Како функционира виртуелен настан?

За успешна, виртуелен настан со големо влијание, ќе треба да вложите одредено време за планирање и организирање. Всушност, ќе сакате да го третирате на ист начин како што би сакале со секој друг настан во лице. Но, не дозволувајте тоа да ве оптоварува. Со решенијата за видео конференции на дофат на раката, плус сите функции што ви се потребни за вклучување, презентирање и создавање динамични состаноци, можете безболно да остварите успешен виртуелен настан.

Виртуелен настан е собир што се одржува онлајн. Тоа е местото каде што група, заедница или публика се здружуваат за да комуницираат и да споделат искуство. Тоа може да биде социјално или бизнис-ориентирано. Можеби тоа е конференција, или можеби е мешавина од виртуелни сега и лично на подоцнежен датум. Во секој случај, настанот треба да предизвика чувство на вмрежување и заедница. На крајот на краиштата, ги привлекува истомислениците да се поврзат и да разговараат за слични теми.

Со виртуелен настан, можете да ја зближите публиката додека го продавате производот или услугата на вашата компанија. Тоа е понудено решение!

Па, како функционира виртуелен настан? Лансирањето на оној што успешно го позиционира вашиот производ или услуга во добро светло, ја прави вашата публика да се чувствува добредојдена и дава можност за вмрежување или поврзување, сè започнува со сигурни дигитални алатки.

Барања за хардвер: Најдобро е да користите уред кој има доволно голем екран за да ги одржува отворените картички. Паметен телефон е соодветен ако сте присутен, но како домаќин, препорачливо е да користите лаптоп или десктоп. Погрижете се да имате микрофон, камера и звучници или внатрешно на вашиот уред или можете да ги надградите надворешно.

Барања за софтвер: Needе ви треба а видео конференции алатка која е лесна за употреба, интуитивна и не бара опрема или комплицирано поставување.

Откако ќе ги подготвите вашите алатки, во зависност од видот на виртуелниот настан што го одржувате, ќе мора да пазарите и да се рекламирате за да добиете присутни. Може да се обидете:

• Посегнување преку социјалните медиуми
• Испраќање е-пошта експлозија до вашите контакти
• Хостирање настани во живо на Facebook за да се генерира свест
• Креирање платена содржина

Очекувате добар исход? Тогаш не заборавајте на моќта на добриот маркетинг. Ако вашата порака не е насочена и промовирана, ризикувате слабо присуство. Откако ќе успеете да допрете до саканата публика, тогаш мора да обезбедите возбудлива и привлечна содржина. На крајот на краиштата, содржината е крал!

Што имате планирано? Размислете за некои активности што сакате да ги вклучите во распоредот на вашиот настан како специјални гости, презентери, мотивациски говори, медитација, гејмификација, натпревари, видеа итн.

Бидејќи присутните нема да заземаат физички простор, на вас зависи да формулирате како сакате да го поставите вашиот виртуелен простор. Одлучете колку интеракција е изводлива или колку ќе бидете свртени напред. Дали ќе има сесија за прашања и одговори или анкети? Што е со презентациите, клучните говорници, собите за разговор и собите за пробивање или други начини за интеракција? Во зависност од видот на виртуелниот настан што го имате на ум, вашата структура ќе се обликува за да го поддржи она што сакате да го кажете и како сакате да го кажете.

Постојат 4 главни типа на виртуелни настани кои вклучуваат:

1. Webinars
   Се користи за задржување на вниманието приближно еден час до два часа, вебинарот им дава можност на присутните од целиот свет да се приклучат и да ја впијат содржината на презентерите. Виртуелните настани фокусирани на вебинар се едукативни, имаат тенденција да бидат еднократни и обично се добро посетени бидејќи се ниски и информативни. Тие можат да бидат претходно снимени или во живо и се совршени за внатрешен и надворешен тренинг.
2. Виртуелни конференции
   Со фокус на настани во живо, виртуелната конференција е подинамична. Тоа е она што би било нормална конференција освен хостирана онлајн. Тие вклучуваат содржини од повеќе сесии (соби, сесии, презентации и звучници кои се случуваат истовремено) каде што присутните може да изградат сопствена маршрута и да гледаат во живо сега или да гледаат снимена содржина подоцна.
3. Внатрешни хибридни настани
   Овие настани се дел лично, а дел виртуелни. На пример, не е препорачливо да се испрати целиот тим во седиштето, но може да се изберат неколку за да одат, додека другите виртуелно се приспособуваат. Овој тип на виртуелен настан работи за компании кои сакаат да соберат вработени низ различни земји, континенти и канцеларии. Совршен за лансирање на производи, социјални односи на компании, развој на бизнисот, усовршување, ориентација кон нови регрути итн.
4. Надворешни хибридни настани
   За оние кои се надвор од организацијата, надворешен хибриден настан им овозможува на оние кои не можат да патуваат на настанот, сепак, да присуствуваат виртуелно. Овие настани може да бидат кориснички или индустриски конференции или „денови на откривање“ за франшизи, на пример. Тие бараат и многу повеќе планирање, производство и дотерување.

Ако сакате вашиот виртуелен настан да биде поставен за успех, вклучете го следново задолжителни компоненти:

• Веб-страница на настанот со јасни и детални информации
• Е-пошта за регистрација и потврда на настанот
• Содржина за презентација во живо (говорници, специјални гости, презентација итн.)
• Аудио видео во живо, еднонасочно
• Време за прашања и одговори
• Интеракција на Chatbox
• Снимена содржина
• Анкети за повратни информации

Еве неколку што треба и што да не правите за домаќинство на виртуелен настан што ќе ви донесе голема посетеност и ќе ги тера присутните да се чувствуваат дека нивното време е добро потрошено:

Не ја губи својата публика
Одржувајте динамичен тек со тоа што ќе ја задржите вашата публика ангажирана. Поставувајте прашања и добивајте одговори во полето за разговор. Привлечете ги луѓето користејќи кратки куршуми на слајдовите додека зборувате преку вашата презентација. Вклучете привлечни визуелни слики и користете виртуелни салони за да поттикнете вмрежување и соработка.

Не го стеснувајте вашето влијание
Јавно или приватно, погрижете се да ги преземете неопходните чекори за да создадете дополнителна содржина од самиот настан. Ова може да биде снимка од зад сцената, клипови од презентери или врвна ролна што живее на социјалните мрежи.

Изберете за партнерство со вистинската платформа
Знајте ги видовите функции за видео конференции што сакате да ги вклучите и која е технологијата што е најпогодна за корисникот, интуитивна и без болка што треба да се користи за да можете да комуницирате јасно и ефективно. Бара споделување на екранот пренос во живо до можностите на YouTube, На пример.

Дозволете FreeConference.com да ви помогне да дизајнирате виртуелен настан што ќе ве забележи. Изнесете го вашиот бренд таму со бесплатно решение за видео конференции за да му ја обезбедите на вашиот производ изложеноста што ја барате. Користете го широкиот опсег на алатки и функции за да ја подобрите вашата понуда додека презентирате динамична порака.