Како да ги намалите одвлекувањето на вниманието на веб -состаноци

Кога група луѓе треба да разговараат за некој проект и им е тешко да се сретнат лично, веб-состаноците се благослов за нивната продуктивност. Сепак, како и со секоја активност во канцеларијата, околу вас има различни одвлекувања кои можат да влијаат на вашата продуктивност на веб-состаноци.

Следниот пат кога ќе треба да имате онлајн состанок, имајте ги на ум следните совети и тие одвлекувања нема да бидат ништо друго освен спомени!

Затвори ја вратата

Отворените врати ги канат луѓето внатре. Затворете ја вратата од вашата канцеларија кога сте на веб-состаноци!

Дали сте во канцеларија или конференциска сала каде што можете да ја затворите вратата? Бучавата и џагорот од останатиот дел од канцеларијата може да го отежнат слушањето на луѓето од другите краеви на вашите веб-состаноци. Исто така, отворената врата може да ги поттикне луѓето да влезат и да разговараат со вас, што дополнително ќе го одвлече вниманието на вашите веб-состаноци. Можете да го минимизирате одвлекувањето на вниманието уште повеќе со објавување на известување од надворешната страна на затворената врата во кое велите дека сте на состанок. На овој начин, луѓето веројатно нема да ве вознемируваат!

Ставете ги слушалките

Ако не можете да ја затворите вратата, обидете се наместо тоа да ставите слушалки. Слушалките ви помагаат да се фокусирате на луѓето на вашиот веб-состанок. Тоа е затоа што тие помагаат да се минимизира бучавата во позадина од другите луѓе во вашата канцеларија. Слушалките имаат и втора цел. Слично на тоа како затворената врата покажува дека сте зафатени, слушалките ја намалуваат веројатноста дека другите луѓе ќе ве вознемируваат, освен ако тоа не е важно.

Одете на цел екран

Веб-состаноците се погодни, нема прашање за тоа. Сепак, многу луѓе знаат колку може да им го одвлекува вниманието на компјутерите, особено кога размислуваат што нуди Интернетот. Кога учествувате на ваков вид на состанок, ставете го на цел екран! На овој начин, не можете да отворите нови јазичиња во вашиот интернет прелистувач и да подлегнете на одвлекувањата што ги нуди, како што се Facebook, Instagram и други веб-локации.

Ако не можете да одите целосно на цел екран или ако ви треба пристап до друга програма во врска со вашиот веб-состанок, барем направете го прозорецот за состанок колку што можете. Колку помалку работи имате отворени на екранот, толку помалку ќе ви го одвлекува вниманието.

Известувања за тишина

Исклучете ги вашите известувања. Можете да одговорите на е-поштата кога ќе заврши вашиот состанок!

Многу луѓе имаат наместени компјутери и мобилни телефони да ги известуваат кога ќе добијат текстуална порака, телефонски повик или е-пошта, меѓу другото. Најчесто, тие служат само како одвлекување на вниманието за време на веб-состаноци. Веројатно може да почекате додека не завршите пред да одговорите на таа е-пошта, телефонски повик или текстуална порака. Пред да започнете, исклучете го она што можете. Ако не можете да исклучите нешто, барем исклучете ги известувањата или ставете ги на тивко.

Блокирајте веб-страници што го одвлекуваат вниманието

Ако има само одредени веб-локации кои обично ви го одвлекуваат вниманието наместо сè, користете го вашиот прелистувач во ваша корист. Блокирајте ги сите веб-локации што ви го одземаат вниманието од веб-состаноци додека сте на повик. Дури и ако мислите дека можете да се спротивставите на искушението, со тоа што ќе го оневозможите пристапот до одвраќањето осигурува дека ќе го нема. Всушност, дури и обидот да се спротивставите на искушението кога знаете дека можете да отидете на Фејсбук, на пример, може да ви го одвлече вниманието од веб-состанок.

Немате сметка? Пријавете се сега!

[ID на нинџа-форма = 7]