, да изразите идеја, да се потпрете на другите, да имате тежок разговор итн.
2. Останете на врвот на тимското образование
   Погрижете се секој да ги има сите информации потребни за точно да ја заврши својата работа. Кои се параметрите на задачата при рака? Кој е одговорен за што? Како членовите на тимот треба да допрат? Кои дополнителни вештини треба да ги стекнат за да блеснат во својата улога?
3. Примени флексибилност на лидерски улоги
   Врз основа на обемот и потребите на проектот, раководството ќе флуктуира. Членот на тимот кој се истакнува во управувањето со проекти ќе може да ги примени своите/нејзините вештини кога разговара за траекторијата на проектот наместо членот на тимот чии напори можат подобро да се искористат за управување со креативната насока. Лидерството ќе се смени како што се развива проектот.
4. Истражете го Curiosity
   Вежбајте трпение додека споделувате гледишта во групата и додека се проширувате за да ги разберете гледиштата надвор од групата. Кога секој ќе ја сподели својата љубопитност да научи и сподели повеќе, сеопфатните теми, потреби, податоци, истражувања и идеи може да се поврзат и да се применат насекаде за збогатување на проект или задача.
5. Биди навивачка
   Охрабрете ги членовите на тимот. Нивниот успех е сечиј успех. Почитувањето и справувањето со секој колега на лично ниво покажува дека се грижите и ги инспирира и другите да се грижат.
6. „Не знам“ може да биде соодветен одговор
   На крајот на краиштата, вие сте само човек! Подобро е да признаете дека не го знаете решението, наместо да измислувате нешто на пат и да грешите. Никој не очекува некој да ги има сите одговори. Потпрете се на експерти кои имаат подобар увид или велат: „Не знам, дозволете ми да ви се вратам“.
7. Запомнете ја функцијата Form Follows
   Тесните грла се случуваат најчесто кога има прекин со процесот. Идентификувајте кои структури и процеси ги спречуваат резултатите од правилното функционирање. Дали може да се отвори комуникација? Може ли работата да се рационализира со повеќе време за лице?
8. Решавајте ги проблемите како група
   Дојдете заедно како група за повеќе споделување и отворен дијалог каде културното искуство, вештините и знаењето ќе бидат донесени на тркалезната маса.
9. Се грижи за иновации
   Кога иновацијата е во фокусот, тим кој се состои од разновидна група на луѓе со широк база на знаење, искуство и начин на размислување, креативното решение станува полесно да се види.
10. Во ред е да не се согласувате - поканете го
    Конфликтните идеи помагаат да се донесат решенија и да се отстранат проблемите, само ако има и почит и комуникација. Здравиот, продуктивен и конструктивен дискурс може да биде многу корисен.

Разберете ја целта на тимската соработка

Соработката е секогаш дел од секое работно место, но некои проекти и цели бараат повеќе од тоа.
Оценете ги вашите вештини за тимска работа земајќи ги предвид следниве неколку фактори:

• Колку време е вклучено во лицето?
• Колку колегите се запознаени едни со други?
• Дали го цените квантитетот или квалитетот?

Тимовите кои вложуваат напори за продуктивна соработка доживуваат побогати резултати и посилни врски. Значи, која е поентата на соработката и кои се придобивките?

7. Повеќе рационално решавање на проблеми
Што правите кога ќе стигнете до блок? Барате помош, разговарате со други луѓе или истражувате. Барате друга перспектива. Размислете за закажување онлајн состанок, однесете ја вашата сесија за бура на идеи на онлајн таблата, поканете панел од мисловни лидери итн., кои ќе помогнат да се пробие проблемот.

6. Создава кохезија
Соработката ги зближува луѓето за да создаде сложени тимови за соработка. Наместо да работиме во силоси, ефективната соработка се интензивира кога ќе се состави тим со мешани вештини од различни оддели. Тимовите или поединците кои вообичаено не работат заедно добиваат можност да се обединат и да ги здружат силите за да создадат работа што може да добие дополнителна димензија.

