6 совети за подобрување на вашиот следен конференциски повик

Вистина е дека физичките, лице-в-лице состаноци во сала на одборот се во опаѓање со брзиот раст на телекомуникациската технологија. Со оглед на тоа што работната сила станува сè пооддалечена, сè повеќе луѓе избираат да работат дома и потребата од колеги од различни канцеларии (па дури и од целиот свет) да соработуваат, конференциските повици се претвораат во заеднички ритуал.

Но, и покрај придобивките од конференциските повици, многу луѓе се плашат да бидат дел од нив. Ако некогаш сте се придружиле на некој претходно, па дури и сте ги хостирале, од прва рака знаете колку тие би можеле да бидат катастрофални. Еве шест совети кои ќе ви помогнат да го подобрите вашиот следен состанок:

1) Подгответе го вашиот состанок пред време

Иако ова може да биде очигледно, секогаш треба да го организирате вашиот конференциски повик пред време. Треба да имате и утврдена цел за состанокот да има насока. Ова води до агенда (или подцели) кон кои вие и вашиот тим можете да работите за време на состанокот, така што сите ќе останат на темата, а не да се оцртуваат на други дискусии. Во нашиот систем за веб-распоредување, можете да му ги испратите на вашиот тим темата и агендата на состанокот додека ја креирате вашата покана за е-пошта. Само не заборавајте да ги одржувате поканите релевантни, кратки и едноставни. Вашиот тим дефинитивно не може да изработи цела година на планови и проекти на еден 1-часовен конференциски повик. 

2) Чувајте го одвлекувањето на вниманието на минимум

Има тони одвлекувања во канцелариското опкружување што може да ве одвратат од работа. Ова Harvard Business Review написот наведува многу работи што луѓето ги прават додека се одржува конференциски повик, вклучително и грицкање или завршување на друга работа. Некои луѓе дури и го прекинуваат повикот и потоа тврдат дека заспале. Пафин веќе објави некои совети за тоа како да се намали одвлекувањето на вниманието, што може да се најде на FreeConference.com блог. 

3) Прифатете го видео состанокот

Додека некои од нас сè уште претпочитаат конференции базирани на аудио, додавањето на видео конференции почнува да гледа прифаќање на работното место. Бидејќи учесниците гледаат еден на друг, сите остануваат ангажирани на темата која е при рака. На  Споделување на екранот функцијата додава уште една визуелна димензија на состанокот и создава подлабока дискусија.

4) Сите нека го следат „Бонтонот на состаноци“

За да се осигури дека сите се свесни дека конференцискиот повик има за цел „да ги заврши работите“ и да не разговара за викендот, секој треба да го следи бонтонот на состанокот. Секој ја остави настрана својата работа и вложи труд да се приклучи на повикот, па затоа е важно да не се губи време. Однесувајте се кон вашиот конференциски повик како средба во лице!

5) Доделете улоги и држете ги сите вклучени

Ако вашите претходни состаноци не поминаа без проблеми, треба да размислите да натерате повеќе луѓе да преземат активна улога во нив. Состанокот треба да има водач и олеснувач; лидерот е некој што го организира и води состанокот, додека олеснувачот се грижи дека состанокот е на вистинскиот пат со агендата. Не плашете се да го исклучите звукот на некого ако го фаќа микрофонот; ако некој е тивок, замолете го да ги сподели своите размислувања за состанокот да биде инклузивен за сите учесници. Погрижете се да оставите време да го цените придонесот на сите, така што состанокот ќе заврши со добра нота.

Добрата организација е како машина која бара добро подмачкани запчаници; запчаници кои се составени од ваши колеги колеги. Хостирањето конференциски повици е еден од начините да ги задржите сите ангажирани и ажурирани.

6) Користете FreeConference.com

Ако сакате да ги имате најдобрите конференциски повици, има смисла само да ја користите најдобрата услуга! FreeConference.com ви овозможува да го направите сето горенаведено, и многу повеќе. Ако ви требаат повеќе информации, а целосна листа на карактеристики може да се најде на нашата .

Зошто да не се обидете да организирате конференциски повик со Бесплатна конференција денес? Полесно е отколку што мислите и подобро од која било гадна услуга за веб-конференции што ја користите…