5 најдобри алатки за соработка

Најважниот аспект на работата во тим е ефикасната соработка. Без разлика колку се вешти поединечните членови, тие никогаш нема да функционираат правилно како тим ако не можат да соработуваат едни со други. Иако не е замена за неможноста за соработка, постојат многу алатки за подобрување на способноста на тимот да работат заедно од далечина. Еве ги најдобрите 5 алатки за соработка за вашиот дом или бизнис:

1) Споделување на екранот
Споделувањето на екранот е прво на оваа листа едноставно затоа што овие денови е практично составен дел. Всушност, на секој софтвер за онлајн конференции што не вклучува споделување на екранот едноставно му недостасува корисна функционалност. Замислете дека треба да разговарате за документ со група од десет луѓе: Секако, на сите би можеле да ја испратите вашата датотека, но не би биле сигурни кој всушност го следи, или дали воопшто го примил!

Споделување на екранот им овозможува на многу луѓе да го гледаат истиот документ истовремено и да го следат заедно. Оваа алатка е апсолутно неопходна за поголеми конференциски повици, особено ако повеќе учесници соработуваат.

2) Споделување на документи
Размена на документи е уште еден задолжителен за поголеми конференции. Способноста да споделувате документи без користење на надворешна апликација како е-пошта заштедува многу време што може да се искористи попродуктивно. Способноста да споделите PDF за време на состанокот гарантира дека секој има пристап и дека никој не пропушта. „Заборавив да ја проверам мојата е-пошта утрово“ повеќе не е валиден изговор, бидејќи датотеката е таму за сите да ја видат.

3) Видео конференција
Не е тајна дека луѓето поефикасно комуницираат кога можат да се видат еден со друг. Изразите на лицето и визуелните знаци се посебен слој на разговор; нивното отстранување од состанок може сериозно да ја попречи вашата способност да соработувате правилно. Уште еден бонус за видео конференции е тоа што можете да видите кога луѓето се отсутни или не обрнуваат внимание на состанокот. Се разбира, веројатно би можеле да му верувате на вашиот тим дека ќе биде внимателен сам по себе, но малку осигурување никогаш не боли.

4) Покани и потсетници
Дали некогаш сте се обиделе да организирате состанок за голема група? За секој што не е запознаен со ова искуство, помошта секогаш се цени. Автоматски покани и потсетници поттикнете го присуството: едноставна алатка која може да направи разлика во светот. Можете дури и да изберете да примате СМС-известувања. Никогаш повеќе не пропуштајте состанок!

5) Текст разговор
Текстуален разговор е толку од суштинско значење за состанокот што неговото вклучување на оваа листа не може да се нагласи повеќе. Кога сакате да ги додадете вашите коментари без да го прекинувате текот на разговорот, користењето интегриран групен разговор е совршено решение. Може да се поврзете и до други веб-страници во разговорот, што е од витално значење за соработката.

Се подготвувате за важен состанок наскоро? Пробајте ги овие алатки за соработка! Сигурно ќе видите скок во ефикасноста и продуктивноста на вашата група.

Немате сметка? Регистрирај се сега!

[ID на нинџа-форма = 7]