5. Можности да се учи еден од друг
Преку споделување на повратни информации, мислења, групи на вештини, знаења и искуства, зголемената соработка меѓу работниците станува очигледна. Учењето од колегите воспоставува средина која создава повеќе учење и развој.

4. Нови патишта за комуникација
Редовниот отворен разговор меѓу тимовите навистина го отвора каналот за длабока работа. Споделувањето информации значи дека колегите можат подобро, побрзо и со поголема точност да ја вршат својата работа. Софтверот за соработка кој овозможува брза комуникација без разлика дали лице в лице преку видео или аудио го подобрува квалитетот и ја зголемува брзината и поврзувањето.

3. Зголемете го задржувањето на вработените
Кога работниците се чувствуваат отворени и поврзани со работното место и работниот тек, има помали шанси да сакаат да се откажат во потрага по работа на друго место. Поврзувањето е клучно и кога соработката е во првите редови на функционирањето на групите, вработените се чувствуваат потребни, посакувани и подготвени да придонесат повеќе.

2. Посреќни, поефикасни работници
Неуспесите на работното место, како што се слабиот квалитет и непотребната работа, лошите брифинзи и збунетоста на делегирањето може да се минимизираат со користење на алатки за тимска соработка. 86% од вработените и директорите каже дека неуспесите на работното место стануваат почести кога има недостаток на комуникација или напор вложен во соработка.

1. Додадете нов слој во корпоративната култура
Создадете поголема доверба меѓу колегите и одделите кога можете да го кажете она што го мислите и да го мислите она што го кажувате. Кога се чувствувате разбрано, тогаш навистина се ставаат во игра долгорочните решенија за тимска работа. Гледајте како се зголемува моралот и како членовите на тимот се чувствуваат како да сакаат да зборуваат, да споделат сознанија, да учествуваат и да придонесуваат. Забележете како се подобрува и посетеноста.

Постојана комуникација

За да се одржува просперитет на секој работен однос, стапката со која се одржува комуникацијата е критична. Одржувањето на линиите на комуникација постојано достапни го зајакнува моментумот и може да направи секој проект или работниот тек да продолжи понепречено. Спроведување на комуникациска стратегија која вклучува конференциски повици, видео конференции и онлајн состаноци со колаборативен софтвер како онлајн табла и споделување екран за секогаш вклучена комуникација.
Одржувањето константна комуникација ќе:

• Додадете транспарентност на бизнисот:
  Солиден стандард на комуникација внатрешно природно ќе се истури и ќе влијае на тоа како се справувате со клиентите, развојот на бизнисот, работниот резултат итн.
• Создадете посилни врски:
  Колаборативната комуникација ве става на иста страница со вашиот тим. Точните информации што се споделуваат и гледаат од сите ги тера членовите на тимот да се чувствуваат поблиски наместо да ги слушаат од втора рака. Наместо да се чуваат информациите скриени или само да се кажуваат на одредени членови на тимот, целосното откривање работи на одржување поздрави и посилни односи.
• Информирајте ги тимовите за промени:
  Проектни планови, умствени мапи, презентации, сесии на ткиво - сето ова е поставено за да се отвори разговорот околу амандманите, промените во буџетот, временските рокови, повратните информации од клиентите и многу повеќе. Состаноците се платформа за вработените на високо ниво да дистрибуираат информации низ одборот.
• Поттикнете јамка за повратни информации:
  Безбедно и отворено опкружување каде што на колегите им е удобно да се отвораат еден со друг, помага дискусијата да тече слободно. Ако постои блок, предизвик или дури и нешто за славење, воспоставувањето проток кој повикува повратни информации им дава на сите критични информации кои ги подобруваат работните процеси или им честитаат на добро завршените процеси.
• Донесете повеќе клиенти:
  со веб конференција, лесно е да останете во контакт често. Останувањето на врвот на проектите станува поедноставно кога можете да поканите и закажувате онлајн состаноци, да имате време за лице, да правите презентација и многу повеќе. Софтверите за видео конференции го премостуваат јазот помеѓу местото каде што сте и местото каде што е клиентот, создавајќи доверба и проширувајќи ја вашата мрежа.

Да се ​​биде достапен без оглед на локацијата, го прави вашиот тим, клиентите и потенцијалните клиенти да знаат дека можат да се потпрат на вас за да ја завршат работата.

Foster Trust

Без доверба, колку брзо и далеку навистина можете да одите? Кога не сте сигурни дали вашиот тим има способност да преземе проект или премногу често „играте безбедно“ и не ризикувате или не се проширувате на иновативни идеи, перформансите на тимот ќе страдаат. Ако чувството на сомнеж нагласи како функционира вашиот тим, членовите на тимот може да почнат да стануваат деструктивни. Сомнежот работи на рушење на тимот наместо да го гради.
Наместо тоа, негувањето култура на доверба и поддршка создава структура за напредување на тимот. Разбирањето на колективните слепи точки, силните и слабите страни им помага на поединците да знаат кој што прави и како работата на тимот доаѓа за да го оживее проектот.

Насоката, визијата и стратегијата што се јасно артикулирани помагаат да го поставите вашиот тим на пат кон успехот. Еве неколку што треба и што не треба кога станува збор за воспоставување доверба во вашиот тим:

Не поставувајте цели кои се премногу високи или премногу ниски
Високите цели ќе направат вработените да се чувствуваат како да ги искористувате, додека поставување цели премногу ниско ќе значи дека нема доверба. Предизвикот е да се најде слатката точка што го прави секој поединец да се чувствува разбран. Плус дозволувајќи им на членовите на тимот да се прошират, да експериментираат и да не успеат, покажува дека верувате во нивното расудување и го поттикнувате нивниот раст.

Промовирајте ја одговорноста
Водењето со пример значи дека се држите до истите стандарди како и вашите вработени. Тимската комуникација која вклучува неуспех и понизност докажува дека никој не е совршен, туку покажува одговорност и сопственост. Кога некој ќе ја признае својата грешка, секој може да работи заедно за да се врати на вистинскиот пат.

Не се занимавајте со озборувања
Нормално е некои „вонредни вести“ да се шират како шумски пожар во канцеларија или блиски амбиент, но само до одреден степен. Дискутирањето за лични информации и канцелариската политика влијае на довербата. И ако тоа му го зборува менаџер на вработен, тоа може да изгледа како многу непрофесионално. Чувајте ги озборувањата надвор од јамката и работното место ако довербата е нешто што е важно за вас.

Фокусирајте се на тоа да бидете директни и доследни
Комуникацијата која не е јасна губи време. Да се ​​биде напред со она што го мислите и да не се тепате околу грмушката е од суштинско значење за соработката. Директноста и искреноста ја поттикнуваат довербата и ги добивате посакуваните резултати. Истото со конзистентноста. Да се ​​биде нерасположен и нагло менување на брзините не влева чувство на стабилност. Секој има слободни денови, но комуникацијата што не испраќа мешани сигнали ќе помогне да се зацврсти довербата.

Не микро управувајте
Стравот и контролата ја поткрепуваат потребата за микроменаџирање. Да не му верувате на вашиот тим да си ја заврши работата значи дека веројатно не им верувате и кои се тие. Ако сте го ангажирале и тренирале вашиот тим, зошто не треба да им верувате? Оставете ги да ја завршат својата работа без да мора да го надгледуваат секој детал.

Сега е полесно да се оди брзо и далеку како тим, повеќе од кога било досега. Алатки кои ве поврзуваат со клиентите и оддалечени работници ширум светот дозволуваат бизнисот да работи понепречено. Дозволете ефикасната комуникација да ја поттикне соработката и дајте му на вашиот тим поттик да биде побрз и да оди подалеку од кога било досега.

FreeConference.com му обезбедува на вашиот бизнис софтвер за двонасочна комуникација и алатки што му се потребни за да всади поголема соработка и доверба. Со бесплатна видео конференција, Бесплатно конференциски повик и бесплатно споделување на екранот, можете значително да ја подобрите внатрешната и надворешната комуникација помеѓу вашиот тим, клиентите, новите вработувања и многу повеќе.